Lista ujęć ślubnych: 135 zdjęć od detali do pleneru do wydrukowania i odhaczenia

Lista ujęć to rozmowa z parą, nie checklista dla Ciebie

Lista w pełnym brzmieniu ma ponad sto trzydzieści pozycji, a żadna para nie potrzebuje wszystkich. Jedni nie chcą first looka, drudzy biorą ślub cywilny w ogrodzie, a jeszcze inni nie robią oczepin. Dlatego listy nie wysyłaj jako gotowego zestawu „to zrobię”. Potraktuj ją jak punkt wyjścia do rozmowy: przejdźcie ją razem na spotkaniu przed ślubem albo przez telefon, skreślcie, czego nie będzie, i dopiszcie to, co dla tej pary ważne. Pierścionek po babci, pies, który ma przyjść na ceremonię, i stół z przyjaciółmi ze studiów to zwykle punkty spoza listy, a właśnie o nie para zapyta po ślubie.

Takiej rozmowy nie robi się na cztery dni przed terminem. Najlepiej po podpisaniu umowy i ustaleniu planu dnia, gdy wiadomo już, gdzie odbywają się przygotowania, ceremonia i przyjęcie. Wtedy lista ma sens, bo każdy punkt da się przypisać do godziny.

Zdjęcia grupowe ustala para, nie Ty

Najwięcej nerwów w dniu ślubu kosztują zdjęcia grupowe. Ty nie wiesz, czy ciocia z Kanady jest „najbliższą rodziną”, ani który wujek nie stanie obok którego. Wie to para. Poproś ją o listę grup w kolejności, w jakiej chce je zrobić, z imionami osób w każdej grupie. Dobra kolejność zaczyna się od największych grup i kończy na najmniejszych, bo wtedy osoby zwolnione z kadru mogą odejść. Dziadków i osoby starsze ustaw na początku, żeby nie czekały na stojąco.

Na zdjęcia grupowe trzeba czasu. Przy dwunastu grupach i sprawnym prowadzeniu to zwykle kwadrans albo dłużej. Powiedz to parze wprost i wpiszcie ten czas do planu dnia, zanim ktoś zaplanuje w tym miejscu przejazd na salę.

Kto pilnuje rodziny

Fotograf nie zna gości, więc nie powinien ich szukać po sali. Poproś parę o jedną osobę z każdej strony, która zna rodzinę i zbierze ją we właściwej chwili. Najczęściej to ktoś ze świadków albo rodzeństwa. Ta osoba dostaje listę grup, a Ty mówisz tylko „następna grupa”. Dzięki temu zdjęcia grupowe trwają tyle, ile planowaliście, a Para Młoda nie biega po parkingu w poszukiwaniu kuzyna.

Imię i telefon tej osoby zapisz razem z resztą informacji o zleceniu. W dniu ślubu nie będzie czasu, żeby ich szukać w wiadomościach.

Na dzień ślubu weź krótszą wersję

Pełna lista przydaje się przy planowaniu, ale w dniu ślubu nikt nie czyta stu trzydziestu punktów. Z ustaleń z parą zrób jedną kartkę albo notatkę w telefonie: godziny z planu dnia, przy każdej po kilka ujęć, których nie wolno przegapić, i lista grup z imionami. Wszystko inne robisz z głowy, bo to jest reportaż.

Jeśli pracujesz z drugim fotografem, podzielcie listę przed ślubem. Jedna osoba bierze przygotowania pierwszej strony, druga drugiej, a w czasie ceremonii jedna stoi z przodu, druga z tyłu. Zasady współpracy, terminy przekazania plików i prawa do zdjęć opisuje wzór umowy z drugim fotografem.

Czego nie obiecywać

Lista ujęć to plan, a nie gwarancja. Nie obiecuj, że każde ujęcie z listy na pewno powstanie, bo dzień ślubu zależy od pogody, opóźnień, światła w kościele i zasad, które ustala osoba prowadząca ceremonię. W niektórych świątyniach fotograf nie może podejść do ołtarza ani używać lampy. W urzędzie bywa za mało miejsca na drugi kąt. Uprzedź parę, że tego nie zmienisz.

Nie obiecuj też zdjęć konkretnych gości przy stołach, jeśli nie ma ich na liście grup. Reportaż zabawy pokazuje to, co się dzieje, a nie odhacza każdego zaproszonego. Najlepiej zapisać to w umowie: ile godzin pracujesz, co obejmuje reportaż i że lista ujęć jest wytyczną, nie zobowiązaniem co do liczby i treści zdjęć. Gotowe zapisy masz we wzorze umowy fotografa ślubnego. Uczciwie powiedz też, ile zdjęć para dostanie i kiedy, o czym piszemy w tekście Ile czekać na zdjęcia po sesji.

Jak lista łączy się ze Strefą klienta w Blendii

Rozmowa o ujęciach działa najlepiej, gdy para odpowiada na konkretne pytania, a nie pisze długich wiadomości w komunikatorze. W Blendii takie pytania zapisujesz raz w presecie zlecenia ślubnego. Gdy zakładasz nowe zlecenie z tego presetu, pytania kopiują się do niego same, a para widzi je jako formularz w Strefie klienta, pod tym samym linkiem, pod którym ma wycenę i umowę.

Pytania mogą mieć formę krótkiego tekstu, dłuższego tekstu, daty, wyboru z listy albo odpowiedzi tak lub nie. Przy liście ujęć dobrze sprawdzają się takie:

• Czy planujecie first look? (tak lub nie)
• Rodzaj ceremonii (wybór z listy: cywilna, kościelna, wyznaniowa, plenerowa)
• Lista zdjęć grupowych w kolejności, z imionami (dłuższy tekst)
• Kto zbiera rodzinę do zdjęć grupowych i jaki ma telefon (krótki tekst)
• Ujęcia, na których szczególnie Wam zależy (dłuższy tekst)
• Data i miejsce pleneru (data i krótki tekst)

Odpowiedzi pary trafiają na stronę zlecenia, dostajesz powiadomienie, a para może je poprawić, gdy plan się zmieni. Ty zawsze widzisz najnowsze. Plan dnia albo listę gości para może też wgrać jako plik w swojej strefie. Własną listę kontrolną, której para nie widzi, trzymasz w „Liście dla Ciebie” na stronie zlecenia. Tam pasują punkty z tej listy, które robisz na każdym ślubie, na przykład obrączki, podpisy i zdjęcie ze wszystkimi gośćmi.

Jak preset prowadzi zlecenie przez kolejne etapy, od zapytania po „Termin umówiony”, opisuje strona zleceń i etapów. Cały proces pracy ze ślubami w jednym miejscu znajdziesz na stronie dla fotografa ślubnego, a jeśli kręcisz filmy, zajrzyj na stronę dla filmowców.