Wzór umowy

Wzór umowy z drugim fotografem na ślub albo event: zakres, oddanie RAW-ów, prawa autorskie, portfolio i poufność

Wzór umowy podwykonawczej dla fotografa głównego: godziny, RAW-y w 3 dni, przeniesienie praw na papierze albo licencja przez link, portfolio i RODO.

Zaktualizowano: 2026-09-28

To wzór poglądowy: dopasuj go do swojego zlecenia i sposobu pracy. Drugi fotograf na ślubie to rozwiązanie, na którym zyskują wszyscy: para dostaje przygotowania z obu stron, a Ty spokojniejszy dzień. Kłopot zaczyna się po weselu, gdy RAW-y przychodzą po dwóch tygodniach, a kilka najlepszych kadrów pojawia się na cudzym Instagramie, zanim para zobaczy galerię. Ta umowa zamyka te sprawy przed ślubem: kiedy i na czym dostajesz pliki, kto ma do nich prawa, kto je publikuje i kto rozmawia z parą.

Dla kogo jest ten wzór

Dla fotografa głównego, który ma umowę z parą albo z firmą i bierze do pomocy drugiego fotografa. Wzór działa dla ślubu i dla eventu firmowego; zmienia się tylko nazwa klienta końcowego. Drugim fotografem może być osoba z własną działalnością (wtedy rozliczacie się fakturą) albo osoba prywatna na umowie o dzieło (wtedy dochodzą obowiązki płatnika, o których piszemy w objaśnieniach). Umowę z parą znajdziesz w wzorze umowy ślubnej, a z firmą w wzorze umowy na event firmowy. Wszystkie wzory są na stronie wzory umów.

Co jest specyficzne dla umowy z podwykonawcą

Zakres i godziny. Które części dnia obsługuje drugi fotograf, od której do której, z jakim sprzętem i czyimi poleceniami. Lista kadrów jako załącznik.
RAW-y w określonym terminie. Na przykład 3 dni, na dysku albo linkiem, z kopią u drugiego fotografa przez ustalony czas i obowiązkiem usunięcia po nim.
Prawa autorskie w dwóch wariantach. Przeniesienie autorskich praw majątkowych albo licencja wyłączna wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, więc Wariant A zakłada podpis na papierze albo podpisem kwalifikowanym. Wariant B, na podpis przez link w Strefie klienta, daje licencję niewyłączną z zobowiązaniem drugiego fotografa, że nie udzieli licencji nikomu innemu ani sam nie opublikuje zdjęć. Skutek dla pary jest podobny, różni się siła prawna, o czym piszemy w objaśnieniach.
Prawa osobiste. Oznaczanie autorstwa: „zdjęcia: X i Y” albo zgoda drugiego fotografa na brak oznaczenia. Zgoda na obróbkę i kadrowanie przez Ciebie, bo bez niej zmiana cudzego zdjęcia narusza prawa osobiste.
Zakaz kontaktu z parą i publikacji. Drugi fotograf nie rozmawia z parą o zleceniu, nie zostawia wizytówek i nie publikuje zdjęć bez Twojej zgody. Wzór ma wariant łagodniejszy: wybrane zdjęcia w portfolio po oddaniu galerii parze, z Twoim oznaczeniem.
Zastępstwo w razie choroby. Kto szuka zastępcy, do kiedy i co się dzieje, gdy się nie uda.
Poufność i RODO. Dane pary i gości są Twoje jako administratora; drugi fotograf przetwarza je na Twoje polecenie.
Sprzęt i ubezpieczenie. Każdy pracuje na swoim sprzęcie i sam go ubezpiecza. Wzór mówi, kto odpowiada za szkody.

Jak korzystać ze wzoru w Blendii

Drugi fotograf nie jest klientem, więc nie zakładasz dla niego zlecenia. Wzór zapisz jako szablon w Dokumentach, w kategorii „umowa”, a na stronie zlecenia pary, w sekcji „Dokumenty”, wygeneruj z niego PDF; pola takie jak data terminu i miejsce wypełnią się danymi tego zlecenia, a nazwisko drugiego fotografa i kwotę dopisujesz sam. Podpisany skan wgraj do zlecenia jako plik (do 5 MB), żeby leżał obok umowy z parą. Wariant A wymaga podpisu na papierze albo podpisem kwalifikowanym, Wariant B możesz podpisać w dowolnej formie dokumentowej, na przykład e-mailem z akceptacją. Jak działają szablony i pola, opisuje pomoc o umowach.

Zanim podpiszecie:

Wybierz wariant praw autorskich w § 5 i wariant oznaczania w § 6, a pozostałe usuń. Wariant A podpisujecie na papierze, Wariant B wystarczy e-mailem.
Wpisz termin oddania RAW-ów i nośnik, a datę oddania dodaj jako zadanie z datą w kalendarzu Blendii, z wzmianką zlecenia pary. Zadanie pojawi się na ekranie „Dziś”.
Ustal z drugim fotografem sposób rozliczenia i potwierdź go z księgową: faktura z działalności albo umowa o dzieło z osobą prywatną.

Zapłatę dla drugiego fotografa zapisujesz w płatnościach zlecenia jako koszt tylko wtedy, gdy chcesz ją widzieć przy zleceniu; Blendia liczy przychód z ceny zlecenia, więc koszty podwykonawcy nie zmieniają tej liczby. Szczegóły na stronie płatności i faktury.

Wzór do skopiowania

Umowa z drugim fotografem

Umowa o dzieło z drugim fotografem

Umowa zawarta dnia [data zawarcia] między:

[imię i nazwisko Fotografa głównego], działalność pod firmą [nazwa firmy], [adres], NIP [numer NIP], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu], dalej: Fotograf główny,

[imię i nazwisko Drugiego fotografa], [działalność pod firmą [nazwa firmy], NIP [numer NIP] / osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, PESEL [numer], właściwy urząd skarbowy [nazwa]], [adres], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu], dalej: Drugi fotograf.

§ 1. Przedmiot umowy i zakres

Drugi fotograf zobowiązuje się wykonać zdjęcia z [reportażu ślubnego / wydarzenia: nazwa] w dniu [data] jako drugi fotograf, pod kierunkiem Fotografa głównego, który wykonuje zlecenie na rzecz swojego klienta: [para / firma, dalej: Klient].
Zakres pracy Drugiego fotografa obejmuje: [przygotowania po stronie [pana młodego / panny młodej] od godziny [godzina] w miejscu [adres], ceremonię z drugiego planu, przyjęcie do godziny [godzina] / inne], zgodnie z listą kadrów i priorytetów stanowiącą Załącznik nr 1. Godziny pracy: od [godzina] do [godzina]. Praca ponad ten czas na prośbę Fotografa głównego jest płatna według § 4 ust. 3.
Drugi fotograf stosuje się do wskazówek Fotografa głównego co do stylu, ujęć i ustawienia (kolejność, strona, światło) i nie ingeruje w plan dnia bez uzgodnienia z nim.
Drugi fotograf pracuje na własnym sprzęcie: [dwa korpusy, obiektywy [zakres ogniskowych], lampa, zapas kart i baterii], w stroju odpowiednim do charakteru wydarzenia [opis: ciemny, elegancki, bez logo]. Fotograf główny przekazuje harmonogram dnia i listę kadrów najpóźniej [liczba] dni przed terminem.
Drugi fotograf zapisuje zdjęcia w formacie RAW na dwóch kartach jednocześnie [albo: kopiuje karty na drugi nośnik tego samego dnia] i nie usuwa żadnych ujęć przed przekazaniem materiału.

§ 2. Wykonanie osobiste i zastępstwo

Drugi fotograf wykonuje dzieło osobiście. Powierzenie pracy innej osobie wymaga zgody Fotografa głównego w formie dokumentowej.
W razie choroby albo zdarzenia losowego Drugi fotograf zawiadamia Fotografa głównego niezwłocznie, nie później niż [liczba] godzin przed rozpoczęciem pracy, i proponuje zastępstwo osoby o porównywalnym doświadczeniu i sprzęcie. Fotograf główny może zastępstwo przyjąć albo odrzucić i wtedy sam szuka zastępcy. Przyjęte zastępstwo Drugi fotograf rozlicza z zastępcą samodzielnie i odpowiada za jego pracę jak za własną, chyba że strony ustalą inaczej.
Jeżeli Drugi fotograf nie stawi się bez zawiadomienia z ust. 2 i bez zastępstwa, Fotograf główny może żądać zwrotu udokumentowanych kosztów zastępstwa przewyższających wynagrodzenie z § 4 ust. 1 [oraz kary umownej z § 11].

§ 3. Przekazanie materiału

Drugi fotograf przekazuje Fotografowi głównemu wszystkie zdjęcia z dnia w formacie RAW, nieprzetworzone i niewyselekcjonowane, w terminie [3] dni od wydarzenia, [na dysku zewnętrznym dostarczonym osobiście lub kurierem / linkiem do pobrania z usługi chmurowej, ważnym co najmniej [liczba] dni]. Koszty nośnika lub wysyłki ponosi [Fotograf główny / Drugi fotograf].
Wraz z materiałem Drugi fotograf przekazuje informację o liczbie plików i ewentualnych problemach technicznych (uszkodzona karta, brak części ujęć) najpóźniej w dniu przekazania.
Fotograf główny potwierdza otrzymanie materiału w terminie [liczba] dni i sprawdza kompletność; brak uwag w tym terminie oznacza przyjęcie dzieła.
Drugi fotograf przechowuje kopię materiału przez [liczba] dni od potwierdzenia z ust. 3, wyłącznie jako zabezpieczenie na wypadek utraty plików przez Fotografa głównego, a po tym czasie trwale ją usuwa i potwierdza to na żądanie. Wcześniejsze usunięcie kopii wymaga zgody Fotografa głównego.
Wybór, obróbka i oddanie zdjęć Klientowi należą wyłącznie do Fotografa głównego. Drugi fotograf nie obrabia ani nie przekazuje zdjęć Klientowi ani osobom trzecim.

§ 4. Wynagrodzenie i płatność

Wynagrodzenie Drugiego fotografa za wykonanie dzieła, w tym za przeniesienie praw albo udzielenie licencji z § 5, wynosi [kwota] zł [netto plus VAT według stawki [stawka] / brutto; Drugi fotograf jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług / brutto, od którego Fotograf główny jako płatnik potrąca zaliczkę na podatek dochodowy].
Wynagrodzenie płatne jest przelewem na rachunek [numer rachunku] w terminie [liczba] dni od potwierdzenia przyjęcia materiału z § 3 ust. 3 [na podstawie faktury / rachunku wystawionego przez Drugiego fotografa / na podstawie niniejszej umowy].
Praca ponad godziny z § 1 ust. 2 na prośbę Fotografa głównego kosztuje [kwota] zł za każdą rozpoczętą godzinę. Koszty dojazdu poza [miejscowość] w kwocie [kwota] zł [oraz noclegu] Fotograf główny pokrywa dodatkowo.
Wynagrodzenie wyczerpuje wszystkie roszczenia Drugiego fotografa z tytułu wykonania dzieła oraz korzystania ze zdjęć na polach eksploatacji z § 5 przez Fotografa głównego i Klienta.

§ 5. Prawa autorskie

[Zostaw jeden wariant. Wariant A wymaga podpisania umowy własnoręcznie na papierze albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym; w innej formie jest nieważny. Wariant B może być zawarty w formie dokumentowej (e-mail, akceptacja online). Przed podpisaniem usuń drugi wariant, oznaczenia „Wariant A/B” i to zdanie.]

Wariant A: Drugi fotograf przenosi na Fotografa głównego autorskie prawa majątkowe do wszystkich zdjęć wykonanych w ramach umowy, z chwilą zapłaty wynagrodzenia z § 4 ust. 1, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym cyfrową i drukarską; wprowadzanie do pamięci komputera i sieci; publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w galeriach internetowych, na stronach i w mediach społecznościowych; wprowadzanie do obrotu egzemplarzy (albumy, odbitki); wystawianie i wyświetlanie; użyczenie i najem egzemplarzy. Wraz z prawami Drugi fotograf przenosi wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich (obróbka, kadrowanie, montaż w albumie i pokazie) i zezwala na korzystanie z opracowań. Fotograf główny może udzielać licencji Klientowi i innym osobom oraz przenosić prawa dalej. Wynagrodzenie za przeniesienie praw na wszystkich polach łącznie jest zawarte w kwocie z § 4 ust. 1.
Wariant B: Drugi fotograf udziela Fotografowi głównemu licencji niewyłącznej na korzystanie ze zdjęć wykonanych w ramach umowy bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1, z prawem udzielania sublicencji Klientowi oraz podwykonawcom Fotografa głównego (retusz, drukarnia, album) i z zezwoleniem na wykonywanie zależnych praw autorskich (obróbka, kadrowanie, montaż). Licencja jest nieodwołalna i niewypowiadalna, z wyjątkiem braku zapłaty wynagrodzenia z § 4 ust. 1 po dodatkowym terminie [liczba] dni. Drugi fotograf zobowiązuje się nie udzielać licencji do tych zdjęć innym osobom, nie przenosić do nich praw, nie sprzedawać ich i nie korzystać z nich samodzielnie inaczej niż w zakresie dozwolonym w § 7; naruszenie tego zobowiązania jest niewykonaniem umowy. Wynagrodzenie za licencję na wszystkich polach łącznie jest zawarte w kwocie z § 4 ust. 1.
Autorskie prawa osobiste pozostają przy Drugim fotografie i podlegają § 6.

§ 6. Prawa osobiste, oznaczanie i obróbka

[Zostaw jeden wariant. Przed podpisaniem usuń drugi wariant, oznaczenia „Wariant A/B” i to zdanie.]

Wariant A: Fotograf główny oznacza autorstwo materiału z wydarzenia w formie „zdjęcia: [imię i nazwisko Fotografa głównego] i [imię i nazwisko Drugiego fotografa]” w galerii przekazywanej Klientowi, w swoim portfolio i w publikacjach w mediach społecznościowych, gdzie jest to technicznie możliwe. Nie ma obowiązku oznaczania poszczególnych ujęć osobno ani przekazywania obowiązku oznaczania Klientowi.
Wariant B: Drugi fotograf zezwala na rozpowszechnianie zdjęć bez oznaczania jego autorstwa oraz na oznaczanie całości materiału nazwą Fotografa głównego, jako materiału wykonanego przez jego zespół. Zezwolenie nie oznacza zrzeczenia się autorstwa; Drugi fotograf może w rozmowach i we własnym CV wskazywać, że pracował przy tym wydarzeniu jako drugi fotograf, bez pokazywania zdjęć poza zakresem z § 7.
Drugi fotograf zezwala Fotografowi głównemu na wybór, kadrowanie, obróbkę kolorystyczną, retusz, konwersję do czerni i bieli oraz montaż zdjęć w albumach, pokazach i materiałach dla Klienta, zgodnie ze stylem Fotografa głównego, i zobowiązuje się nie wykonywać w tym zakresie prawa do nienaruszalności treści i formy utworu, o ile zmiany nie zniekształcają zdjęcia w sposób naruszający jego dobre imię jako twórcy.

§ 7. Portfolio i publikacja przez Drugiego fotografa

[Zostaw jeden wariant. Przed podpisaniem usuń drugi wariant, oznaczenia „Wariant A/B” i to zdanie.]

Wariant A: Drugi fotograf nie publikuje zdjęć z wydarzenia w żadnej formie (portfolio, media społecznościowe, konkursy, relacje zza kulis) bez uprzedniej zgody Fotografa głównego w formie dokumentowej, udzielanej dla wskazanych zdjęć.
Wariant B: Drugi fotograf może pokazać w swoim portfolio internetowym i w profilach w mediach społecznościowych do [liczba] zdjęć z wydarzenia, w wersji obrobionej przez Fotografa głównego i przez niego wskazanej, nie wcześniej niż [liczba] dni po oddaniu galerii Klientowi, z oznaczeniem „drugi fotograf dla [imię i nazwisko / nazwa Fotografa głównego]”. Zdjęcia w wersji własnej obróbki, zdjęcia gości oraz ujęcia wskazane przez Fotografa głównego jako wyłączone nie mogą być publikowane. Fotograf główny może cofnąć zgodę na publikację konkretnych zdjęć na żądanie Klienta, a Drugi fotograf usuwa je w terminie [liczba] dni.
Publikacja w dniu wydarzenia (relacje, zdjęcia zza kulis telefonem) jest dopuszczalna tylko za zgodą Fotografa głównego i bez wizerunku Klienta i gości.

§ 8. Zakaz kontaktu z Klientem i poufność

Drugi fotograf nie kontaktuje się z Klientem ani gośćmi w sprawach zlecenia, nie przekazuje im wizytówek, adresów profili ani ofert, nie przyjmuje od nich zleceń dotyczących tego wydarzenia (dodatkowe sesje, odbitki, albumy) i kieruje wszystkie pytania do Fotografa głównego. Zobowiązanie obowiązuje w dniu wydarzenia i przez [liczba] miesięcy po nim.
Zlecenia od gości wydarzenia na inne usługi, które trafią do Drugiego fotografa w okresie z ust. 1, Drugi fotograf [przekazuje Fotografowi głównemu / może przyjąć po poinformowaniu Fotografa głównego].
Drugi fotograf zachowuje w poufności dane Klienta i gości, plan dnia, adresy, ustalenia finansowe między Fotografem głównym a Klientem oraz wysokość wynagrodzenia z niniejszej umowy, przez okres [liczba] lat od wydarzenia.

§ 9. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Klienta i gości utrwalonych na zdjęciach oraz danych z harmonogramu (imiona, adresy, telefony) jest Fotograf główny. Fotograf główny powierza Drugiemu fotografowi przetwarzanie tych danych wyłącznie w celu i zakresie wykonania niniejszej umowy: utrwalenie, przechowywanie i przekazanie zdjęć, przez czas do usunięcia kopii zgodnie z § 3 ust. 4.
Drugi fotograf przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Fotografa głównego, którym jest niniejsza umowa, zabezpiecza nośniki i konta, z których korzysta (hasło, szyfrowanie, brak dostępu osób trzecich), nie korzysta z dalszych podmiotów przetwarzających poza usługą chmurową użytą do przekazania plików, zgłasza Fotografowi głównemu utratę nośnika lub dostęp osób nieuprawnionych niezwłocznie, nie później niż w ciągu [liczba] godzin, a po zakończeniu okresu z ust. 1 usuwa dane i potwierdza to na żądanie.
W zakresie zdjęć publikowanych w portfolio na podstawie § 7 ust. 2 Drugi fotograf jest odrębnym administratorem i sam odpowiada za podstawę prawną publikacji wizerunku.
Fotograf główny jest administratorem danych Drugiego fotografa w celu wykonania i rozliczenia umowy oraz wypełnienia obowiązków podatkowych; Drugi fotograf ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania i usunięcia po okresie przechowywania wymaganym przepisami.

§ 10. Sprzęt, ubezpieczenie i odpowiedzialność

Każda ze stron pracuje na własnym sprzęcie i ubezpiecza go we własnym zakresie. Fotograf główny nie odpowiada za utratę, kradzież ani uszkodzenie sprzętu Drugiego fotografa w czasie wydarzenia, także w miejscu wskazanym do odłożenia sprzętu.
Drugi fotograf odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie Klientowi, gościom, obiektowi i osobom trzecim w czasie wydarzenia na zasadach ogólnych i oświadcza, że [posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej: polisa nr [numer] / nie posiada ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej].
Za utratę materiału z przyczyn leżących po stronie Drugiego fotografa (uszkodzona karta bez kopii, zgubiony nośnik) Drugi fotograf odpowiada do wysokości [wynagrodzenia z § 4 ust. 1 / kwoty [kwota] zł], a jeżeli utrata dotyczy części materiału, wynagrodzenie ulega proporcjonalnemu obniżeniu. Nie dotyczy to szkody wyrządzonej umyślnie.
Odpowiedzialność Fotografa głównego wobec Drugiego fotografa jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia z § 4 ust. 1, z wyjątkiem szkody wyrządzonej umyślnie.

§ 11. Odwołanie i kary umowne

Fotograf główny może odwołać udział Drugiego fotografa bez kosztów najpóźniej [liczba] dni przed wydarzeniem, w szczególności gdy Klient odwoła lub przełoży wydarzenie. Odwołanie później niż w tym terminie kosztuje [kwota] zł [albo: [liczba] % wynagrodzenia z § 4 ust. 1]. Przełożenie wydarzenia na inny termin przenosi umowę na ten termin, jeżeli Drugi fotograf ma go wolny; w innym razie umowa wygasa bez kosztów.
[Wariant z karami: Za opóźnienie w przekazaniu materiału z § 3 ust. 1 z przyczyn leżących po stronie Drugiego fotografa Fotografowi głównemu przysługuje kara umowna [liczba] % wynagrodzenia z § 4 ust. 1 za każdy dzień, łącznie nie więcej niż [liczba] %. Za publikację zdjęć wbrew § 7, kontakt z Klientem wbrew § 8 ust. 1 albo naruszenie zobowiązania z § 5 ust. 2 przysługuje kara umowna [kwota] zł za każde naruszenie. Za odwołanie udziału Drugiego fotografa później niż w terminie z ust. 1 z przyczyn leżących po stronie Fotografa głównego przysługuje Drugiemu fotografowi kara umowna w wysokości [liczba] % wynagrodzenia. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne.]
[Wariant bez kar: Strony nie zastrzegają kar umownych. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy regulują przepisy Kodeksu cywilnego.]

§ 12. Postanowienia końcowe

Umowa z Wariantem A w § 5 jest zawierana w formie pisemnej: własnoręcznie podpisany dokument w dwóch egzemplarzach albo dokument opatrzony kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi obu stron. Umowa z Wariantem B w § 5 może być zawarta w formie dokumentowej, w tym przez akceptację treści e-mailem.
Zmiany umowy wymagają formy, w której umowę zawarto. Rozszerzenie pól eksploatacji w Wariancie A wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny oraz ustawę o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Sądem właściwym dla sporów jest sąd właściwy dla siedziby Fotografa głównego.
Załączniki: nr 1 harmonogram dnia, lista kadrów i priorytetów, podział zadań między fotografów.

Fotograf główny: [imię i nazwisko, data]

Drugi fotograf: [imię i nazwisko, data]

Jak wysłać umowę do podpisu w Strefie klienta

Objaśnienia punkt po punkcie

§ 1 do § 3. Dzieło, osobiste wykonanie, RAW-y

Zdjęcia z jednego dnia to dzieło (art. 627 i nast. Kodeksu cywilnego): rezultat, za który płacisz, a nie godziny obecności. Dlatego wzór opisuje zakres, listę kadrów i sposób zapisu na dwóch kartach; brak kopii w dniu ślubu jest najczęstszą przyczyną utraty materiału. Osobiste wykonanie warto zapisać, bo bez tego wykonawca dzieła może posłużyć się inną osobą, jeśli nic innego nie wynika z umowy albo z charakteru świadczenia (art. 356 § 1 KC), a Ty wybierasz drugiego fotografa za jego oko, nie za obecność. Za zastępcę, na którego się zgodzisz, odpowiada ten, kto go przysłał (art. 474 KC). Termin RAW-ów dodaj w Blendii jako zadanie z datą przy zleceniu pary; pojawi się w kalendarzu i na ekranie „Dziś”. Kopia u drugiego fotografa przez ustalony czas to zabezpieczenie dla Ciebie, obowiązek usunięcia po nim to zabezpieczenie dla pary i wymóg RODO.

§ 4. JDG czy umowa o dzieło z osobą prywatną

Gdy drugi fotograf prowadzi działalność, dostajesz fakturę albo rachunek, a jego podatki i składki są jego sprawą. Gdy jest osobą prywatną, umowa o dzieło robi z Ciebie płatnika: przychód z umowy o dzieło to działalność wykonywana osobiście (art. 13 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), a Ty pobierasz zaliczkę na podatek i odprowadzasz ją do urzędu (art. 41 ust. 1), a po roku wystawiasz PIT-11. Przy przeniesieniu praw autorskich przez twórcę w grę mogą wchodzić koszty uzyskania przychodu w wysokości 50% (art. 22 ust. 9 pkt 3), co obniża podatek drugiemu fotografowi, ale wymaga, żeby umowa wyraźnie mówiła o przeniesieniu praw i wynagrodzeniu za nie. Umowę o dzieło z osobą, która nie jest Twoim pracownikiem, zgłaszasz do ZUS na formularzu RUD w ciągu 7 dni od jej zawarcia (art. 36 ust. 17 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych); składek od takiej umowy zwykle nie ma, ale to zgłoszenie jest obowiązkowe. Sposób liczenia zaliczki i to, czy stała współpraca nie wygląda już jak zlecenie albo etat, potwierdź z księgową. Wynagrodzenie z ust. 4 „wyczerpuje wszystkie roszczenia”, bo bez tego twórcy przysługuje odrębne wynagrodzenie za każde pole eksploatacji (art. 45 ustawy o prawie autorskim).

§ 5. Dwa warianty, bo forma decyduje o ważności

Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53); to samo dotyczy licencji wyłącznej (art. 67 ust. 5). Forma pisemna to własnoręczny podpis (art. 78 KC) albo kwalifikowany podpis elektroniczny (art. 78¹ KC). Akceptacja e-mailem albo kliknięcie w Strefie klienta to forma dokumentowa (art. 77² KC): wystarcza do umowy o dzieło i do licencji niewyłącznej, ale zapis o przeniesieniu praw podpisany w ten sposób byłby nieważny, a prawa zostałyby u drugiego fotografa. Stąd dwa warianty. Wariant A daje Ci prawa na wymienionych polach (art. 41 ust. 2 i art. 50); pola trzeba wymienić, bo umowa obejmuje tylko te wyraźnie wskazane, a ogólne „na wszystkich polach” jest ryzykowne. Wariant B to licencja niewyłączna z prawem sublicencji dla pary (art. 67 ust. 3) i zobowiązaniem drugiego fotografa, że nie udzieli licencji nikomu innemu. Uczciwie: to zobowiązanie umowne, skuteczne między wami, a nie prawo wyłączne skuteczne wobec osób trzecich. Gdy planujesz sprzedawać albumy albo licencjonować zdjęcia dalej, podpisz Wariant A na papierze. Blendia nie generuje PDF-a podpisanej umowy, więc Wariant A drukujesz z PDF-a z Dokumentów, a skan wgrywasz do zlecenia pary. Jak działa podpis dokumentowy i dlaczego wzór umowy z parą mówi o licencji, wyjaśnia strona wyceny i umowy.

§ 6. Prawa osobiste: oznaczanie i obróbka

Autorstwo i nienaruszalność treści i formy utworu to prawa osobiste, niezbywalne (art. 16). Twórca może jednak zobowiązać się, że nie będzie ich wykonywać w określonym zakresie. Bez ust. 3 Twoja obróbka cudzego RAW-a, konwersja do czerni i bieli albo kadrowanie do albumu mogłyby być podważane jako ingerencja w utwór; nawet nabywca praw majątkowych nie może bez zgody twórcy wprowadzać zmian, chyba że są oczywiście konieczne (art. 49 ust. 2). Zgoda na brak oznaczenia w Wariancie B nie odbiera drugiemu fotografowi autorstwa.

§ 7 i § 8. Portfolio, para i poufność

Zakaz publikacji bez zgody chroni parę, która podpisała umowę z Tobą i zgodziła się na portfolio Twoje, nie cudze, oraz Ciebie, bo zdjęcia z Twojego ślubu opublikowane pod cudzą marką przed oddaniem galerii to strata na dwóch frontach. Wariant B daje drugiemu fotografowi to, po co często bierze taką pracę: kilka zdjęć w portfolio, po oddaniu galerii, w Twojej obróbce i z Twoim oznaczeniem. Zgoda pary na wizerunek w cudzym portfolio to osobna sprawa; sprawdź § 7 umowy ślubnej, a przy szerszej publikacji użyj wzoru zgody na wizerunek. Zakaz kontaktu z parą i gośćmi to zobowiązanie umowne, które wolno zastrzec w granicach swobody umów (art. 353¹ KC); wpisz rozsądny okres, bo dożywotni zakaz może być uznany za nadmierny. Poufność obejmuje też Twoje ceny.

§ 9. RODO: powierzenie, nie współadministrowanie

Jesteś administratorem danych pary i gości; drugi fotograf przetwarza je na Twoje polecenie, więc jest podmiotem przetwarzającym, a powierzenie wymaga umowy w formie pisemnej, w tym elektronicznej (art. 28 RODO). § 9 zawiera wymagane minimum: cel, zakres, czas, bezpieczeństwo, zgłaszanie incydentów, usunięcie po zakończeniu. Współadministrowanie (art. 26 RODO) wchodziłoby w grę, gdyby drugi fotograf sam decydował o celach, na przykład publikował zdjęcia u siebie; wzór traktuje tę sytuację osobno, w ust. 3, jako odrębne administrowanie dla portfolio.

§ 10 i § 11. Sprzęt, odwołanie, kary

Każdy ubezpiecza swój sprzęt, bo Twoja polisa zwykle nie obejmuje cudzego, a szkody wyrządzone gościom obciążają tego, kto je wyrządził (art. 415 KC). Limit odpowiedzialności za utratę materiału do wysokości wynagrodzenia jest uczciwy i nie dotyczy winy umyślnej. Kary umowne zastrzega się tylko za zobowiązania niepieniężne (art. 483 § 1 KC), a zdanie o odszkodowaniu przewyższającym karę jest potrzebne, bo inaczej kara wyczerpuje roszczenie (art. 484 § 1 KC). Wzór jest symetryczny: kara za spóźnione RAW-y, publikację i kontakt z parą po jednej stronie, kara za późne odwołanie po drugiej. Odwołanie przez parę przenosi się na drugiego fotografa bez kosztów tylko z wyprzedzeniem; sezonowy fotograf, który trzymał dla Ciebie sobotę, ma prawo do rekompensaty, gdy dowiaduje się tydzień przed.

Pytania

Czy drugi fotograf musi przenieść na mnie prawa autorskie?

Nie musi, ale bez tego prawa do jego zdjęć zostają u niego, a Ty i para korzystacie z nich tylko w zakresie licencji. Wzór daje dwa warianty: przeniesienie praw na papierze (Wariant A) albo licencja niewyłączna z zobowiązaniem, że nikt inny jej nie dostanie (Wariant B). Do zwykłego reportażu ślubnego Wariant B w praktyce wystarcza; do sprzedaży albumów i dalszego licencjonowania wybierz Wariant A.

Podpisaliśmy umowę e-mailem z zapisem o przeniesieniu praw. Czy jest ważna?

Umowa o dzieło tak, ale sam zapis o przeniesieniu praw nie, bo przeniesienie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Prawa zostały u drugiego fotografa, a Ty masz co najwyżej dorozumianą licencję. Podpiszcie na papierze aneks z Wariantem A albo zamieńcie zapis na Wariant B, który w formie dokumentowej jest skuteczny.

Drugi fotograf jest osobą prywatną. Co muszę zrobić poza zapłatą?

Pobrać zaliczkę na podatek dochodowy i odprowadzić ją do urzędu, po roku wystawić PIT-11, a umowę o dzieło zgłosić do ZUS na formularzu RUD w ciągu 7 dni od zawarcia. Składek ZUS od umowy o dzieło z osobą, która nie jest Twoim pracownikiem, zwykle nie ma. Sposób liczenia zaliczki, zwłaszcza przy kosztach 50% za przeniesienie praw, potwierdź z księgową.

W jakim terminie i jak drugi fotograf ma oddać RAW-y?

Wpisz konkretną liczbę dni, w praktyce 2 do 3, i nośnik: dysk osobiście albo link do chmury ważny kilkanaście dni. Wzór wymaga wszystkich plików, bez selekcji i obróbki, informacji o problemach technicznych oraz kopii u drugiego fotografa przez ustalony czas. Termin dodaj w Blendii jako zadanie z datą przy zleceniu pary, żeby przypomniał się sam.

Czy drugi fotograf może wrzucić zdjęcia ze ślubu na swój Instagram?

Tylko na zasadach z umowy. Wariant A zabrania publikacji bez Twojej zgody dla wskazanych zdjęć. Wariant B pozwala na kilka zdjęć w Twojej obróbce, po oddaniu galerii parze, z oznaczeniem, że pracował jako drugi fotograf dla Ciebie. Relacje z dnia ślubu z twarzami pary i gości są wykluczone, bo para zgodziła się na Twoje portfolio, nie na cudze.

Drugi fotograf zachorował dzień przed ślubem. Kto szuka zastępstwa?

Według wzoru najpierw on: zawiadamia Cię w ustalonym czasie i proponuje osobę o porównywalnym doświadczeniu i sprzęcie. Możesz ją przyjąć albo odrzucić i wtedy szukasz sam. Jeśli nie zawiadomi i nie przyjdzie, zwraca Ci koszty zastępstwa ponad jego wynagrodzenie, a w wariancie z karami płaci karę umowną.

Inne wzory

Czytaj też

Ten wzór możesz wysłać do podpisu jednym linkiem

W Blendii wklejasz treść do szablonu umowy, a klient podpisuje ją w Strefie klienta: wpisuje imię i nazwisko, potwierdza, może dorysować podpis. To forma dokumentowa, wystarczająca do licencji niewyłącznej. Zlecenie samo przechodzi na etap „Umowa podpisana”.

Zapisz się na start Wyceny i umowy w Blendii