Wzór umowy fotografa na osiemnastkę: kto zamawia, godziny i nadgodziny, lokal, goście niepełnoletni i publikacja zdjęć

Umowa o wykonanie reportażu z przyjęcia urodzinowego

Umowa zawarta dnia [data zawarcia] między:

[imię i nazwisko Wykonawcy], działalność pod firmą [nazwa firmy], [adres], NIP [numer NIP], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu], dalej: Wykonawca,

a

[imię i nazwisko Zamawiającego], [adres zamieszkania], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu], dalej: Zamawiający.

§ 1. Przedmiot umowy i osoba świętująca

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać reportaż fotograficzny z przyjęcia z okazji osiemnastych urodzin [imię i nazwisko osoby świętującej], dalej: Osoba świętująca, w dniu [data], w lokalu [nazwa i adres lokalu], dalej: Przyjęcie, oraz wybrać, obrobić i dostarczyć zdjęcia na zasadach § 4.
2. Zamawiającym jest [Osoba świętująca / rodzic Osoby świętującej / inna osoba: [kto]].
3. [Ten ustęp zostaw tylko wtedy, gdy Zamawiający w dniu zawarcia umowy nie ukończył 18 lat.] Zamawiający zawiera umowę za zgodą przedstawiciela ustawowego, [imię i nazwisko rodzica, e-mail], który wyraża ją w formie dokumentowej przed wpłatą zadatku. Rodzic odpowiada za zapłatę wynagrodzenia solidarnie z Zamawiającym.
4. Reportaż obejmuje: [przygotowania i zdjęcia rodzinne przed przyjściem gości, powitanie, wejście Osoby świętującej, przemówienia i toast, tort, taniec z rodzicem, zdjęcie grupowe wszystkich gości, zabawę do godziny zakończenia z § 2 ust. 1].
5. Jeżeli Przyjęcie jest niespodzianką dla Osoby świętującej, Wykonawca nie kontaktuje się z nią przed Przyjęciem i nie ujawnia jego szczegółów.

§ 2. Czas pracy i nadgodziny

1. Wykonawca pracuje od godz. [godzina] do godz. [godzina], to jest [liczba] godzin, w tym [liczba] minut przerwy na posiłek.
2. Przedłużenie pracy na życzenie osoby kontaktowej z § 3 ust. 1 kosztuje [kwota] zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę. Wykonawca nie pracuje po godz. [godzina, na przykład 1:00], chyba że strony uzgodnią to przed Przyjęciem.
3. Jeżeli Przyjęcie zacznie się później z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, czas pracy liczy się od godziny z ust. 1.
4. Kluczowe punkty programu, takie jak tort i przemówienia, Zamawiający planuje w godzinach pracy Wykonawcy. Wykonawca nie odpowiada za brak zdjęć z punktów przeniesionych poza te godziny bez uzgodnienia nadgodzin.

§ 3. Lokal i organizacja

1. Zamawiający wskazuje osobę kontaktową na czas Przyjęcia: [imię i nazwisko, telefon]. Jeżeli Przyjęcie jest niespodzianką, osobą kontaktową nie jest Osoba świętująca.
2. Najpóźniej [liczba] dni przed Przyjęciem Zamawiający przekazuje Wykonawcy plan wieczoru, przybliżoną liczbę gości oraz zasady lokalu dotyczące fotografowania, w tym ewentualny zakaz lampy błyskowej albo ograniczenia wstępu do części lokalu.
3. Zamawiający zapewnia Wykonawcy wstęp do lokalu przez cały czas pracy, miejsce na sprzęt pod nadzorem, posiłek i napój bezalkoholowy oraz [miejsce parkingowe].
4. Przy Przyjęciu w ogrodzie albo pod namiotem Zamawiający zapewnia zadaszone miejsce na wypadek deszczu. Brak zdjęć na zewnątrz z powodu pogody nie jest niewykonaniem umowy.
5. Dojazd w promieniu [liczba] km od [miejscowość] jest wliczony w wynagrodzenie. Dalszy dojazd kosztuje [kwota] zł za kilometr, liczony w obie strony.

§ 4. Zdjęcia i galeria

1. Wykonawca dostarcza nie mniej niż [liczba] obrobionych zdjęć w terminie [liczba] dni od Przyjęcia, w formacie JPG w rozdzielczości do druku i w wersji do internetu, w galerii internetowej z możliwością pobrania, dostępnej przez [liczba, nie więcej niż 60] dni.
2. [Opcjonalnie: W czasie Przyjęcia Wykonawca przekazuje [liczba] zdjęć z pierwszej części wieczoru do wyświetlenia na ekranie przed jego końcem, za dopłatą [kwota] zł.]
3. Przy selekcji Wykonawca pomija zdjęcia ukazujące osoby niepełnoletnie z alkoholem, osoby w sytuacjach ośmieszających albo intymnych oraz osoby, które poprosiły, by ich nie fotografować.
4. Zamawiający decyduje, czy przekaże link do galerii gościom. Przed przekazaniem może w ciągu [liczba] dni wskazać zdjęcia, które Wykonawca usunie z galerii.
5. W czasie dostępności galerii Zamawiający pobiera pliki i zabezpiecza je we własnym zakresie. Wykonawca przechowuje kopię przez [liczba] miesięcy. Wykonawca nie przekazuje plików nieobrobionych ani ujęć odrzuconych w selekcji.

§ 5. Wynagrodzenie i zadatek

1. Wynagrodzenie za reportaż wynosi [kwota] zł brutto i obejmuje pracę w godzinach z § 2 ust. 1, dojazd z § 3 ust. 5, obróbkę i dostarczenie zdjęć oraz licencję z § 6. Nadgodziny i pozycje dodatkowe rozlicza się osobno.
2. W terminie [liczba] dni od zawarcia umowy Zamawiający wpłaca zadatek w wysokości [kwota] zł na rachunek [numer rachunku]. Termin jest zarezerwowany z chwilą wpłaty zadatku.
3. Pozostała część wynagrodzenia wraz z nadgodzinami jest płatna przed udostępnieniem galerii, w terminie [liczba] dni od Przyjęcia.
4. Do zadatku stosuje się art. 394 Kodeksu cywilnego. Jeżeli umowa nie zostanie wykonana z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, Wykonawca zachowuje zadatek. Jeżeli nie zostanie wykonana z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający może żądać zadatku w podwójnej wysokości. Przy rozwiązaniu umowy za zgodą stron albo z przyczyn, za które żadna strona nie odpowiada, zadatek wraca w pojedynczej wysokości.

§ 6. Licencja

1. Autorskie prawa majątkowe i osobiste do zdjęć pozostają przy Wykonawcy. Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga odrębnej umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) i nie jest przedmiotem tej umowy.
2. Z chwilą zapłaty całego wynagrodzenia Wykonawca udziela Zamawiającemu i Osobie świętującej licencji niewyłącznej, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na korzystanie ze zdjęć w celach prywatnych: utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową i drukarską, w tym odbitki i fotoksiążki; udostępnianie rodzinie i gościom; publikacja w prywatnych profilach w mediach społecznościowych.
3. Gość, któremu Zamawiający przekaże dostęp do galerii, może korzystać w celach prywatnych ze zdjęć, na których jest przedstawiony.
4. Publikując w internecie zdjęcia z wizerunkiem gości, Zamawiający i Osoba świętująca odpowiadają za uzyskanie zgody tych gości, a w przypadku gości niepełnoletnich ich rodziców.
5. Licencja nie obejmuje użycia komercyjnego, w tym w promocji lokalu, zespołu albo innych usługodawców. Takie użycie wymaga odrębnej zgody Wykonawcy.

§ 7. Wizerunek i portfolio

1. [Zostaw jeden wariant. Przed wysłaniem umowy usuń drugi wariant, oznaczenia „Wariant A/B” i to zdanie.]
2. Wariant A: Osoba świętująca oraz Zamawiający, każde za siebie, zezwalają Wykonawcy na rozpowszechnianie wybranych zdjęć ze swoim wizerunkiem w celu prezentacji dorobku Wykonawcy: na stronie [adres] i w profilach Wykonawcy [nazwy profili]. Osoba świętująca, jeżeli nie akceptuje umowy, składa to zezwolenie w formie dokumentowej, na przykład e-mailem, najwcześniej w dniu swoich 18 urodzin albo z udziałem rodzica. Zdjęcia gości Wykonawca publikuje wyłącznie wtedy, gdy są jedynie tłem, albo za zgodą gościa, a w przypadku gościa niepełnoletniego jego rodzica.
3. Wariant B: Wykonawca nie publikuje zdjęć z Przyjęcia.
4. Zezwolenie jest bezpłatne, dobrowolne i nie wpływa na wykonanie umowy. Każda osoba może je odwołać w każdym czasie, także e-mailem. Wykonawca usuwa wtedy zdjęcia z jej wizerunkiem z miejsc, którymi zarządza, w ciągu [liczba] dni. Odwołanie nie działa wstecz.
5. Zamawiający informuje gości, na przykład w zaproszeniu, że w czasie Przyjęcia pracuje fotograf, i przekazuje im informację z § 8 ust. 3.

§ 8. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Zamawiającego, Osoby świętującej i gości utrwalonych na zdjęciach jest Wykonawca.
2. Wykonawca przetwarza dane w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonania obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w celu przekazania Zamawiającemu zdjęć z wizerunkiem gości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz, w zakresie zezwoleń z § 7, w celu publikacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Informacja dla gości: dane w postaci wizerunku przetwarza [nazwa Wykonawcy, e-mail] w celu wykonania reportażu na zlecenie gospodarzy, przez okres z § 4 ust. 5. Gość ma prawo dostępu do danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług Wykonawcy: hosting galerii, aplikacja do obsługi zleceń, program do faktur.

§ 9. Zmiana terminu i odwołanie

1. Zamawiający może raz przenieść Przyjęcie na inny wolny termin Wykonawcy bez dopłaty, jeżeli zgłosi to najpóźniej [liczba] dni wcześniej. Późniejsze przeniesienie kosztuje [kwota] zł.
2. Jeżeli Przyjęcie nie odbędzie się z powodu choroby Osoby świętującej albo zdarzenia losowego w rodzinie, strony w ciągu [liczba] dni wyznaczają nowy termin, a zadatek zalicza się na Przyjęcie w nowym terminie. Jeżeli nowego terminu nie da się wyznaczyć, zadatek wraca w pojedynczej wysokości.
3. Jeżeli Wykonawca nie może wykonać reportażu z powodu choroby, zapewnia zastępstwo fotografa o porównywalnym doświadczeniu za zgodą Zamawiającego albo zwraca wszystkie wpłaty w ciągu 14 dni.

§ 10. Odstąpienie od umowy przez konsumenta

1. Zamawiający będący konsumentem, który zawarł umowę na odległość, w tym przez akceptację w Strefie klienta, albo poza lokalem Wykonawcy, może od niej odstąpić w terminie 14 dni od zawarcia bez podania przyczyny, składając oświadczenie na przykład e-mailem (art. 27 ustawy o prawach konsumenta). Wykonawca zwraca wtedy wszystkie wpłaty, w tym zadatek, w ciągu 14 dni.
2. Jeżeli Przyjęcie odbywa się przed upływem 14 dni od zawarcia umowy, Zamawiający, akceptując umowę, wyraźnie żąda rozpoczęcia usługi przed upływem terminu do odstąpienia i przyjmuje do wiadomości, że po pełnym wykonaniu usługi utraci prawo odstąpienia (art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy). Za część usługi wykonaną do chwili odstąpienia Zamawiający płaci (art. 35 ustawy).

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Umowa jest zawierana w formie dokumentowej. Za jej zawarcie strony uznają akceptację treści w Strefie klienta (zapis imienia i nazwiska, chwili akceptacji i skrótu adresu IP) albo podpisy własnoręczne.
2. Zmiany umowy, w tym godzin pracy, wymagają co najmniej formy dokumentowej. Zgoda osoby kontaktowej na nadgodziny wyrażona w czasie Przyjęcia jest skuteczna.
3. Jeżeli zdjęcia ulegną utracie z przyczyn technicznych, Wykonawca zwraca wynagrodzenie w części odpowiadającej utraconemu materiałowi. Odpowiedzialność Wykonawcy jest ograniczona do wysokości otrzymanego wynagrodzenia, co nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie.
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny, ustawę o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawę o prawach konsumenta.

Wykonawca: [imię i nazwisko, data]

Zamawiający: [imię i nazwisko, data]