Wzór umowy fotografa na chrzest i komunię: kościół, przyjęcie, zadatek i wizerunek dzieci

Umowa o wykonanie reportażu fotograficznego z uroczystości rodzinnej

Umowa zawarta dnia [data zawarcia] między:

[imię i nazwisko Wykonawcy], działalność pod firmą [nazwa firmy], [adres], NIP [numer NIP], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu], dalej: Wykonawca,

a

[imię i nazwisko Zamawiającego], [adres zamieszkania], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu], dalej: Zamawiający.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać reportaż fotograficzny z uroczystości [chrztu / Pierwszej Komunii Świętej] dziecka Zamawiającego, [imię dziecka], w dniu [data].
2. Reportaż obejmuje: [przygotowania w domu od godz. [godzina]], ceremonię w kościele [nazwa parafii, adres] rozpoczynającą się o godz. [godzina], zdjęcia rodzinne i grupowe po ceremonii oraz przyjęcie w [nazwa i adres miejsca] do godz. [godzina].
3. Łączny czas pracy Wykonawcy wynosi do [liczba] godzin. Każda kolejna rozpoczęta godzina na życzenie Zamawiającego kosztuje [kwota] zł i jest płatna razem z pozostałą częścią wynagrodzenia.
4. Zamawiający zapewnia Wykonawcy dostęp do miejsc z ust. 2 oraz, przy pracy dłuższej niż [liczba] godzin, posiłek na przyjęciu.

§ 2. Zasady w kościele

1. Zamawiający zgłasza obecność fotografa w parafii przed uroczystością, uzyskuje wymaganą przez parafię zgodę i przekazuje Wykonawcy jej zasady (dozwolone miejsca, zakaz używania lampy, wymagany strój) najpóźniej [liczba] dni przed terminem.
2. Wykonawca przestrzega zasad parafii i poleceń osoby prowadzącej liturgię. W trakcie liturgii nie używa lampy błyskowej, nie wchodzi do prezbiterium bez zgody i pracuje dyskretnie. Wykonawca nie odpowiada za ujęcia, których nie mógł wykonać z powodu tych ograniczeń, a wynagrodzenie nie ulega z tego powodu zmianie.
3. Jeżeli parafia dopuszcza w kościele wyłącznie fotografa wskazanego przez siebie, Wykonawca fotografuje przygotowania, chwile przed wejściem do kościoła i po wyjściu z niego, zdjęcia rodzinne oraz przyjęcie, a wynagrodzenie [nie ulega zmianie / ulega obniżeniu o [kwota] zł]. Zamawiający informuje o tym Wykonawcę najpóźniej [liczba] dni przed uroczystością.

§ 3. Wizerunek innych osób

1. Zamawiający informuje gości o obecności fotografa i o tym, że zdjęcia z uroczystości otrzyma Zamawiający.
2. Wykonawca wykonuje ujęcia ceremonii i przyjęcia, na których inne osoby, w tym inne dzieci, mogą stanowić szczegół całości. Portrety innych dzieci przystępujących do sakramentu oraz zdjęcia grupowe z ich udziałem Wykonawca wykonuje wyłącznie na prośbę Zamawiającego i za zgodą rodziców tych dzieci, którą Zamawiający uzyskuje we własnym zakresie.
3. Zdjęcia z ust. 2 Wykonawca przekazuje wyłącznie Zamawiającemu. Zamawiający przekazuje je innym rodzinom na własną odpowiedzialność, wyłącznie do użytku prywatnego.
4. Wykonawca nie publikuje zdjęć przedstawiających inne dzieci w sposób umożliwiający ich rozpoznanie.

§ 4. Zdjęcia, wybór i termin oddania

1. W terminie do [liczba] dni od uroczystości Wykonawca udostępnia Zamawiającemu galerię z co najmniej [liczba] obrobionymi zdjęciami w rozdzielczości do druku i w wersji do internetu.
2. [Wariant z wyborem: W terminie do [liczba] dni od uroczystości Wykonawca udostępnia galerię podglądową, w której Zamawiający wybiera [liczba] zdjęć do obróbki w ciągu [liczba] dni. Gotowe zdjęcia Wykonawca oddaje w terminie [liczba] dni od wyboru.]
3. Galeria jest dostępna przez co najmniej [liczba] dni od udostępnienia. W tym czasie Zamawiający pobiera pliki i zabezpiecza je we własnym zakresie.
4. Pakiet obejmuje odbitki: [liczba] sztuk w formacie [format] [oraz fotoksiążkę / album: opis], które Wykonawca dostarcza w terminie [liczba] tygodni od zatwierdzenia wyboru zdjęć do druku [z odbiorem osobistym / przesyłką na koszt Zamawiającego]. Odbitki i album wykonane według wyboru Zamawiającego nie podlegają zwrotowi (art. 38 pkt 3 ustawy o prawach konsumenta).
5. Obróbka obejmuje kadrowanie, korekcję kolorów i światła oraz [zakres retuszu]. Wykonawca nie przekazuje plików nieobrobionych ani ujęć nieudanych technicznie.

§ 5. Wynagrodzenie i zadatek

1. Wynagrodzenie za usługę wynosi [kwota] zł brutto i obejmuje reportaż w czasie z § 1 ust. 3, obróbkę, galerię oraz odbitki z § 4 ust. 4.
2. W terminie [liczba] dni od zawarcia umowy Zamawiający wpłaca zadatek w wysokości [kwota] zł na rachunek [numer rachunku]. Termin jest zarezerwowany z chwilą wpłaty zadatku.
3. Pozostałą część wynagrodzenia, [kwota] zł, Zamawiający płaci najpóźniej [w dniu uroczystości / przed udostępnieniem galerii], [przelewem na rachunek z ust. 2 / gotówką].
4. Do zadatku stosuje się art. 394 Kodeksu cywilnego. Jeżeli umowa nie zostanie wykonana z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, Wykonawca zachowuje zadatek. Jeżeli nie zostanie wykonana z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający może żądać zwrotu zadatku w podwójnej wysokości. Przy wykonaniu umowy zadatek zalicza się na poczet wynagrodzenia.
5. W razie rozwiązania umowy za zgodą obu stron albo z przyczyn, za które nie odpowiada żadna z nich, zadatek podlega zwrotowi w pojedynczej wysokości.

§ 6. Zmiana terminu i odwołanie

1. Jeżeli parafia zmieni datę albo godzinę uroczystości, Zamawiający zawiadamia o tym Wykonawcę niezwłocznie. Wykonawca wykonuje usługę w nowym terminie, jeśli jest wolny. Jeżeli nie jest, umowa rozwiązuje się, a Wykonawca zwraca zadatek w pojedynczej wysokości w ciągu 7 dni.
2. Jeżeli uroczystość zostanie przełożona z powodu choroby dziecka, strony wyznaczają nowy termin, a zadatek zalicza się na usługę w nowym terminie. Ust. 1 zdanie trzecie stosuje się odpowiednio.
3. Rezygnacja Zamawiającego z usługi z innych przyczyn jest niewykonaniem umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający.
4. Jeżeli Wykonawca nie może wykonać usługi z powodu choroby albo innego zdarzenia, za które nie odpowiada, w miarę możliwości wskazuje innego fotografa o zbliżonym stylu. Zamawiający nie musi przyjąć zastępstwa; wtedy Wykonawca zwraca zadatek w pojedynczej wysokości w ciągu 7 dni, a strony nie mają wobec siebie dalszych roszczeń.

§ 7. Licencja na korzystanie ze zdjęć

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie, na korzystanie z dostarczonych zdjęć na własny, prywatny użytek Zamawiającego i jego rodziny, na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową i drukarską (odbitki, albumy, podziękowania dla gości), publiczne udostępnianie w prywatnych profilach w mediach społecznościowych oraz udostępnianie rodzinie i znajomym.
2. Licencja nie obejmuje wykorzystania komercyjnego ani przekazania zdjęć podmiotom trzecim w celach zarobkowych. Takie wykorzystanie wymaga odrębnej umowy.
3. Zamawiający nie ingeruje w treść i formę zdjęć: nie stosuje filtrów zmieniających kolorystykę, nie kadruje w sposób zmieniający charakter ujęcia i nie usuwa oznaczenia autora, jeśli Wykonawca je umieścił.
4. Autorskie prawa majątkowe i osobiste do zdjęć pozostają przy Wykonawcy. Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga odrębnej umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) i nie jest przedmiotem tej umowy.

§ 8. Wizerunek i portfolio

[Zostaw jeden wariant. Przed wysłaniem umowy usuń drugi wariant, oznaczenia „Wariant A/B” i to zdanie.]

1. Wariant A: Zamawiający, także jako przedstawiciel ustawowy dziecka, wyraża wyraźną zgodę na publikację wybranych przez Wykonawcę zdjęć z uroczystości, w tym zdjęć z wizerunkiem dziecka, w portfolio Wykonawcy: na stronie internetowej [adres], w profilach w mediach społecznościowych [nazwy profili] oraz w materiałach drukowanych prezentujących dorobek Wykonawcy. Zgoda jest bezpłatna i dobrowolna, nie wpływa na cenę ani na wykonanie umowy i obowiązuje do jej odwołania. Jeżeli władza rodzicielska przysługuje obojgu rodzicom, zgodę składa także drugi rodzic, w osobnym oświadczeniu według wzoru Wykonawcy. Zgoda nie obejmuje zdjęć przedstawiających innych gości w sposób umożliwiający ich rozpoznanie.
2. Wariant B: Zamawiający nie wyraża zgody na publikację zdjęć z uroczystości. Wykonawca nie pokazuje ich w portfolio, w mediach społecznościowych ani osobom trzecim, poza podwykonawcami obróbki i druku działającymi na jego zlecenie.
3. Zgodę można odwołać w każdym czasie, także wiadomością e-mail na adres Wykonawcy. Odwołanie nie działa wstecz. Wykonawca usuwa zdjęcia z miejsc, nad którymi ma kontrolę, w ciągu [liczba] dni, ale nie odpowiada za kopie wykonane wcześniej przez osoby trzecie.

§ 9. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Zamawiającego, dziecka i gości utrwalonych na zdjęciach jest Wykonawca. Dane (imiona i nazwiska, adres, e-mail, telefon, wizerunek) są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz, w razie zgody z § 8, publikacji wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
2. Zdjęcia z uroczystości Wykonawca przechowuje przez [okres] od oddania, dane rozliczeniowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi, a zdjęcia opublikowane za zgodą do jej odwołania.
3. Zamawiający ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług, z których korzysta Wykonawca: hosting galerii, program do faktur, laboratorium druku.

§ 10. Odstąpienie od umowy przez konsumenta

1. Zamawiający będący konsumentem, który zawarł umowę na odległość (przez akceptację w Strefie klienta) albo poza lokalem Wykonawcy, może od niej odstąpić w terminie 14 dni od zawarcia bez podania przyczyny, składając Wykonawcy oświadczenie, na przykład e-mailem (art. 27 ustawy o prawach konsumenta). Wykonawca zwraca wtedy wszystkie wpłacone kwoty, w tym zadatek, w ciągu 14 dni.
2. Jeżeli uroczystość przypada przed upływem 14 dni od zawarcia umowy, Zamawiający, akceptując umowę, wyraźnie żąda wykonania usługi przed upływem terminu do odstąpienia. Po pełnym wykonaniu usługi prawo odstąpienia nie przysługuje (art. 38 pkt 1 ustawy). Przy odstąpieniu po rozpoczęciu reportażu Zamawiający płaci za część już wykonaną (art. 35 ustawy).
3. Prawo odstąpienia nie obejmuje odbitek, albumów i innych produktów wykonanych według wyboru Zamawiającego (art. 38 pkt 3 ustawy).

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Umowa zawierana jest w formie dokumentowej. Za jej zawarcie strony uznają akceptację treści przez Zamawiającego w Strefie klienta (zapis imienia i nazwiska, chwili akceptacji oraz skrótu adresu IP) albo złożenie przez strony podpisów własnoręcznych.
2. Zmiany umowy wymagają co najmniej formy dokumentowej. Zmiana godziny albo miejsca potwierdzona przez obie strony wiadomością e-mail jest skuteczna.
3. Jeżeli materiał ulegnie utracie z przyczyn technicznych (awaria sprzętu, uszkodzenie karty pamięci), Wykonawca zwraca wynagrodzenie w części odpowiadającej utraconemu materiałowi, a w razie utraty całości wszystkie wpłacone kwoty. Odpowiedzialność Wykonawcy jest ograniczona do wysokości otrzymanego wynagrodzenia, co nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie.
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny, ustawę o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawę o prawach konsumenta. Spory strony rozwiązują polubownie, a Zamawiający będący konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji.

Wykonawca: [imię i nazwisko, data]

Zamawiający: [imię i nazwisko, data]