Wzór umowy na sesję narzeczeńską i plener przed ślubem: pakiet ze ślubem, lokalizacje, termin zastępczy i wizerunek obojga

Umowa o wykonanie sesji narzeczeńskiej

Umowa zawarta dnia [data zawarcia] między:

[imię i nazwisko Wykonawcy], działalność pod firmą [nazwa firmy], [adres], NIP [numer NIP], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu], dalej: Wykonawca,

a

[imię i nazwisko pierwszej osoby], [adres zamieszkania], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu], oraz [imię i nazwisko drugiej osoby], [adres zamieszkania], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu], dalej łącznie: Para, a każda z tych osób z osobna: Osoba z Pary.

§ 1. Przedmiot umowy i związek z reportażem ślubnym

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać sesję narzeczeńską Pary, dalej: Sesja, w dniu [data] z rozpoczęciem o godz. [godzina], w czasie do [liczba] godzin, w lokalizacjach z § 2, oraz wybrać, obrobić i dostarczyć zdjęcia na zasadach § 5.
2. [Zostaw jeden wariant. Przed wysłaniem umowy usuń drugi wariant, oznaczenia „Wariant A/B” i to zdanie.]
3. Wariant A: Sesja jest zamawiana samodzielnie i nie jest związana z żadną inną umową między stronami.
4. Wariant B: Sesja jest częścią pakietu z reportażem ślubnym na podstawie umowy z dnia [data umowy ślubnej], dalej: Umowa ślubna. Cena Sesji w pakiecie wynosi [kwota] zł brutto, a cena Sesji zamawianej osobno [kwota] zł brutto. Jeżeli Umowa ślubna wygaśnie albo zostanie rozwiązana z przyczyn, za które odpowiada Para, Sesja pozostaje ważna, a Para dopłaca różnicę między tymi cenami. Jeżeli Umowa ślubna wygaśnie z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, albo z przyczyn niezależnych od stron, dopłata nie przysługuje, a Para może w ciągu 14 dni zrezygnować z niewykonanej jeszcze Sesji ze zwrotem wpłat na nią w pojedynczej wysokości.
5. Sesja nie obejmuje stylizacji, makijażu, wynajmu strojów, rekwizytów ani wydruków, chyba że strony wpiszą je w § 4 ust. 4.

§ 2. Lokalizacje, dojazd i zgody na fotografowanie

1. Sesja odbywa się w [liczba] lokalizacjach: [nazwy i adresy lokalizacji]. Przejazdy między lokalizacjami wliczają się w czas Sesji.
2. Dojazd Wykonawcy w promieniu [liczba] km od [miejscowość] jest wliczony w wynagrodzenie. Za każdy kilometr poza tym promieniem, liczony w obie strony, Para płaci [kwota] zł.
3. Opłaty za wstęp i za wykonywanie zdjęć w lokalizacjach (park, ogród, zamek, obiekt prywatny) ponosi Para. Wykonawca informuje Parę o znanych mu opłatach i wymaganych zgodach zarządcy terenu najpóźniej [liczba] dni przed Sesją, a zgodę uzyskuje [Wykonawca / Para].
4. Wykonawca może odmówić wykonania zdjęć w miejscu niebezpiecznym albo w miejscu, do którego wstęp jest zabroniony, i zaproponować inne miejsce w pobliżu. Taka odmowa nie jest niewykonaniem umowy.
5. Jeżeli w Sesji bierze udział zwierzę Pary, Para zapewnia osobę, która się nim opiekuje, i odpowiada za szkody przez nie wyrządzone.

§ 3. Pogoda, termin zastępczy i zmiana terminu

1. Strony ustalają termin zastępczy Sesji: [data]. Jeżeli w terminie z § 1 ust. 1 prognoza przewiduje [opady / silny wiatr / inne warunki], Wykonawca po rozmowie z Parą decyduje o przeniesieniu Sesji na termin zastępczy najpóźniej [liczba] godzin przed rozpoczęciem.
2. Przeniesienie z powodu pogody jest bezpłatne. Jeżeli Sesja nie może odbyć się także w terminie zastępczym, strony ustalają kolejny termin w ciągu [liczba] dni.
3. Jeżeli Sesja nie odbędzie się z powodu pogody do dnia [data graniczna, na przykład 21 dni przed ślubem], Para wybiera jedną z możliwości: [sesja w studiu albo wnętrzu w ciągu [liczba] dni / dodatkowa godzina reportażu w dniu ślubu, jeżeli obowiązuje Umowa ślubna / zwrot zadatku i innych wpłat na Sesję w pojedynczej wysokości w ciągu 14 dni].
4. Para może raz przenieść Sesję na inny wolny termin Wykonawcy bez dopłaty, jeżeli zgłosi to najpóźniej [liczba] dni przed terminem. Późniejsze albo kolejne przeniesienie kosztuje [kwota] zł.
5. Jeżeli Wykonawca nie może wykonać Sesji z powodu choroby albo innego zdarzenia, za które nie odpowiada, proponuje dwa nowe terminy w ciągu [liczba] dni. Jeżeli Para nie przyjmie żadnego z nich, Wykonawca zwraca wszystkie wpłaty na Sesję w ciągu 14 dni.

§ 4. Wynagrodzenie i zadatek

1. Wynagrodzenie za Sesję wynosi [kwota] zł brutto i obejmuje Sesję, dojazd z § 2 ust. 2, wybór i obróbkę zdjęć z § 5 oraz licencję z § 6.
2. W terminie [liczba] dni od zawarcia umowy Para wpłaca zadatek w wysokości [kwota] zł na rachunek [numer rachunku], z tytułem „[imiona Pary], sesja narzeczeńska”. Termin Sesji jest zarezerwowany z chwilą wpłaty zadatku. Pozostałą część wynagrodzenia Para płaci najpóźniej [w dniu Sesji / przed udostępnieniem zdjęć].
3. Do zadatku stosuje się art. 394 Kodeksu cywilnego. Jeżeli Sesja nie odbędzie się z przyczyn, za które odpowiada Para, Wykonawca zachowuje zadatek. Jeżeli nie odbędzie się z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Para może żądać zadatku w podwójnej wysokości. Przy wykonaniu umowy zadatek zalicza się na poczet wynagrodzenia, a przy rozwiązaniu umowy za zgodą stron albo z przyczyn, za które żadna ze stron nie odpowiada, wraca w pojedynczej wysokości.
4. Pozycje dodatkowe: [na przykład druga lokalizacja poza promieniem, dodatkowe zdjęcia po [kwota] zł za sztukę, odbitki], w cenach: [kwoty].
5. Przy Wariancie B z § 1 zadatek wpłacony na Umowę ślubną nie obejmuje Sesji, chyba że strony postanowią inaczej: [postanowienie albo „nie dotyczy”].

§ 5. Zdjęcia, termin oddania i szybka ścieżka do zaproszeń

1. Wykonawca dostarcza nie mniej niż [liczba] obrobionych zdjęć w terminie [liczba] dni od Sesji, w formacie JPG w rozdzielczości do druku i w wersji do internetu.
2. Na prośbę Pary zgłoszoną w dniu Sesji albo w ciągu [liczba] dni po niej Wykonawca oddaje wcześniej do [liczba] zdjęć wskazanych przez Parę, w terminie [liczba] dni od wskazania, na potrzeby zaproszeń i zawiadomień o ślubie.
3. Zdjęcia są udostępniane w galerii internetowej z możliwością pobrania, dostępnej przez [liczba, nie więcej niż 60] dni. W tym czasie Para pobiera pliki i zabezpiecza je we własnym zakresie. Wykonawca przechowuje kopię przez [okres].
4. Wybór ujęć i ich obróbka w stylu Wykonawcy są częścią dzieła. Wykonawca nie przekazuje plików nieobrobionych ani ujęć odrzuconych w selekcji.
5. Para może w ciągu 14 dni od udostępnienia zgłosić braki dotyczące liczby zdjęć albo uszkodzonych plików, a Wykonawca usuwa uzasadnione braki w ciągu 14 dni.

§ 6. Licencja

1. Autorskie prawa majątkowe i osobiste do zdjęć pozostają przy Wykonawcy. Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga odrębnej umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) i nie jest przedmiotem tej umowy.
2. Z chwilą zapłaty całego wynagrodzenia Wykonawca udziela każdej Osobie z Pary licencji niewyłącznej, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na korzystanie ze zdjęć w celach prywatnych, na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową i drukarską, w tym odbitki i fotoksiążki; publikacja w prywatnych profilach w mediach społecznościowych i w komunikatorach; druk zaproszeń, zawiadomień, podziękowań dla gości i winietek w nakładzie do [liczba] egzemplarzy; wydruki dekoracyjne, księga gości oraz wyświetlanie zdjęć na ekranie w czasie przyjęcia weselnego.
3. Para może przekazać zdjęcia drukarni, studiu poligraficznemu albo osobie projektującej zaproszenia wyłącznie w celu wykonania materiałów z ust. 2.
4. Licencja nie obejmuje użycia zdjęć przez sale weselne, salony sukien, florystów i innych usługodawców w ich promocji ani żadnego użycia komercyjnego. Takie użycie wymaga odrębnej zgody Wykonawcy.
5. Para nie nakłada na zdjęcia filtrów zmieniających kolorystykę i nie kadruje ich w sposób zmieniający kompozycję. Na zaproszeniach dopuszczalne jest kadrowanie i nałożenie tekstu.

§ 7. Wizerunek obojga i portfolio

1. [Zostaw jeden wariant. Przed wysłaniem umowy usuń drugi wariant, oznaczenia „Wariant A/B” i to zdanie.]
2. Wariant A: Każda Osoba z Pary, składając oświadczenie osobno, zezwala Wykonawcy na rozpowszechnianie wybranych zdjęć ze swoim wizerunkiem w celu prezentacji dorobku Wykonawcy: na stronie [adres], w profilach Wykonawcy [nazwy profili] i w materiałach drukowanych Wykonawcy, nie wcześniej niż od dnia [data, na przykład dnia wysyłki zaproszeń albo dnia ślubu]. Osoba z Pary, która nie akceptuje umowy w Strefie klienta, składa to oświadczenie w formie dokumentowej, na przykład e-mailem albo w formularzu w Strefie klienta. Zezwolenie jest bezpłatne i dobrowolne i nie wpływa na cenę ani na wykonanie umowy.
3. Wariant B: Para nie zezwala na rozpowszechnianie zdjęć. Wykonawca nie pokazuje ich w portfolio ani w mediach społecznościowych.
4. Jeżeli zezwolenie złożyła tylko jedna Osoba z Pary, Wykonawca publikuje wyłącznie zdjęcia, na których druga osoba nie jest rozpoznawalna.
5. Każda Osoba z Pary może odwołać swoje zezwolenie w każdym czasie, także e-mailem, bez podania przyczyny. Wykonawca usuwa wtedy w ciągu [liczba] dni wszystkie zdjęcia, na których ta osoba jest rozpoznawalna, także wspólne, z miejsc, którymi zarządza. Odwołanie nie działa wstecz.
6. Wykonawca oznacza profile Pary w mediach społecznościowych tylko za jej zgodą.

§ 8. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Pary jest Wykonawca. Dane (imiona i nazwiska, adresy, e-mail, telefon, wizerunek) są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonania obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz, w zakresie zezwolenia z § 7, publikacji w portfolio (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
2. Zdjęcia z Sesji Wykonawca przechowuje przez okres z § 5 ust. 3, dane rozliczeniowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi, a zdjęcia opublikowane do odwołania zezwolenia.
3. Każda Osoba z Pary ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia oraz prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług Wykonawcy: hosting galerii, aplikacja do obsługi zleceń, program do faktur, laboratorium druku.

§ 9. Odstąpienie od umowy przez konsumenta

1. Osoba z Pary będąca konsumentem może odstąpić od umowy zawartej na odległość, w tym przez akceptację w Strefie klienta, albo poza lokalem Wykonawcy w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podania przyczyny, składając oświadczenie na przykład e-mailem (art. 27 ustawy o prawach konsumenta). Wykonawca zwraca wtedy wszystkie wpłaty, w tym zadatek, w ciągu 14 dni.
2. Jeżeli Sesja ma się odbyć przed upływem 14 dni od zawarcia umowy, Para, akceptując umowę, wyraźnie żąda rozpoczęcia usługi przed upływem terminu do odstąpienia i przyjmuje do wiadomości, że po pełnym wykonaniu usługi utraci prawo odstąpienia (art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy). Przy odstąpieniu po rozpoczęciu usługi Para płaci za część wykonaną do chwili odstąpienia (art. 35 ustawy).
3. Prawo odstąpienia nie dotyczy odbitek, fotoksiążek i innych rzeczy wykonanych według projektu zaakceptowanego przez Parę (art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy).

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Umowa jest zawierana w formie dokumentowej. Za jej zawarcie strony uznają akceptację treści w Strefie klienta (zapis imienia i nazwiska, chwili akceptacji i skrótu adresu IP) albo podpisy własnoręczne. Osoba z Pary, która akceptuje umowę w Strefie klienta, oświadcza, że druga Osoba z Pary zna jej treść i upoważniła ją do zawarcia umowy, z wyjątkiem oświadczeń z § 7, które każda osoba składa za siebie.
2. Para odpowiada za zapłatę wynagrodzenia solidarnie.
3. Zmiany umowy, w tym zmiana terminu Sesji, wymagają co najmniej formy dokumentowej. Wiadomość e-mail potwierdzona przez obie strony wystarcza.
4. Jeżeli zdjęcia ulegną utracie z przyczyn technicznych przed ich oddaniem, Wykonawca proponuje powtórzenie Sesji bez opłaty albo zwraca wszystkie wpłaty. Odpowiedzialność Wykonawcy jest ograniczona do wysokości otrzymanego wynagrodzenia, co nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie.
5. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny, ustawę o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawę o prawach konsumenta.

Wykonawca: [imię i nazwisko, data]

Para: [imiona i nazwiska, data]