Wzór umowy

Wzór umowy TFP dla fotografa i modelki: zdjęcia za czas, licencje, wizerunek i RODO

Wzór umowy TFP: ile zdjęć i kiedy, jaki retusz, licencja dla modela na portfolio, zgoda na wizerunek dla fotografa i wariant dla osoby niepełnoletniej.

Zaktualizowano: 2026-09-28

To wzór poglądowy: dopasuj go do swojego zlecenia i sposobu pracy. TFP, czyli „time for prints” albo „time for photos”, to sesja bez pieniędzy: model daje czas i pracę przed obiektywem, fotograf daje czas, pracę i gotowe zdjęcia. Nikt nikomu nie płaci, a mimo to obie strony biorą na siebie zobowiązania. Właśnie dlatego umowa jest potrzebna. Najczęstsze spory po TFP nie dotyczą pieniędzy, tylko trzech rzeczy: ile zdjęć i kiedy, kto może je gdzie pokazać, i czy model może nałożyć na nie własny filtr.

Dla kogo jest ten wzór

Dla fotografa albo filmowca, który robi sesje TFP z modelkami i modelami, także początkującymi, także osobami niepełnoletnimi. Po drugiej stronie stoi osoba prywatna, czasem model z własną działalnością. Wzór używa słowa „Model” dla obu płci, bo w treści umowy liczy się rola, nie rodzaj gramatyczny. Jeśli sesja jest płatna w którąkolwiek stronę, to już nie jest TFP: sięgnij po umowę na sesję biznesową, gdy płaci firma, albo po umowę na sesję rodzinną, gdy płaci osoba prywatna. Wszystkie wzory są na stronie wzory umów.

Co jest specyficzne dla TFP

Świadczenia wzajemne bez pieniędzy. Umowa mówi wprost, że jest nieodpłatna i co każda strona daje w zamian. To zamyka dyskusję o „zapłacie za sesję” po fakcie.
Liczba i termin oddanych zdjęć. Konkretna liczba obrobionych zdjęć i konkretny termin. „Kilka zdjęć, jak znajdę czas” to najczęstsze źródło żalu po stronie modela.
Zakres obróbki. Co jest w cenie, czyli w zamian za czas: kolor, kadr, podstawowy retusz. Zaawansowany retusz i zmiana sylwetki nie są, chyba że tak ustalicie.
Dwie licencje. Prawa autorskie zostają u fotografa. Model dostaje licencję niewyłączną na własne portfolio i media społecznościowe, bez użycia komercyjnego. Fotograf dostaje zgodę na wizerunek w opisanym zakresie: portfolio, konkursy, publikacje niekomercyjne. Użycie komercyjne po obu stronach wymaga osobnej zgody.
Oznaczanie. Model oznacza fotografa, fotograf oznacza modela. To jedyna „waluta” w TFP, więc wzór traktuje ją poważnie.
Zakaz przekazywania i sprzedaży. Pliki nie idą do agencji, do znajomych ani na giełdy zdjęć. Ani od modela, ani od fotografa bez zgody drugiej strony.
Edycja przez modela. Model publikuje zdjęcia w wersji od fotografa. Filtry, zmiana kolorystyki i przerabianie retuszu są wykluczone, bo zmieniają utwór.
Osoba niepełnoletnia. Umowę i zgodę na wizerunek podpisuje rodzic albo opiekun, a w sesji uczestniczy dorosły opiekun.
Odwołanie. Bez zadatku nie ma czego zatrzymywać, więc wzór daje tylko termin uprzedzenia i możliwość jednokrotnego przeniesienia. Brak stawiennictwa bez uprzedzenia kończy umowę.

Jak korzystać ze wzoru w Blendii

Model to w Blendii zwykły klient, a sesja TFP to zwykłe zlecenie, tylko bez ceny. Na stronie zlecenia, w sekcji „Umowa”, wklejasz treść wzoru albo bierzesz ją z własnego szablonu w Dokumentach, gdzie pola takie jak imię klienta i data terminu wypełniają się same. Model czyta umowę w Strefie klienta, przewija do końca i podpisuje imieniem i nazwiskiem. To forma dokumentowa, która wystarcza do licencji niewyłącznej i do zgody na wizerunek. Treść zostaje zamrożona w chwili wysłania, a jeśli zmienicie ustalenia, unieważniasz umowę i wysyłasz nową wersję. Obie drogi podpisu opisuje pomoc o umowach.

Zanim wyślesz:

Wypełnij pola w nawiasach kwadratowych: liczbę zdjęć, termin oddania, miejsca publikacji po obu stronach.
Zostaw w § 9 właściwy wariant: osoba dorosła albo osoba niepełnoletnia. Drugi usuń razem z oznaczeniem wariantu.
Wpisz do listy zadań w Strefie klienta to, co model ma przygotować: stroje, paznokcie, makijaż. Model odhacza sam, a Ty widzisz, co jest gotowe.

Po sesji wybór ujęć robisz przez galerię podglądową z limitem wyborów, a gotowe zdjęcia oddajesz w pełnej galerii, dostępnej najdłużej 60 dni. Model pobiera pliki ze Strefy klienta, w sekcji „Zdjęcia i filmy”. Więcej o obu rodzajach galerii na stronie galerie.

Wzór do skopiowania

Umowa TFP

Umowa o współpracy TFP (time for photos)

Umowa zawarta dnia [data zawarcia] między:

[imię i nazwisko Fotografa], [działalność pod firmą [nazwa firmy], NIP [numer NIP] / nie prowadzi działalności gospodarczej], [adres], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu], dalej: Fotograf,

[imię i nazwisko Modelki / Modela], [adres zamieszkania], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu], [data urodzenia, jeśli osoba niepełnoletnia], dalej: Model.

§ 1. Przedmiot i charakter umowy

Strony umawiają się na wspólne wykonanie sesji fotograficznej [rodzaj sesji: portretowa / modowa / plenerowa] w dniu [data] w godzinach [od] do [do], w miejscu: [adres studia / plener].
Umowa jest nieodpłatna. Żadna ze stron nie płaci drugiej za udział w sesji ani za zdjęcia. Świadczeniem Modela jest czas i praca przed obiektywem w umówionym dniu. Świadczeniem Fotografa jest czas i praca przy sesji oraz obróbka i przekazanie zdjęć w liczbie i terminie z § 3.
Koncepcję sesji, stylizację i listę ujęć strony ustaliły w formie dokumentowej (e-mail, wiadomość) i stanowi ona Załącznik nr 1.
Każda strona ponosi własne koszty udziału w sesji (dojazd, stroje, makijaż, wynajem studia), chyba że w Załączniku nr 1 postanowiono inaczej: [podział kosztów albo „nie dotyczy”].

§ 2. Przebieg sesji

Model przychodzi na sesję przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 1 (stroje, fryzura, makijaż, paznokcie) i wykonuje wskazówki Fotografa dotyczące pozowania w granicach ustalonej koncepcji.
Fotograf nie wymaga ujęć wykraczających poza koncepcję z Załącznika nr 1. Model może odmówić ujęcia, które w jego ocenie ją przekracza, bez konsekwencji dla umowy.
Model może przyjść na sesję z osobą towarzyszącą: [tak / nie]. Osoba towarzysząca nie fotografuje ani nie filmuje sesji bez zgody Fotografa.
Zdjęcia zza kulis (telefonem) każda ze stron może publikować wyłącznie z oznaczeniem drugiej strony i po zakończeniu sesji, chyba że druga strona się temu sprzeciwi.

§ 3. Zdjęcia: liczba, termin, obróbka

Fotograf przekazuje Modelowi [liczba] obrobionych zdjęć w terminie [liczba] dni od sesji, w galerii internetowej dostępnej przez co najmniej [liczba] dni. W tym czasie Model pobiera pliki i zabezpiecza je we własnym zakresie.
Wybór zdjęć do obróbki należy do [Fotografa / Modela z galerii podglądowej przygotowanej przez Fotografa w terminie [liczba] dni od sesji / stron wspólnie: po [liczba] zdjęć każda].
Obróbka obejmuje kadrowanie, korekcję kolorów i światła oraz podstawowy retusz skóry (drobne niedoskonałości, wyrównanie). Nie obejmuje zmiany proporcji ciała, montażu ani zaawansowanego retuszu, chyba że strony ustaliły to w Załączniku nr 1.
Zdjęcia są przekazywane w formacie JPG, w rozdzielczości [do druku / do internetu, dłuższy bok [liczba] px]. Fotograf nie przekazuje plików nieobrobionych (RAW) ani ujęć niewybranych.
Model może poprosić o zamianę najwyżej [liczba] zdjęć na inne ujęcia z tej sesji w terminie [liczba] dni od otrzymania galerii, jeżeli Fotograf uzna wskazane ujęcia za zgodne z jego stylem. Dodatkowe zdjęcia ponad liczbę z ust. 1 wymagają osobnych ustaleń.

§ 4. Prawa autorskie i licencja dla Modela

Autorskie prawa majątkowe i osobiste do zdjęć przysługują Fotografowi. Umowa nie przenosi ich na Modela.
Fotograf udziela Modelowi nieodpłatnej licencji niewyłącznej na korzystanie z przekazanych zdjęć bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wyłącznie w celu prezentacji własnego dorobku Modela: w portfolio internetowym, w profilach Modela w mediach społecznościowych [nazwy profili] oraz w materiałach zgłoszeniowych do agencji modelek, castingów i konkursów.
Model może wydrukować zdjęcia do własnego portfolio i użytku osobistego.
Licencja nie obejmuje: sprzedaży zdjęć, udzielania dalszych licencji, przekazywania plików osobom trzecim (w tym agencjom w celu innym niż zgłoszenie Modela), reklamy towarów lub usług, kampanii płatnych, druku w celach zarobkowych ani użycia zdjęć jako elementu produktu. Takie użycie wymaga odrębnej zgody Fotografa w formie dokumentowej i może być odpłatne.
Licencja jest udzielona na czas nieoznaczony. Fotograf może ją wypowiedzieć wyłącznie w razie naruszenia § 4, § 6 lub § 7 przez Modela, z zachowaniem [liczba] dni na usunięcie naruszenia.

§ 5. Wizerunek i zgoda dla Fotografa

Model wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie swojego wizerunku podczas sesji oraz na jego rozpowszechnianie przez Fotografa na zdjęciach z tej sesji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w następującym zakresie: portfolio Fotografa na stronie internetowej [adres] i w profilach w mediach społecznościowych [nazwy profili], zgłoszenia do konkursów fotograficznych, wystawy, publikacje niekomercyjne prezentujące dorobek Fotografa (albumy autorskie, artykuły o Fotografie, materiały edukacyjne), a także wydruki prezentujące dorobek Fotografa.
Zgoda nie obejmuje: reklamy towarów lub usług osób trzecich, sprzedaży zdjęć lub licencji do nich innym podmiotom, udostępniania zdjęć w bankach zdjęć, zestawiania wizerunku z treściami obraźliwymi, erotycznymi lub politycznymi. Takie użycie wymaga odrębnej zgody Modela w formie dokumentowej i może być odpłatne.
Model może wskazać zdjęcia, których nie chce widzieć w publikacji, w terminie [liczba] dni od otrzymania galerii: [numery albo opis, albo „brak”]. Fotograf nie publikuje wskazanych zdjęć.
Zgodę na wizerunek Model może odwołać w każdym czasie wiadomością e-mail na adres Fotografa. Odwołanie nie działa wstecz. Fotograf usuwa zdjęcia z miejsc, którymi zarządza, w terminie [liczba] dni i nie odpowiada za kopie wykonane wcześniej przez osoby trzecie ani za wydane już egzemplarze drukowane. Wraz z odwołaniem zgody wygasa licencja Modela z § 4 do zdjęć, których odwołanie dotyczy; Model usuwa je ze swoich publikacji w tym samym terminie.

§ 6. Oznaczanie autorstwa i Modela

Model publikuje zdjęcia z oznaczeniem autorstwa Fotografa: „fot. [imię i nazwisko]” albo odesłaniem do profilu [nazwa profilu], w opisie publikacji lub przez oznaczenie na zdjęciu, wszędzie gdzie jest to technicznie możliwe.
Fotograf publikuje zdjęcia z oznaczeniem Modela: [imię i nazwisko / pseudonim / nazwa profilu], wszędzie gdzie jest to technicznie możliwe, chyba że Model poprosi o brak oznaczenia.
Strony oznaczają także pozostałe osoby z ekipy wskazane w Załączniku nr 1 (wizaż, stylizacja), jeżeli uczestniczyły w sesji.
Żadna ze stron nie usuwa ani nie zmienia metadanych o autorze zapisanych w plikach.

§ 7. Zakaz zmian, przekazywania i sprzedaży

Model publikuje zdjęcia w wersji przekazanej przez Fotografa. Nakładanie filtrów, zmiana kolorystyki, dodatkowy retusz, montaż, dorysowywanie i przerabianie zdjęć w aplikacjach są niedozwolone. Dopuszczalne jest kadrowanie do formatu publikacji (np. kwadrat, pion) oraz nałożenie tekstu albo naklejek w relacjach, o ile nie zasłaniają twarzy ani oznaczenia autora.
Żadna ze stron nie przekazuje plików ze zdjęciami osobom trzecim, poza zakresem opisanym w § 4 i § 5, ani nie sprzedaje zdjęć ani praw do nich.
Fotograf publikuje zdjęcia Modela w wersji, którą sam obrobił, i nie przekazuje osobom trzecim ujęć niewybranych ani plików nieobrobionych z wizerunkiem Modela.
W razie naruszenia ust. 1 lub 2 druga strona może żądać usunięcia publikacji w terminie [liczba] dni od wezwania oraz wypowiedzieć licencję lub odwołać zgodę zgodnie z § 4 ust. 5 albo § 5 ust. 4.

§ 8. Odwołanie i przeniesienie sesji

Każda ze stron może jednokrotnie przenieść termin sesji, zawiadamiając drugą stronę najpóźniej [liczba] dni przed terminem. Nowy termin strony ustalają wspólnie w ciągu [liczba] dni.
Odwołanie sesji później niż w terminie z ust. 1 albo niestawienie się bez uprzedzenia oznacza rozwiązanie umowy. Strona, która odwołała, zwraca drugiej stronie udokumentowane koszty poniesione wyłącznie na tę sesję (np. wynajem studia, opłacony wizaż), do kwoty [kwota] zł.
Jeżeli sesja nie może się odbyć z przyczyn niezależnych od obu stron (pogoda przy sesji plenerowej, choroba), strony ustalają nowy termin bez zwrotu kosztów z ust. 2.
Jeżeli sesja się odbyła, a Fotograf nie przekazał zdjęć w terminie z § 3 ust. 1, Model może wyznaczyć dodatkowy termin [liczba] dni. Po jego bezskutecznym upływie zgoda z § 5 wygasa, a Fotograf nie może korzystać ze zdjęć z tej sesji.

§ 9. Model niepełnoletni

[Zostaw jeden wariant. Przed wysłaniem umowy usuń drugi wariant, oznaczenia „Wariant A/B” i to zdanie.]

Wariant A: Model oświadcza, że jest osobą pełnoletnią i ma pełną zdolność do czynności prawnych.
Wariant B: Model jest osobą niepełnoletnią. W jego imieniu umowę zawiera i zgodę na wizerunek z § 5 wyraża przedstawiciel ustawowy: [imię i nazwisko rodzica lub opiekuna], [adres], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu], który oświadcza, że działa w porozumieniu z drugim rodzicem albo że przysługuje mu wyłączna władza rodzicielska. W sesji uczestniczy przedstawiciel ustawowy albo wskazana przez niego pełnoletnia osoba: [imię i nazwisko]. Koncepcja sesji z Załącznika nr 1 nie zawiera ujęć w bieliźnie, w kąpielówkach ani o charakterze erotycznym. Licencję z § 4 wykonuje przedstawiciel ustawowy do dnia pełnoletności Modela, a od tego dnia Model samodzielnie.

§ 10. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Modela (imię i nazwisko, dane kontaktowe, wizerunek, a w Wariancie B także dane przedstawiciela ustawowego) jest Fotograf. Dane są przetwarzane w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a wizerunek w zakresie publikacji z § 5 na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Odbiorcami danych są dostawcy usług, z których Fotograf korzysta przy prowadzeniu zleceń, galerii i publikacji (hosting, aplikacja do obsługi zleceń, platformy społecznościowe). Dane kontaktowe są przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, a wizerunek do odwołania zgody; treść zgody i informacja o jej odwołaniu przez [okres] po odwołaniu, jako dowód.
Model ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, prawo cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale potrzebne do zawarcia umowy.
Model jest administratorem danych Fotografa, które pozna przy sesji, i używa ich wyłącznie do wykonania umowy oraz oznaczania autorstwa.

§ 11. Postanowienia końcowe

Umowa zawierana jest w formie dokumentowej. Za jej zawarcie strony uznają akceptację treści przez Modela (w Wariancie B: przez przedstawiciela ustawowego) w Strefie klienta (zapis imienia i nazwiska, chwili akceptacji oraz skrótu adresu IP) albo złożenie przez strony podpisów własnoręcznych.
Zmiany umowy, rozszerzenie licencji i rozszerzenie zgody na wizerunek wymagają co najmniej formy dokumentowej. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i udzielenie licencji wyłącznej wymagają odrębnej umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny i ustawę o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Załączniki: nr 1 koncepcja sesji, stylizacja, lista ujęć, podział kosztów i lista osób z ekipy.

Fotograf: [imię i nazwisko, data]

Model [albo przedstawiciel ustawowy Modela]: [imię i nazwisko, data]

Jak wysłać umowę do podpisu w Strefie klienta

Objaśnienia punkt po punkcie

§ 1 i § 2. Umowa nienazwana, wzajemna, bez pieniędzy

TFP nie jest umową o dzieło w czystej postaci, bo nikt za dzieło nie płaci, ani umową darowizny, bo obie strony coś dają. To umowa nienazwana, którą wolno zawrzeć w granicach swobody umów (art. 353¹ Kodeksu cywilnego), i umowa wzajemna, bo świadczenie jednej strony jest odpowiednikiem świadczenia drugiej (art. 487 § 2 KC). Dlatego ust. 2 opisuje oba świadczenia wprost. Po sesji nikt nie powie, że „miało być za darmo, więc mogę nie oddać zdjęć”: obowiązek oddania zdjęć jest Twoim świadczeniem, tak samo wiążącym jak czas modela. Ustęp o odmowie ujęcia poza koncepcją chroni obie strony: model nie jest zaskakiwany, a Ty masz dowód, na co się umawialiście.

§ 3. Liczba, termin, obróbka

Tu rodzi się większość konfliktów po TFP. Wzór wymaga trzech konkretów: liczby zdjęć, terminu i zakresu obróbki. Wybór ujęć możesz zostawić sobie (klasyczne TFP: wybiera autor) albo oddać modelowi przez galerię podglądową z limitem wyborów i komentarzami przy kadrach. Galeria podglądowa pokazuje pomniejszone kopie ze znakiem wodnym, więc niewybrane ujęcia nie wyciekną. Gotowe pliki oddajesz w pełnej galerii, dostępnej najdłużej 60 dni, stąd obowiązek pobrania. RAW-ów nie oddajesz: to Twój utwór w wersji, której nie autoryzujesz. Ustęp 5 daje mu za to furtkę na zamianę kilku ujęć, co zwykle rozładowuje napięcie.

§ 4. Licencja dla modela: niewyłączna i niekomercyjna

Prawa autorskie powstają u Ciebie i tam zostają. Model korzysta ze zdjęć na podstawie licencji, która obejmuje wyłącznie pola eksploatacji wymienione w umowie (art. 41 ust. 2 ustawy o prawie autorskim); katalog pól daje art. 50. Licencja bez słowa „wyłączna” jest niewyłączna (art. 67 ust. 2), a bez zgody w umowie licencjobiorca nie może udzielać dalszych licencji (art. 67 ust. 3). Czas: licencja bez wskazania czasu trwa 5 lat (art. 66 ust. 1), a licencję na czas nieoznaczony można wypowiedzieć z rocznym wyprzedzeniem (art. 68 ust. 1). Wzór wybiera czas nieoznaczony i ogranicza Twoje wypowiedzenie do przypadków naruszenia, bo model, który ma zdjęcia „na zawsze”, chętniej przychodzi na TFP. Użycie komercyjne (kampania marki, sprzedaż odbitek) to osobna zgoda i zwykle osobne pieniądze, po obu stronach.

§ 5. Wizerunek: zgoda, bo nie było zapłaty

Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zgody osoby przedstawionej (art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim). Przepis domniemywa zgodę tylko wtedy, gdy osoba otrzymała zapłatę za pozowanie. W TFP zapłaty nie ma, więc domniemanie nie działa i zgodę trzeba wpisać. Wzór opisuje ją tak samo, jak licencję dla modela: konkretne miejsca, wyłączenia, prawo do wskazania zdjęć „nie do publikacji” i odwołanie na przyszłość. Ostatnie zdanie ust. 4 wiąże obie zgody: gdy model odwołuje zgodę na swoją twarz w Twoim portfolio, traci też prawo do publikacji tych zdjęć u siebie. Osobny formularz na tę okazję, także dla osób z ekipy, masz w wzorze zgody na wizerunek.

§ 6 i § 7. Oznaczanie, filtry i przekazywanie

Prawo do oznaczenia utworu nazwiskiem jest Twoim prawem osobistym, niezbywalnym (art. 16). Oznaczenie modela nie wynika z ustawy, ale w TFP jest jego głównym zyskiem, więc wzór zobowiązuje Cię do niego symetrycznie. Zakaz filtrów opiera się na tym samym art. 16: nienaruszalność treści i formy utworu oraz jego rzetelne wykorzystanie należą do praw osobistych, a nałożenie filtra zmienia utwór. Zakaz przekazywania plików dotyczy obu stron: Ty nie wysyłasz nieobrobionych ujęć z twarzą modela dalej, model nie oddaje plików agencji „do zrobienia composita” bez rozmowy. Naruszenie kończy się wezwaniem do usunięcia i możliwością wypowiedzenia licencji albo odwołania zgody; kary umownej w TFP wzór nie proponuje, bo przy umowie bez pieniędzy trudno ją uzasadnić.

§ 8. Odwołanie bez zadatku

W TFP nie ma zadatku ani zaliczki, więc jedynym narzędziem jest termin uprzedzenia i zwrot udokumentowanych kosztów poniesionych wyłącznie na tę sesję, z górnym limitem. Kwotę ustaw realistycznie: opłacone studio albo wizaż, nie „utracony zarobek”. Ustęp 4 to zabezpieczenie modela: jeżeli sesja się odbyła, a zdjęć nie ma po dodatkowym terminie, tracisz zgodę na wizerunek.

§ 9. Osoba niepełnoletnia

Osoba między 13. a 18. rokiem życia ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych, a jej umowa wymaga zgody przedstawiciela ustawowego (art. 17 KC); dziecko młodsze reprezentuje rodzic w całości (art. 14 KC). Rodzice sprawują władzę rodzicielską wspólnie, a o istotnych sprawach dziecka rozstrzygają razem (art. 97 i art. 98 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Publikacja wizerunku dziecka w internecie to w praktyce sprawa istotna, dlatego wzór ma oświadczenie o porozumieniu z drugim rodzicem. Obecność opiekuna na sesji i wykluczenie ujęć w bieliźnie to nie tylko ostrożność: to zapis, który chroni Ciebie.

§ 10 i § 11. RODO i forma

Jesteś administratorem danych modela: kontakt na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wizerunek w publikacji na podstawie zgody (lit. a), a obowiązek informacyjny z art. 13 RODO wypełnia sam § 10. Umowa i zgoda mogą być zawarte w formie dokumentowej (art. 77² KC), więc podpis w Strefie klienta wystarcza; Blendia zapisuje imię i nazwisko, chwilę, skrót adresu sieciowego i skrót treści, a treść zamraża w chwili wysłania. Przeniesienie praw i licencja wyłączna wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 i art. 67 ust. 5), stąd ust. 2 § 11. Jak działa podpis i unieważnienie wersji, pokazuje strona wyceny i umowy.

Dlaczego nie ma pouczenia o odstąpieniu

Ustawa o prawach konsumenta jest zbudowana wokół umów, w których konsument płaci przedsiębiorcy cenę, a od 2023 r. także dostarcza dane osobowe w zamian za treści cyfrowe (ustawa o prawach konsumenta). W TFP nikt nie płaci, a świadczenia obu stron wykonywane są wspólnie, w jednym dniu. Dlatego wzór nie ma pouczenia o odstąpieniu w 14 dni (art. 27), które stoi w umowie na sesję rodzinną. Jeżeli model jest osobą prywatną, a Ty prowadzisz działalność, to sytuacja graniczna: w razie wątpliwości dopisz pouczenie, bo kosztuje Cię ono jeden akapit, a chroni przed zarzutem. Jedna uwaga podatkowa na koniec: wymiana świadczeń może być traktowana jak barter i mieć skutki w podatku dochodowym albo VAT po stronie przedsiębiorcy. Potwierdź to z księgową, zanim TFP stanie się stałym elementem Twojej pracy.

Pytania

Czy umowa TFP jest w ogóle potrzebna, skoro nikt nie płaci?

Tak, i to bardziej niż przy sesji płatnej. Bez pieniędzy jedynym, o co można się pokłócić, są zdjęcia: ile, kiedy, gdzie i w jakiej wersji. Umowa opisuje oba świadczenia, obie licencje i zasady oznaczania, a podpis w Strefie klienta zajmuje modelowi minutę.

Kto ma prawa do zdjęć z TFP?

Autorskie prawa majątkowe i osobiste ma fotograf, tak samo jak przy sesji płatnej. Model dostaje licencję niewyłączną na własne portfolio i media społecznościowe, bez sprzedaży i bez reklamy. Fotograf dostaje zgodę na wizerunek w opisanym zakresie. Żadna ze stron nie może użyć zdjęć komercyjnie bez osobnej zgody drugiej.

Model nałożył filtr na moje zdjęcie i wrzucił na Instagram. Co mogę zrobić?

Wzór zakazuje filtrów i przerabiania, bo zmieniają utwór, a nienaruszalność treści i formy należy do praw osobistych twórcy. Najpierw wezwanie do usunięcia albo zamiany na wersję oryginalną w terminie z umowy. Jeśli nic się nie dzieje, wzór pozwala wypowiedzieć licencję. W praktyce zwykle wystarcza rozmowa i odesłanie do § 7.

Czy mogę użyć zdjęć z TFP w reklamie mojego studia?

Portfolio, strona i profile społecznościowe są w zgodzie. Płatna kampania reklamowa to użycie komercyjne, które wzór wyłącza po obu stronach, więc potrzebujesz osobnej zgody modela w formie dokumentowej, najlepiej z określeniem czasu i kanałów. Model może za nią poprosić o wynagrodzenie i ma do tego prawo.

Modelka ma 16 lat. Kto podpisuje?

Rodzic albo opiekun jako przedstawiciel ustawowy, w Wariancie B § 9, z oświadczeniem o porozumieniu z drugim rodzicem. Na sesji jest obecny dorosły opiekun, a koncepcja nie zawiera ujęć w bieliźnie ani erotycznych. W Blendii klientem jest wtedy rodzic, a umowę podpisuje w Strefie klienta on, nie dziecko.

Model nie przyszedł i nie odezwał się. Czy mogę czegoś żądać?

Zadatku w TFP nie ma, więc wzór daje zwrot udokumentowanych kosztów poniesionych wyłącznie na tę sesję (studio, wizaż) do ustalonej kwoty. Utraconego zarobku nie da się tu sensownie wyliczyć. Umowa się rozwiązuje, a Ty zaznaczasz w Blendii zlecenie jako zakończone i wpisujesz notatkę przy kliencie na przyszłość.

Inne wzory

Czytaj też

Ten wzór możesz wysłać do podpisu jednym linkiem

W Blendii wklejasz treść do szablonu umowy, a klient podpisuje ją w Strefie klienta: wpisuje imię i nazwisko, potwierdza, może dorysować podpis. To forma dokumentowa, wystarczająca do licencji niewyłącznej. Zlecenie samo przechodzi na etap „Umowa podpisana”.

Zapisz się na start Wyceny i umowy w Blendii