Wzór umowy na realizację teledysku: scenariusz, rundy poprawek, prawa do utworu i premiera

Umowa o realizację teledysku

zawarta dnia [data zawarcia] między:

[imię i nazwisko], działalność pod firmą [nazwa firmy], [adres], NIP [numer NIP], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu], dalej: Wykonawca,

a

[Wariant: [imię i nazwisko albo pseudonim artystyczny i imię i nazwisko], adres: [adres], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu] / członkowie zespołu [nazwa zespołu]: [imiona i nazwiska, adresy, e-maile], działający wspólnie / [nazwa firmy], [adres siedziby], NIP [numer NIP], reprezentowana przez [imię i nazwisko, funkcja]], dalej: Zamawiający.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować teledysk do utworu „[tytuł utworu]” w wykonaniu [nazwa artysty lub zespołu], dalej: Utwór, i przekazać go Zamawiającemu w wersjach z § 7, dalej: Teledysk, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie na warunkach umowy.
2. Realizacja obejmuje: przygotowanie koncepcji i scenariusza, organizację produkcji, [liczba] dni zdjęciowych, montaż, korekcję barwną, [efekty specjalne w zakresie: opis / bez efektów specjalnych] oraz przygotowanie wersji z § 7.
3. Czas trwania Teledysku odpowiada długości Utworu w wersji dostarczonej przez Zamawiającego, z ewentualnym wstępem lub zakończeniem bez muzyki o długości do [liczba] sekund.
4. Realizacja nie obejmuje: [np. zdjęć promocyjnych, materiału zza kulis, transmisji, wersji językowych napisów, nagrania dźwięku na planie poza dźwiękiem pomocniczym], chyba że strony uzgodnią to jako pozycję dodatkową z § 8 ust. 5.
5. Jeżeli w Zamawiającym występuje kilka osób, odpowiadają one za zapłatę wynagrodzenia solidarnie, a do akceptacji z § 2 i zgłaszania poprawek z § 6 upoważniają jedną osobę: [imię i nazwisko, e-mail]. Oświadczenia tej osoby wiążą wszystkich.
6. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z realizacjami Wykonawcy w jego portfolio i akceptuje jego styl pracy kamerą, montażu i kolorystyki.

§ 2. Koncepcja, scenariusz i akceptacje

1. Wykonawca przedstawi koncepcję Teledysku (opis pomysłu, nastrój, przykładowe kadry) w terminie [liczba] dni od zawarcia umowy. Zamawiający może zgłosić uwagi jeden raz; Wykonawca przedstawi poprawioną koncepcję w terminie [liczba] dni.
2. Po akceptacji koncepcji Wykonawca przygotuje scenariusz z listą scen, lokacji, ról i rekwizytów oraz plan dni zdjęciowych, w terminie [liczba] dni.
3. Akceptacje i uwagi strony przekazują w formie dokumentowej, w szczególności e-mailem. Zamawiający odpowiada na każdą propozycję w terminie [liczba] dni roboczych. Opóźnienie Zamawiającego przesuwa terminy Wykonawcy o czas opóźnienia.
4. Zaakceptowany scenariusz wiąże strony. Zmiana scenariusza po akceptacji, w szczególności dodanie sceny, lokacji, roli albo dnia zdjęciowego, wymaga aneksu w formie dokumentowej z określeniem dodatkowego wynagrodzenia i nowych terminów.
5. Wykonawca może odstąpić od sceny lub ujęcia ze scenariusza, jeżeli w dniu zdjęciowym okaże się ono niebezpieczne, niezgodne z prawem albo niemożliwe z powodu pogody lub decyzji zarządcy lokacji, i zastępuje je rozwiązaniem możliwie bliskim zaakceptowanemu.
6. Lokowanie produktów lub znaków towarowych sponsora w Teledysku wymaga uzgodnienia w scenariuszu. Za umowy ze sponsorem i oznaczenie treści jako reklamy odpowiada Zamawiający.

§ 3. Dni zdjęciowe, lokacje i bezpieczeństwo na planie

1. Zdjęcia odbędą się w dniach: [daty], w godzinach od [godzina] do [godzina], w lokacjach wskazanych w scenariuszu. Dzień zdjęciowy trwa najwyżej [liczba] godzin; każda rozpoczęta godzina ponad ten czas na życzenie Zamawiającego kosztuje [kwota] zł.
2. Zgody na zdjęcia w lokacjach, w tym zgody właścicieli i zarządców terenu oraz zgody na zajęcie przestrzeni publicznej, uzyskuje [Wykonawca / Zamawiający]. Koszt tych zgód jest [wliczony w budżet z § 8 ust. 2 / pokrywany przez Zamawiającego].
3. Zamawiający zapewnia obecność artysty lub członków zespołu w godzinach z ust. 1, w stroju i charakteryzacji uzgodnionych w scenariuszu. Spóźnienie powyżej [liczba] minut wlicza się w czas dnia zdjęciowego.
4. Na planie obowiązują polecenia Wykonawcy dotyczące bezpieczeństwa. Wykonawca może przerwać zdjęcia, jeżeli osoba na planie jest pod wpływem alkoholu lub środków odurzających albo zagraża bezpieczeństwu innych.
5. Jeżeli pogoda uniemożliwia zdjęcia plenerowe, Wykonawca [realizuje wariant zapasowy ze scenariusza / proponuje nowy termin, a strony uzgadniają go bez dodatkowych kosztów, z zastrzeżeniem kosztów z § 9 ust. 4].

§ 4. Utwór muzyczny i prawa do niego

1. Zamawiający dostarcza Utwór w formacie [np. WAV 48 kHz 24 bit] w ostatecznej wersji najpóźniej [liczba] dni przed pierwszym dniem zdjęciowym. Zmiana wersji Utworu po tym terminie może wymagać ponownego montażu za dopłatą z § 6 ust. 6.
2. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu prawa do Utworu, w tym do kompozycji, tekstu, nagrania i artystycznych wykonań, albo że uzyskał zgody wszystkich uprawnionych (w szczególności autorów, wydawcy muzycznego, producenta nagrania i wykonawców) na połączenie Utworu z obrazem w Teledysku oraz na korzystanie z Teledysku w zakresie § 10 i § 12.
3. Jeżeli osoba trzecia wystąpi przeciwko Wykonawcy z roszczeniem dotyczącym praw do Utworu, Zamawiający przystąpi do sprawy po stronie Wykonawcy i pokryje zasądzone od Wykonawcy kwoty oraz uzasadnione koszty obrony, a Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o roszczeniu.
4. Wykonawca nie dodaje do Teledysku innej muzyki ani efektów dźwiękowych chronionych prawem autorskim bez zgody Zamawiającego, z wyjątkiem efektów z bibliotek, do których Wykonawca ma licencję obejmującą zakres § 10.
5. Zarządzanie roszczeniami w systemach rozpoznawania treści serwisów internetowych dotyczącymi Utworu należy do Zamawiającego lub podmiotu, który zarządza prawami do Utworu.

§ 5. Obsada, statyści i wizerunek

1. Obsadę ról ze scenariusza dobiera [Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym / Zamawiający]. Wynagrodzenie aktorów i statystów [jest wliczone w budżet z § 8 ust. 2 / pokrywa Zamawiający].
2. Każda osoba występująca w Teledysku, z wyjątkiem osób stanowiących jedynie szczegół całości w miejscu publicznym, przed zdjęciami podpisuje zgodę na utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku w Teledysku na polach z § 10 i w portfolio Wykonawcy. Zgody od osób, które zaprasza Wykonawca, zbiera Wykonawca, a od osób, które zaprasza Zamawiający, zbiera Zamawiający i przekazuje je Wykonawcy najpóźniej w dniu zdjęć.
3. Udział osoby niepełnoletniej wymaga pisemnej zgody jej przedstawiciela ustawowego. Udział dziecka do 16 lat w zdjęciach w zamian za wynagrodzenie wymaga ponadto zezwolenia inspektora pracy, które uzyskuje strona zapraszająca dziecko.
4. Artysta lub członkowie zespołu występujący w Teledysku wyrażają zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku i artystycznego wykonania w Teledysku w zakresie § 10 i § 12.
5. Osoba, której zgoda nie została przekazana, nie zostanie pokazana w Teledysku w sposób umożliwiający rozpoznanie. Brak zgody z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego nie przedłuża terminów ani nie zmniejsza wynagrodzenia.

§ 6. Montaż, rundy poprawek i odbiór

1. Wykonawca przekaże pierwszą wersję montażu w terminie [liczba] dni od ostatniego dnia zdjęciowego.
2. Zamawiający zgłasza uwagi do pierwszej wersji w terminie [liczba] dni, w jednej wiadomości, z oznaczeniem miejsc w filmie kodami czasowymi. To pierwsza runda poprawek. Wykonawca przekazuje wersję po poprawkach i korekcji barwnej w terminie [liczba] dni.
3. Do wersji po korekcji barwnej Zamawiający może zgłosić drugą, ostatnią rundę poprawek, na tych samych zasadach. Wykonawca przekazuje wersję ostateczną w terminie [liczba] dni.
4. Poprawką jest: zamiana, skrócenie lub usunięcie ujęcia z nagranego materiału, zmiana kolejności scen, korekta tempa montażu w pojedynczych miejscach, korekta kolorystyki w granicach zaakceptowanego stylu oraz poprawienie napisów. Poprawką nie jest zmiana koncepcji, nagranie nowego materiału ani nowe efekty specjalne.
5. Brak uwag w terminie z ust. 2 lub ust. 3 albo publikacja Teledysku przez Zamawiającego oznacza odbiór Teledysku bez zastrzeżeń.
6. Każda kolejna runda poprawek kosztuje [kwota] zł, a prace wykraczające poza ust. 4 są wyceniane osobno po uzgodnieniu zakresu w formie dokumentowej.

§ 7. Wersje, przekazanie i materiały surowe

1. Wykonawca przekazuje Teledysk w wersjach: [wersja główna 16:9 w rozdzielczości [np. 4K i Full HD], wersja pionowa 9:16 o długości do [liczba] sekund, [liczba] klatek z filmu do okładki i promocji], w formacie [np. MP4 H.264 oraz ProRes].
2. Pliki są przekazywane pod linkiem do pobrania aktywnym przez [liczba] dni. Zamawiający pobiera je i zabezpiecza w tym czasie.
3. Materiały surowe, pliki projektu montażowego i ujęcia niewykorzystane nie są przekazywane i pozostają u Wykonawcy. Wykonawca przechowuje je przez [liczba] miesięcy od odbioru. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca może przekazać wybrane ujęcia surowe za wynagrodzeniem [kwota] zł, na zasadach licencji z § 10.
4. Wykonawca może nagrywać materiał zza kulis i publikować go po premierze Teledysku, z zastrzeżeniem zgód z § 5.

§ 8. Wynagrodzenie, budżet produkcji i płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację Teledysku i udzielenie praw z § 10 wynosi [kwota] zł [brutto / netto plus VAT według stawki [stawka] / brutto; Wykonawca jest zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług].
2. Koszty produkcji (lokacje, wynajem sprzętu, obsada, charakteryzacja, rekwizyty, transport, catering) [są wliczone w wynagrodzenie z ust. 1 / wynoszą [kwota] zł zgodnie z kosztorysem stanowiącym Załącznik nr 1]. Przekroczenie kosztorysu wymaga zgody Zamawiającego w formie dokumentowej przed poniesieniem kosztu.
3. Wynagrodzenie jest płatne w częściach: zadatek [kwota] zł w terminie 7 dni od zawarcia umowy, [kwota] zł najpóźniej [liczba] dni przed pierwszym dniem zdjęciowym oraz pozostała część w terminie [liczba] dni od odbioru, przed przekazaniem plików z § 7 ust. 1.
4. Płatności następują przelewem na rachunek Wykonawcy: [numer rachunku]. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku Wykonawcy.
5. Pozycje dodatkowe: nadgodziny z § 3 ust. 1, dodatkowe rundy poprawek z § 6 ust. 6, ujęcia surowe z § 7 ust. 3, inne: [wykaz i ceny]. Wykonawca rozlicza je razem z ostatnią częścią wynagrodzenia.
6. Przed zapłatą całości Zamawiający może otrzymać wersję ze znakiem wodnym, wyłącznie do oceny i zgłaszania poprawek, bez prawa publikacji.

§ 9. Zadatek, zmiana terminu i odwołanie

1. Do zadatku stosuje się art. 394 Kodeksu cywilnego: przy wykonaniu umowy zalicza się go na poczet wynagrodzenia; jeżeli Zamawiający nie wykona umowy z przyczyn, za które odpowiada, Wykonawca może od umowy odstąpić i zadatek zachować; jeżeli Wykonawca nie wykona umowy z przyczyn, za które odpowiada, Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać zwrotu zadatku w podwójnej wysokości.
2. Zamawiający może jednokrotnie przenieść dni zdjęciowe na inny termin, zawiadamiając Wykonawcę najpóźniej [liczba] dni przed pierwszym dniem zdjęciowym. Późniejsze przeniesienie jest możliwe, jeżeli Zamawiający pokryje koszty z ust. 4.
3. Jeżeli zdjęcia nie mogą się odbyć z przyczyn, za które nie odpowiada żadna ze stron (w szczególności choroba artysty lub Wykonawcy potwierdzona zaświadczeniem, klęska żywiołowa, decyzja władz), strony ustalają nowy termin bez dodatkowego wynagrodzenia. Jeżeli nowego terminu nie da się ustalić w ciągu [liczba] miesięcy, umowa wygasa, a Wykonawca zwraca otrzymane kwoty pomniejszone o koszty z ust. 4.
4. Zamawiający pokrywa udokumentowane koszty produkcji, które Wykonawca poniósł przed odwołaniem lub przeniesieniem zdjęć i których nie może odzyskać (w szczególności bezzwrotne opłaty za lokacje i sprzęt oraz wynagrodzenie ekipy za zarezerwowany dzień), do kwoty [kwota] zł.

§ 10. Prawa autorskie

[Zostaw jeden wariant. Wariant B wymaga podpisania umowy własnoręcznie na papierze albo kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi; zawarty w formie dokumentowej, w tym w Strefie klienta, jest w części dotyczącej przeniesienia praw nieważny. Przed podpisaniem usuń drugi wariant, oznaczenia „Wariant A/B” i to zdanie.]

1. Wariant A: Z chwilą zapłaty całego wynagrodzenia Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej na korzystanie z Teledysku i jego fragmentów, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową; wprowadzanie do pamięci komputera i sieci; publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do Teledysku dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w serwisach wideo, serwisach streamingowych, mediach społecznościowych i na stronie internetowej artysty, także z wyświetlaniem reklam przy Teledysku i pobieraniem z tego przychodów; nadawanie i reemitowanie w telewizji; publiczne wyświetlanie, w szczególności na koncertach; wykorzystanie fragmentów do promocji Utworu, albumu i koncertów artysty, w tym w reklamie płatnej. Licencja nie obejmuje wykorzystania Teledysku lub jego fragmentów w reklamie produktów i usług podmiotów trzecich. Wykonawca zobowiązuje się nie udzielać licencji do Teledysku innym osobom i nie publikować go poza zakresem § 12 ust. 3; naruszenie tego zobowiązania jest niewykonaniem umowy. Licencja może zostać wypowiedziana wyłącznie z powodu korzystania z Teledysku wbrew umowie, po bezskutecznym wezwaniu do zaniechania w terminie 14 dni.
2. Wariant B: Z chwilą zapłaty całego wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Teledysku, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wymienionych w Wariancie A, a ponadto: wprowadzanie do obrotu egzemplarzy Teledysku na nośnikach, najem i użyczenie egzemplarzy oraz wykorzystanie Teledysku lub jego fragmentów w reklamie. Wraz z prawami majątkowymi Wykonawca przenosi wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich (skróty, wersje, remiksy obrazu) na tych samych polach. Zamawiający udziela Wykonawcy nieodpłatnej licencji niewyłącznej na pokazywanie Teledysku i jego fragmentów w portfolio, showreelu i konkursach branżowych, bez ograniczeń czasowych, w zakresie § 12 ust. 3. Wynagrodzenie za przeniesienie praw na wszystkich polach łącznie wynosi [kwota] zł i jest częścią wynagrodzenia z § 8 ust. 1.
3. Umowa nie obejmuje materiałów surowych ani plików projektu, z zastrzeżeniem § 7 ust. 3.
4. Wykonawca oświadcza, że uzyskał od członków ekipy, w szczególności autora zdjęć i montażysty, prawa potrzebne do udzielenia licencji z Wariantu A albo przeniesienia praw z Wariantu B.

§ 11. Napisy, oznaczenie twórców i premiera

1. Zamawiający umieszcza w opisie Teledysku w serwisie, w którym odbywa się premiera, listę twórców w brzmieniu: „reżyseria: [imię i nazwisko], zdjęcia: [imię i nazwisko], montaż: [imię i nazwisko], produkcja: [nazwa Wykonawcy]” oraz odnośnik do profilu Wykonawcy [adres profilu], jeżeli serwis na to pozwala.
2. [Wariant: Teledysk zawiera planszę końcową z listą twórców o długości do [liczba] sekund / Teledysk nie zawiera planszy końcowej].
3. Premiera Teledysku odbędzie się w dniu [data] albo w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Do dnia premiery Wykonawca i jego ekipa nie publikują Teledysku, jego fragmentów ani materiałów zza kulis i zachowują w poufności informacje o Utworze.
4. Zamawiający nie usuwa z plików metadanych o autorze i nie przypisuje autorstwa Teledysku innym osobom.

§ 12. Publikacja w serwisach i portfolio Wykonawcy

1. Teledysk publikuje Zamawiający na swoim kanale lub kanale wskazanego przez niego dystrybutora. Wykonawca na życzenie Zamawiającego przygotowuje miniaturę i pliki w formatach wymaganych przez serwis, w ramach wynagrodzenia.
2. Wykonawca nie odpowiada za decyzje serwisów internetowych dotyczące Teledysku, w szczególności ograniczenia wiekowe, blokady i roszczenia w systemach rozpoznawania treści, chyba że wynikają z materiałów dodanych przez Wykonawcę.
3. Po premierze Wykonawca może pokazywać Teledysk w portfolio przez osadzenie filmu z kanału Zamawiającego oraz pokazywać fragmenty do [liczba] sekund w showreelu, w profilach w mediach społecznościowych i w konkursach branżowych, z oznaczeniem artysty.

§ 13. Odstąpienie przez konsumenta

[Dotyczy Zamawiającego, który jest konsumentem. Przy Zamawiającym prowadzącym działalność gospodarczą usuń ten paragraf.]

1. Zamawiający będący konsumentem, który zawarł umowę na odległość, może od niej odstąpić bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, na podstawie art. 27 ustawy z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Wystarczy wysłać oświadczenie e-mailem na adres Wykonawcy przed upływem terminu. Wykonawca zwraca wszystkie otrzymane płatności w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia.
2. Zamawiający żąda, aby Wykonawca rozpoczął prace nad koncepcją przed upływem terminu z ust. 1. Jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy po rozpoczęciu prac, płaci za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do zakresu umowy. Jeżeli usługa zostanie w pełni wykonana za wyraźną zgodą Zamawiającego, który przyjął do wiadomości, że utraci wtedy prawo odstąpienia, prawo to wygasa.
3. Po upływie terminu z ust. 1 rezygnację regulują § 9 oraz przepisy Kodeksu cywilnego o umowie o dzieło.

§ 14. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Zamawiającego jest Wykonawca. Dane (imię i nazwisko, adres, e-mail, telefon, wizerunek i głos) są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO), przez czas wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i okres przedawnienia roszczeń.
2. Odbiorcami danych mogą być członkowie ekipy oraz podmioty obsługujące księgowość, przechowywanie plików i system do prowadzenia zleceń Wykonawcy, działające na jego zlecenie.
3. Zamawiający ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pełna informacja: [adres polityki prywatności Wykonawcy].
4. Wobec aktorów i statystów każda ze stron wypełnia obowiązek informacyjny w zakresie zgód, które zbiera na podstawie § 5 ust. 2.

§ 15. Postanowienia końcowe

1. Umowa z Wariantem A w § 10 jest zawierana w formie dokumentowej; za jej zawarcie strony uznają akceptację treści przez Zamawiającego w Strefie klienta Wykonawcy (zapis imienia i nazwiska, chwili akceptacji oraz skrótu adresu sieciowego) albo złożenie podpisów własnoręcznych. Umowa z Wariantem B w § 10 jest zawierana w formie pisemnej: własnoręcznie podpisany dokument albo dokument opatrzony kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi obu stron.
2. Zmiany umowy wymagają formy, w której umowę zawarto. Akceptacje z § 2 i zgłoszenia poprawek z § 6 strony przekazują e-mailem.
3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny, ustawę o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz, wobec konsumenta, ustawę o prawach konsumenta.
4. Załączniki: nr 1 kosztorys produkcji, nr 2 zaakceptowany scenariusz (po akceptacji), nr 3 wzór zgody na wizerunek.

Wykonawca: [imię i nazwisko, data]

Zamawiający: [imię i nazwisko, data]