Wzór zgody na publikację wizerunku dla fotografa z klauzulą RODO, także dla dziecka

Po co zgoda: art. 81 prawa autorskiego

Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej (art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Wizerunek to nie zdjęcie, tylko rozpoznawalna podobizna człowieka na nim; prawa do samego zdjęcia masz Ty jako autor. Możesz więc być właścicielem praw autorskich do kadru, a mimo to nie móc go opublikować, bo brakuje zgody osoby, która na nim jest. Wyjątki są trzy. Pierwszy: osoba otrzymała zapłatę za pozowanie i nie zastrzegła inaczej, wtedy zgody się domniemywa (art. 81 ust. 1 zdanie drugie). Drugi: osoba powszechnie znana, jeśli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych (art. 81 ust. 2 pkt 1). Trzeci: osoba stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza (art. 81 ust. 2 pkt 2). Para młoda na pierwszym planie nie jest szczegółem całości; tłum gości w tle zwykle jest. Roszczenia z tytułu naruszenia wizerunku przysługują przez 20 lat od śmierci osoby (art. 83), więc „stare” zdjęcia w portfolio też potrzebują zgody.

Dwie zgody w jednym dokumencie

Punkty 1 do 5 to zgoda prawnoautorska: pozwolenie na rozpowszechnianie podobizny. Punkty 6 i 7 to RODO: wizerunek jest daną osobową, a publikacja w portfolio to przetwarzanie, do którego potrzebujesz podstawy. Przy publikacji jest nią zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna, a Ty musisz umieć wykazać, że ją masz (art. 7 ust. 1 RODO). Zgoda RODO jest odwołalna w każdej chwili i tak łatwo, jak ją udzielono (art. 7 ust. 3), stąd e-mail w pkt 5. Do tego dochodzi obowiązek informacyjny z art. 13 RODO: kto, po co, na jakiej podstawie, jak długo, jakie prawa. Wzór łączy obie warstwy, bo w praktyce nikt nie podpisuje dwóch kartek. Jedno zdanie o dobrowolności (pkt 7) jest ważne: zgoda wymuszona ceną albo samą usługą nie jest dobrowolna, dlatego zgoda nigdy nie wpływa na wykonanie umowy.

Kiedy zgoda nie jest potrzebna

Zdjęcia, które klient dostaje do własnego użytku, nie są rozpowszechniane przez Ciebie, więc do samego wykonania sesji i oddania plików zgody z art. 81 nie potrzebujesz; podstawą przetwarzania danych jest wtedy umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zgoda jest potrzebna z chwilą, gdy zdjęcie pokazujesz innym: portfolio, media społecznościowe, wystawa, konkurs. Reklama to osobna liga: gdy wizerunek klienta ma sprzedawać cudzy produkt, zgoda musi to wprost mówić, a zwykle wiąże się z wynagrodzeniem. Dlatego pkt 3 wyłącza reklamę osób trzecich; przy sesjach komercyjnych używaj formularza dopasowanego do pól eksploatacji z umowy na sesję biznesową. Zdjęcia produktowe, wnętrza i krajobrazy bez rozpoznawalnych ludzi zgody nie wymagają.

Dziecko: podpis rodzica, w praktyce obojga

Za dziecko oświadczenia składają rodzice jako przedstawiciele ustawowi (art. 98 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). O istotnych sprawach dziecka rodzice rozstrzygają wspólnie (art. 97 § 2 KRO), a publikacja wizerunku dziecka w internecie w praktyce do takich spraw należy. Stąd miejsce na dwa podpisy. Gdy władza rodzicielska przysługuje jednemu rodzicowi, wystarczy jeden podpis i oświadczenie o tym w tekście. Dziecko po osiągnięciu pełnoletności może zgodę odwołać samo, dlatego przy sesjach noworodkowych i rodzinnych trzymaj zgody tak długo, jak zdjęcia są opublikowane. Więcej o wizerunku dzieci przy sesjach i uroczystościach znajdziesz przy umowie na chrzest i komunię.

Odwołanie zgody i co z nim zrobić

Po odwołaniu usuwasz zdjęcia z miejsc, nad którymi masz kontrolę: strona, profile, galerie w Blendii. Nie odpowiadasz za kopie, które ktoś zrobił wcześniej, ani za wydrukowany folder, ale nowego już nie drukujesz. Odwołanie nie działa wstecz: publikacja do tej chwili była legalna. Zapisz sobie datę odwołania i treść pierwotnej zgody; to Twój dowód, że przetwarzanie było zgodne z prawem, i dlatego pkt 6 przewiduje okres przechowywania samej zgody po jej odwołaniu.

Jak trzymać zgody w Blendii

Zgoda podpisana na papierze albo jako PDF trafia do zlecenia jako plik: Ty wgrywasz ją w sekcji „Dokumenty i linki od Ciebie” w Strefie klienta, do 5 MB na plik, albo klient wgrywa ją sam w sekcji „Dokumenty od klienta”. Wgranie zostaje na osi zdarzeń zlecenia, więc po roku wiesz, kiedy zgoda się pojawiła. Do szybkiego pytania „czy mogę pokazać zdjęcia w portfolio?” użyj formularza dla klienta w Strefie klienta z odpowiedzią tak/nie; odpowiedź widzisz na stronie zlecenia i w powiadomieniach. Przy umowach podpisywanych online zgoda może być częścią umowy (Wariant A), którą Blendia zamraża w chwili wysłania i podpisuje w formie dokumentowej. Osobny dokument potrzebny jest dla osób, które umowy nie podpisują: drugiego rodzica, modeli, gości. Sam tekst zgody przygotujesz jako szablon w Dokumentach z polami zlecenia, a PDF pobierasz na stronie zlecenia. Więcej o umowach i podpisie: pomoc o umowach.