Wzór umowy

Wzór umowy najmu studia fotograficznego na godziny: kaucja, sprzęt, nadgodziny i regulamin

Wzór umowy najmu studia na godziny: czas na przygotowanie i sprzątanie, kaucja, sprzęt i szkody, nadgodziny, odwołanie rezerwacji i regulamin studia.

Zaktualizowano: 2026-10-05

To wzór poglądowy: dopasuj go do swojego studia i sposobu pracy. Wszystkie inne wzory w naszym katalogu dotyczą zdjęć albo filmu, czyli dzieła. Ten dotyczy miejsca. Gdy wynajmujesz studio innemu fotografowi na trzy godziny, nie obiecujesz żadnego rezultatu, tylko oddajesz salę, tła i lampy do używania. To umowa najmu, a jej spory wyglądają inaczej: ktoś wyszedł o 40 minut za późno, a kolejna sesja czekała na korytarzu; na białej cykloramie zostały ślady butów; pies modelki pogryzł softbox; zespół przyniósł wytwornicę dymu i uruchomił czujkę.

Dla kogo jest ten wzór

Przede wszystkim dla fotografa albo filmowca, który ma własne studio i wynajmuje je na godziny, gdy stoi wolne. Najemcą bywa inny fotograf, filmowiec, marka nagrywająca materiały do mediów społecznościowych albo osoba prywatna, która chce zrobić zdjęcia sama. W tym ostatnim przypadku najemca jest konsumentem i umowa zawarta przez link ma pouczenie o odstąpieniu.

Wzór przyda się też, gdy to Ty wynajmujesz cudze studio. Czytasz go wtedy od drugiej strony i sprawdzasz w umowie właściciela kilka rzeczy: czy przygotowanie i sprzątanie wliczają się w czas najmu, w jakim terminie wraca kaucja, kto odpowiada za szkody zrobione przez Twoich klientów i ile kosztuje zużyte tło papierowe. Koszt najmu wpisujesz potem jako osobną pozycję w wycenie dla swojego klienta (wyceny i umowy).

Co jest specyficzne dla najmu studia

Czas najmu z buforem. Godzina wejścia i wyjścia, a w środku czas na rozstawienie sprzętu i sprzątanie. Studio ma być wolne o umówionej godzinie, bo za drzwiami czeka następna rezerwacja.
Nadgodziny, które nie przedłużają umowy. Każde rozpoczęte pół godziny ponad czas najmu kosztuje, ale tylko wtedy, gdy nie koliduje z kolejną rezerwacją.
Kaucja. Kwota, termin wpłaty, termin zwrotu i lista tego, co można z niej potrącić. Bez tej listy kaucja staje się sporem.
Sprzęt i zużycie. Lista wyposażenia w załączniku, zakaz wynoszenia, opłata za metr zużytego tła i za malowanie cykloramy po zabrudzeniu.
Szkody i osoby trzecie. Najemca odpowiada za swoją ekipę, klientów i modeli tak jak za siebie. Za zwykłe zużycie nie odpowiada nikt.
Odwołanie rezerwacji. Bezpłatna zmiana terminu z wyprzedzeniem, odstępne przy późnym odwołaniu i pełny zwrot, gdy to studio nie może przyjąć najemcy.
Regulamin studia. Zakaz palenia, ognia i dymu bez zgody, zwierzęta za zgodą, limit osób, zasady wchodzenia na cykloramę. Regulamin jest załącznikiem, więc wiąże najemcę tak samo jak umowa.

Jak korzystać ze wzoru w Blendii

Blendia nie ma kalendarza rezerwacji godzin dla klientów: najemca nie wybierze sam wolnej godziny. Każdą rezerwację zapisujesz jako zlecenie z datą i godziną, a widok dnia w kalendarzu pokazuje wpisy po godzinach, więc widzisz, czy między sesjami zostaje czas na sprzątanie. Kalendarz dostępności w formularzu zapytania pokazuje tylko całe dni: dzień z jedną rezerwacją będzie dla klienta zajęty, więc przy najmie na godziny lepiej go wyłączyć i potwierdzać godzinę w odpowiedzi.

Możesz przygotować preset zlecenia „Wynajem studia” z ceną za pakiet godzin i pytaniami do najemcy: liczba osób, zwierzę na planie, potrzebny sprzęt. Każda nowa rezerwacja z presetu jest wtedy gotowa w kilka sekund. Umowę wysyłasz ze strony zlecenia, a najemca podpisuje ją w Strefie klienta, gdzie znajdzie też regulamin jako plik i listę zadań („wpłać kaucję”, „przeczytaj regulamin”). Czynsz zapisujesz w płatnościach zlecenia, a fakturę dla firmy wystawiasz przez połączony program: Fakturownię, inFakt, iFirmę albo wFirmę. Omówienie każdego paragrafu stoi pod wzorem.

Wzór do skopiowania

Umowa najmu studia

Umowa najmu studia fotograficznego

zawarta dnia [data zawarcia] między:

[imię i nazwisko], działalność pod firmą [nazwa firmy], [adres], NIP [numer NIP], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu], dalej: Wynajmujący,

[Wariant: [imię i nazwisko], adres: [adres], e-mail [adres e-mail], tel. [numer telefonu] / [nazwa firmy], [adres siedziby], NIP [numer NIP], reprezentowana przez [imię i nazwisko]], dalej: Najemca.

§ 1. Przedmiot najmu

Wynajmujący oddaje Najemcy do używania studio fotograficzne pod adresem [adres studia], obejmujące: [salę zdjęciową o powierzchni [liczba] m² z cykloramą, przebieralnię, łazienkę, aneks kuchenny], dalej: Studio, wraz z wyposażeniem wymienionym w Załączniku nr 1, a Najemca zobowiązuje się płacić czynsz na warunkach umowy.
Najemca będzie używać Studia w celu: [sesja zdjęciowa / nagranie filmu / warsztaty / inne: opis], z udziałem najwyżej [liczba] osób łącznie z Najemcą.
Korzystanie ze Studia w innym celu, w szczególności organizacja imprezy, sprzedaż, zakwaterowanie albo zdjęcia o charakterze, który Wynajmujący wyłączył w regulaminie, wymaga zgody Wynajmującego w formie dokumentowej.

§ 2. Termin i czas najmu

Najem trwa w dniu [data] od godz. [godzina] do godz. [godzina], dalej: Czas najmu.
Czas najmu obejmuje wejście, rozstawienie i złożenie sprzętu, sprzątanie oraz opuszczenie Studia. Najemca oddaje Studio w stanie z § 6 ust. 3 najpóźniej o godzinie zakończenia Czasu najmu.
Wcześniejsze wejście jest możliwe tylko za zgodą Wynajmującego i jest rozliczane jak nadgodziny z § 3.
Niewykorzystanie całego Czasu najmu, w tym spóźnienie Najemcy, nie zmniejsza czynszu.

§ 3. Nadgodziny

Na prośbę Najemcy zgłoszoną przed upływem Czasu najmu Wynajmujący może zgodzić się na przedłużenie najmu, jeżeli Studio nie jest zarezerwowane na kolejny termin. Każde rozpoczęte 30 minut przedłużenia kosztuje [kwota] zł.
Pozostanie w Studiu po upływie Czasu najmu bez zgody Wynajmującego kosztuje [kwota] zł za każde rozpoczęte 30 minut. Jeżeli z tego powodu Wynajmujący musi obniżyć czynsz innemu najemcy albo zwrócić mu wpłatę, Najemca pokrywa także tę kwotę.
Używanie Studia po upływie Czasu najmu, także za zgodą Wynajmującego, nie przedłuża najmu na czas nieoznaczony. Każde przedłużenie dotyczy wyłącznie dnia z § 2 ust. 1.

§ 4. Czynsz i płatność

Czynsz wynosi [kwota] zł [brutto / netto plus VAT według stawki [stawka]] za [liczba] godzin Czasu najmu i obejmuje: korzystanie ze Studia i wyposażenia z Załącznika nr 1, media, [liczba] m tła papierowego, [inne].
Najemca płaci [całość czynszu / opłatę rezerwacyjną w wysokości [kwota] zł w terminie [liczba] dni od zawarcia umowy, a pozostałą część] najpóźniej [liczba] dni przed terminem z § 2 ust. 1, przelewem na rachunek Wynajmującego: [numer rachunku]. Brak wpłaty w tym terminie uprawnia Wynajmującego do odstąpienia od umowy w ciągu kolejnych 3 dni.
Opłaty dodatkowe z § 3, § 7 i § 8 Wynajmujący rozlicza po zakończeniu najmu, w pierwszej kolejności z kaucji z § 5.

§ 5. Kaucja

Najemca wpłaca kaucję w wysokości [kwota] zł [razem z czynszem / najpóźniej w chwili wejścia do Studia], na zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego z umowy.
Wynajmujący może zaliczyć na poczet kaucji wyłącznie: koszt naprawy lub wymiany uszkodzonego wyposażenia, opłaty za nadgodziny z § 3, opłaty za zużyte tło i malowanie cykloramy z § 7 ust. 4, opłatę za dodatkowe sprzątanie z § 8 ust. 3. Każde potrącenie Wynajmujący opisuje Najemcy w formie dokumentowej, z kwotą i zdjęciem lub fakturą za naprawę.
Wynajmujący zwraca kaucję albo jej część pozostałą po potrąceniach w terminie [liczba] dni od zakończenia najmu, na rachunek, z którego ją wpłacono. Jeżeli koszt szkody przekracza kaucję, Najemca dopłaca różnicę w terminie 14 dni od otrzymania rozliczenia.
Kaucja nie jest czynszem ani odstępnym i nie podlega zatrzymaniu z innych przyczyn niż wymienione w ust. 2.

§ 6. Wydanie i zwrot Studia

Wynajmujący wydaje Studio w stanie przydatnym do umówionego użytku. Dostęp do Studia Najemca otrzymuje przez [przekazanie klucza / kod do drzwi ważny w Czasie najmu / obecność Wynajmującego lub jego przedstawiciela].
Najemca zgłasza zauważone uszkodzenia i braki wyposażenia w ciągu [liczba] minut od wejścia, wiadomością ze zdjęciami na numer lub adres [kontakt]. Brak zgłoszenia oznacza, że Studio i wyposażenie zostały wydane w stanie niebudzącym zastrzeżeń.
Najemca zwraca Studio z wyposażeniem na swoich miejscach, z wyłączonymi lampami i urządzeniami, z usuniętymi śmieciami i własnymi rzeczami, z czystą cykloramą i podłogą, w stanie niepogorszonym ponad zużycie wynikające z prawidłowego używania.
Wynajmujący sprawdza stan Studia po zwrocie i zgłasza Najemcy zastrzeżenia w terminie [liczba] godzin, w formie dokumentowej, ze zdjęciami.

§ 7. Sprzęt i materiały

Najemca korzysta z wyposażenia z Załącznika nr 1 zgodnie z jego przeznaczeniem i instrukcjami dostępnymi w Studiu. Wynoszenie wyposażenia poza Studio jest zabronione.
Najemca może wnieść własny sprzęt. Sprzęt o mocy powyżej [liczba] W, sprzęt emitujący dym, parę, ogień lub iskry oraz urządzenia latające wymagają zgody Wynajmującego w formie dokumentowej przed terminem najmu.
Najemca niezwłocznie informuje Wynajmującego o awarii wyposażenia i nie naprawia go samodzielnie.
Tło papierowe ponad ilość z § 4 ust. 1 kosztuje [kwota] zł za metr bieżący. Zabrudzenie cykloramy wymagające malowania, w szczególności śladami obuwia, farby lub kół, kosztuje [kwota] zł.
Wynajmujący nie odpowiada za sprzęt i rzeczy Najemcy oraz osób z § 9 pozostawione w Studiu, chyba że szkoda powstała z jego winy.

§ 8. Regulamin i zasady korzystania

Najemca i osoby z § 9 przestrzegają regulaminu Studia stanowiącego Załącznik nr 2. Najemca potwierdza, że zapoznał się z regulaminem przed zawarciem umowy.
W Studiu obowiązuje w szczególności: zakaz palenia tytoniu i używania papierosów elektronicznych, zakaz używania otwartego ognia, świec, konfetti, brokatu, farb i wody bez zgody Wynajmującego, zakaz wchodzenia na cykloramę w obuwiu zewnętrznym, zakaz wprowadzania zwierząt bez zgody Wynajmującego [i opłaty za sprzątanie w wysokości [kwota] zł], zakaz spożywania alkoholu przez osoby pracujące przy sprzęcie oraz zakaz przebywania w Studiu osób pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
Pozostawienie Studia w stanie wymagającym sprzątania ponad zwykłe, w szczególności po użyciu materiałów z ust. 2 lub po zwierzętach, kosztuje [kwota] zł.
Uruchomienie alarmu przeciwpożarowego lub wezwanie służb z przyczyn leżących po stronie Najemcy obciąża Najemcę kosztami wynikającymi z tego zdarzenia.
Wynajmujący może przerwać najem bez zwrotu czynszu, jeżeli Najemca lub osoby z § 9 używają Studia w sposób sprzeczny z umową lub regulaminem i nie zaprzestają tego mimo wezwania, albo jeżeli zagraża to bezpieczeństwu osób lub mienia.

§ 9. Osoby trzecie i podnajem

Najemca odpowiada za działania i zaniechania osób, które wprowadza do Studia (ekipy, klientów, modeli, wizażystów), jak za własne.
Najemca nie może oddać Studia w podnajem ani do bezpłatnego używania innej osobie bez zgody Wynajmującego w formie dokumentowej.
Udział osób niepełnoletnich jest możliwy wyłącznie pod opieką przedstawiciela ustawowego lub osoby przez niego upoważnionej.

§ 10. Odpowiedzialność za szkody i ubezpieczenie

Najemca odpowiada za uszkodzenie, zniszczenie i utratę Studia i wyposażenia powstałe w Czasie najmu, chyba że wynikają z prawidłowego używania, wady rzeczy albo okoliczności, za które Najemca nie odpowiada.
Wysokość szkody ustala się według kosztu naprawy, a gdy naprawa nie jest możliwa lub jest nieopłacalna, według ceny zakupu nowego przedmiotu tego samego rodzaju i klasy, pomniejszonej o [liczba] % za każdy rok używania, nie więcej niż o [liczba] %.
Wynajmujący zaleca Najemcy posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmującego szkody w mieniu najętym. [Najemca oświadcza, że posiada ubezpieczenie: polisa nr [numer] / nie posiada ubezpieczenia].
Ograniczenia odpowiedzialności Wynajmującego w umowie nie dotyczą szkody na osobie ani szkody wyrządzonej umyślnie.

§ 11. Zmiana i odwołanie rezerwacji

Najemca może jednokrotnie zmienić termin najmu bez opłat, zawiadamiając Wynajmującego najpóźniej [liczba] dni przed terminem z § 2 ust. 1, jeżeli nowy termin jest wolny.
Najemca może odstąpić od umowy do chwili rozpoczęcia Czasu najmu za zapłatą odstępnego w wysokości: [0 zł przy odstąpieniu najpóźniej [liczba] dni przed terminem / [liczba] % czynszu przy odstąpieniu od [liczba] do [liczba] dni przed terminem / [liczba] % czynszu przy odstąpieniu później]. Odstępne Wynajmujący zatrzymuje z wpłaconego czynszu, a strony uznają tę wpłatę za zapłatę odstępnego złożoną jednocześnie z oświadczeniem o odstąpieniu; resztę czynszu i całą kaucję zwraca w terminie 14 dni.
Jeżeli Wynajmujący nie może wydać Studia w umówionym terminie z jakiejkolwiek przyczyny, w szczególności z powodu awarii, zalania lub decyzji zarządcy budynku, zawiadamia Najemcę niezwłocznie i zwraca wszystkie otrzymane kwoty w terminie 7 dni albo, za zgodą Najemcy, przenosi najem na inny wolny termin. Jeżeli przyczyna leży po stronie Wynajmującego, zwraca także udokumentowane, bezzwrotne koszty Najemcy związane z terminem, do kwoty [kwota] zł.
Wada Studia lub wyposażenia, która ogranicza ich przydatność w Czasie najmu i której Wynajmujący nie usunie niezwłocznie, uprawnia Najemcę do odpowiedniego obniżenia czynszu.

§ 12. Materiały, wizerunek i oznaczenie Studia

Prawa do zdjęć i nagrań wykonanych w Studiu przysługują Najemcy lub osobom, od których je uzyskał. Wynajmujący nie fotografuje ani nie nagrywa sesji Najemcy.
Najemca odpowiada za uzyskanie zgód na wizerunek osób fotografowanych i nagrywanych w Studiu.
[Wariant: Najemca oznacza Studio przy publikacji materiałów w mediach społecznościowych, jeżeli wnętrze lub cyklorama są rozpoznawalne, w formie: [nazwa lub profil Studia] / Najemca nie ma obowiązku oznaczania Studia].
Wynajmujący może pokazywać materiały Najemcy w swoich profilach wyłącznie za zgodą Najemcy i osób na nich przedstawionych.

§ 13. Monitoring i dane osobowe

[Wariant: Wejście do Studia i [pomieszczenia] są objęte monitoringiem wizyjnym w celu ochrony mienia; nagrania są przechowywane przez [liczba] dni. Monitoring nie obejmuje przebieralni i łazienki. / Studio nie jest objęte monitoringiem wizyjnym.]
Administratorem danych osobowych Najemcy jest Wynajmujący. Dane (imię i nazwisko, adres, e-mail, telefon, numer rachunku do zwrotu kaucji) są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO), a nagrania z monitoringu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w ochronie mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane są przechowywane przez czas wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i okres przedawnienia roszczeń. Odbiorcami danych mogą być podmioty obsługujące księgowość i system do prowadzenia rezerwacji Wynajmującego, działające na jego zlecenie.
Najemca ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pełna informacja: [adres polityki prywatności Wynajmującego].

§ 14. Odstąpienie przez konsumenta

[Dotyczy Najemcy, który jest konsumentem. Przy Najemcy prowadzącym działalność gospodarczą usuń ten paragraf.]

Najemca będący konsumentem, który zawarł umowę na odległość, może od niej odstąpić bez podania przyczyny i bez kosztów w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, na podstawie art. 27 ustawy z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Wystarczy wysłać oświadczenie e-mailem na adres Wynajmującego przed upływem terminu. Wynajmujący zwraca wszystkie otrzymane płatności w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia.
Jeżeli Czas najmu przypada przed upływem terminu z ust. 1, Najemca żąda udostępnienia Studia w tym czasie. Najemca, który odstąpi od umowy po rozpoczęciu Czasu najmu, płaci za czas, w którym korzystał ze Studia. Jeżeli najem zostanie w pełni wykonany za wyraźną zgodą Najemcy, który przyjął do wiadomości, że utraci wtedy prawo odstąpienia, prawo to wygasa.
Po upływie terminu z ust. 1 odstąpienie reguluje § 11 ust. 2.

§ 15. Postanowienia końcowe

Umowa jest zawierana w formie dokumentowej. Za jej zawarcie strony uznają akceptację treści przez Najemcę w Strefie klienta Wynajmującego (zapis imienia i nazwiska, chwili akceptacji oraz skrótu adresu sieciowego) albo złożenie podpisów własnoręcznych. Osoba akceptująca w imieniu firmy oświadcza, że jest do tego umocowana.
Zmiany umowy wymagają co najmniej formy dokumentowej. Zgody Wynajmującego przewidziane w umowie mogą być udzielane e-mailem lub wiadomością tekstową.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o najmie oraz, wobec konsumenta, ustawę o prawach konsumenta.
Załączniki: nr 1 wykaz wyposażenia Studia, nr 2 regulamin Studia.

Wynajmujący: [imię i nazwisko, data]

Najemca: [imię i nazwisko, data]

Jak wysłać umowę do podpisu w Strefie klienta

Objaśnienia punkt po punkcie

Poniżej wyjaśniamy, po co jest każdy paragraf i na jakim przepisie stoi. To jedyny wzór w naszym katalogu, który nie jest umową o dzieło, więc zasady z 12 punktów umowy fotograficznej stosujesz tu tylko częściowo: zostają forma dokumentowa, RODO i pouczenie dla konsumenta, a odpadają licencja i odbiór dzieła.

§ 1 i § 2: najem, nie usługa

Przez umowę najmu wynajmujący oddaje rzecz do używania na czas oznaczony albo nieoznaczony, a najemca płaci umówiony czynsz (art. 659 § 1 Kodeksu cywilnego). Najem na kilka godzin nie wymaga formy pisemnej, bo ta dotyczy najmu nieruchomości albo pomieszczenia na czas dłuższy niż rok (art. 660 KC). Cel najmu i limit osób wpisujesz dlatego, że najemca ma używać rzeczy zgodnie z umową i jej przeznaczeniem, a używanie sprzeczne z umową pozwala wynajmującemu wypowiedzieć najem bez terminu (art. 667 KC). Wliczenie przygotowania i sprzątania w czas najmu to najprostszy sposób, żeby kolejna rezerwacja zaczynała się o czasie.

§ 3: nadgodziny bez przedłużenia umowy

Jeżeli najemca po upływie terminu dalej używa rzeczy za zgodą wynajmującego, w razie wątpliwości najem uważa się za przedłużony na czas nieoznaczony (art. 674 KC). Przy najmie na godziny ten przepis brzmi absurdalnie, ale właśnie dlatego ust. 3 usuwa wątpliwość. Wyższa stawka za pozostanie bez zgody i przeniesienie kosztów obniżki dla kolejnego najemcy pokazują, co naprawdę kosztuje spóźnienie.

§ 4 i § 5: czynsz z góry i kaucja

Czynsz płatny z góry chroni Cię przed rezerwacjami „na próbę”. Kaucja nie ma w Kodeksie cywilnym osobnej regulacji dla krótkiego najmu, więc jej zasady ustala wyłącznie umowa. Zamknięta lista potrąceń, opis każdego z kwotą i zdjęciem oraz termin zwrotu sprawiają, że kaucja zabezpiecza, a nie prowokuje sporu. W Blendii czynsz zapisujesz w płatnościach zlecenia i odhaczasz po wpłacie. Kaucję możesz dodać jako płatność rodzaju „inne” z opisem „kaucja do zwrotu”, ale pamiętaj, że suma wpływów w ewidencji ją policzy (płatności i faktury).

§ 6: protokół zamiast pamięci

Wynajmujący wydaje rzecz w stanie przydatnym do umówionego użytku (art. 662 § 1 KC), a najemca zwraca ją w stanie niepogorszonym, bez odpowiedzialności za zużycie wynikające z prawidłowego używania (art. 675 § 1 KC). Prawo domniemywa, że rzecz wydano w stanie dobrym (art. 675 § 3 KC), więc kilka minut na zgłoszenie usterek ze zdjęciami to uczciwa szansa dla najemcy. Twoja kontrola po zwrocie, też ze zdjęciami, zamyka sprawę z drugiej strony.

§ 7 i § 8: sprzęt, regulamin, opłaty

Opłata za metr tła i za malowanie cykloramy to nie kara, tylko cena zużytego materiału i pracy, więc wpisz ją kwotą. Zakaz palenia, ognia i dymu bez zgody chroni studio i czujki. Regulamin wiąże najemcę, jeśli dostał go przed zawarciem umowy (art. 384 KC). W Blendii dodajesz go do Strefy klienta jako plik do 5 MB, a w liście zadań wpisujesz „przeczytaj regulamin”; najemca odhacza to sam, zanim podpisze umowę (pomoc o Strefie klienta).

§ 9 i § 10: osoby trzecie i szkody

Ust. 1 przenosi na najemcę odpowiedzialność za osoby, które wprowadza do studia. Bez tego zapisu szkody zrobionej przez modelkę albo wizażystkę trzeba by dochodzić od każdej z nich osobno. Bez zgody wynajmującego nie może oddać lokalu w podnajem ani do bezpłatnego używania (art. 688² KC). Zasada ustalania szkody z potrąceniem za wiek sprzętu jest uczciwsza niż „cena nowego”, bo lampa z pięcioletnim przebiegiem nie jest nowa. Roszczenia o naprawienie szkody w rzeczy najętej przedawniają się z upływem roku od jej zwrotu (art. 677 KC), więc szkody rozliczaj od razu. Wyłączenie odpowiedzialności za szkodę na osobie byłoby wobec konsumenta niedozwolone (art. 385³ pkt 1 KC), stąd § 10 ust. 4.

§ 11: odstępne zamiast „rezerwacji bezzwrotnej”

Wzór daje najemcy prawo odstąpienia za odstępnym (art. 396 KC): im później, tym wyższe. Odstępne jest skuteczne tylko wtedy, gdy zostało zapłacone razem z oświadczeniem, dlatego ust. 2 uznaje za tę zapłatę czynsz wpłacony z góry. Wobec konsumenta rażąco wygórowane odstępne może być klauzulą niedozwoloną (art. 385³ pkt 17 KC), więc trzymaj skalę w rozsądnych granicach. Wada studia, której nie usuniesz, daje najemcy prawo do obniżenia czynszu (art. 664 § 1 KC).

§ 12 do § 15: materiały, monitoring, konsument

Studio nie nabywa praw do zdjęć, które w nim powstały, i nie odpowiada za zgody na wizerunek osób fotografowanych przez najemcę. Monitoring to przetwarzanie danych (RODO, art. 6 ust. 1 lit. f) i nigdy nie obejmuje przebieralni. Osoba prywatna, która rezerwuje studio przez link, zawiera umowę na odległość i ma 14 dni na odstąpienie bez kosztów (art. 27 ustawy o prawach konsumenta). To prawo ma pierwszeństwo przed odstępnym z § 11. Przy terminie najmu w ciągu tych 14 dni najemca żąda udostępnienia studia, a po rozpoczęciu najmu płaci za czas wykorzystany (art. 35). Wyjątek dla usług związanych z wypoczynkiem i wydarzeniami z oznaczonym dniem (art. 38 ust. 1 pkt 12) do najmu studia raczej nie pasuje, więc na nim nie polegaj.

Pytania

Czy umowa najmu studia na kilka godzin musi być na piśmie?

Nie. Forma pisemna jest zastrzeżona dla najmu nieruchomości albo pomieszczenia na czas dłuższy niż rok (art. 660 Kodeksu cywilnego). Najem na godziny możesz zawrzeć w formie dokumentowej, na przykład przez podpis w Strefie klienta albo akceptację e-mailem. Ważne, żeby najemca dostał regulamin przed zawarciem umowy.

Ile powinna wynosić kaucja za wynajem studia?

Prawo nie określa jej wysokości, więc ustalasz ją w umowie. W praktyce kaucja odpowiada wartości szkód, które realnie się zdarzają: zabrudzonej cykloramy, zniszczonego tła, uszkodzonego modyfikatora światła. Ważniejsze od kwoty są zasady: zamknięta lista potrąceń, opis każdego z kwotą i zdjęciem oraz termin zwrotu.

Najemca spóźnił się z wyjściem i opóźnił kolejną sesję. Co mogę zrobić?

Naliczyć opłatę za każde rozpoczęte 30 minut pozostania bez zgody i potrącić ją z kaucji, a jeśli musisz obniżyć czynsz kolejnemu najemcy, obciążyć tą kwotą spóźnionego. Wzór wlicza przygotowanie i sprzątanie w czas najmu, więc godzina zakończenia oznacza puste i czyste studio, a nie początek pakowania.

Czy mogę zatrzymać całą wpłatę, gdy klient odwoła rezerwację dzień wcześniej?

Wzór pozwala zastrzec odstępne rosnące wraz ze zbliżaniem się terminu, także do pełnego czynszu przy bardzo późnym odwołaniu, ale wobec konsumenta rażąco wygórowane odstępne może być klauzulą niedozwoloną. Pamiętaj też, że osoba prywatna, która zarezerwowała studio przez link, ma 14 dni na odstąpienie bez kosztów, jeśli najem jeszcze się nie zaczął.

Kto odpowiada za szkody zrobione przez modelkę albo klienta najemcy?

Najemca. Odpowiada za osoby, które wprowadza do studia, jak za siebie, a Ty rozliczasz szkodę z nim, nie z modelką. Roszczenia o szkody w rzeczy najętej przedawniają się po roku od zwrotu studia, więc sprawdzaj stan od razu i zgłaszaj zastrzeżenia ze zdjęciami.

Czy Blendia pozwala klientom rezerwować studio na godziny?

Nie. Blendia nie ma kalendarza rezerwacji godzin dla klientów, a kalendarz dostępności w formularzu zapytania pokazuje tylko wolne i zajęte dni. Rezerwację potwierdzasz samodzielnie, zapisujesz ją jako zlecenie z datą i godziną, a widok dnia w kalendarzu pokazuje wpisy po godzinach. Umowę z regulaminem najemca podpisuje w Strefie klienta.

Inne wzory

Czytaj też

Ten wzór możesz wysłać do podpisu jednym linkiem

W Blendii wybierasz ten wzór w edytorze umowy przy zleceniu, dane stron i data wstawiają się same, a klient podpisuje umowę w Strefie klienta: wpisuje imię i nazwisko, potwierdza, może dorysować podpis. To forma dokumentowa, wystarczająca do licencji niewyłącznej. Zlecenie samo przechodzi na etap „Umowa podpisana”.

Zapisz się na start Wyceny i umowy w Blendii