Integracja

wFirma i CRM dla fotografa: faktura ze zlecenia, rodzaj dokumentu z ustawień firmy

wFirma prowadzi Twoje faktury, a Blendia zlecenia, klientów i płatności. Po połączeniu kluczami API klikasz na stronie zlecenia „Wystaw w wFirmie”, a faktura powstaje w wybranej firmie na Twoim koncie. Rodzaj dokumentu dobiera się sam, według tego, jak firma jest ustawiona w wFirmie.

Fakty o programie sprawdzone: 2026-10-05. Strona programu wFirma

Po co łączyć wFirmę z Blendią

Fotograf ma dane do faktury rozrzucone po kilku miejscach: nabywcę w wiadomościach, kwotę w wycenie, datę w kalendarzu. W Blendii są w jednym zleceniu, więc okno „Wystaw w wFirmie” otwiera się już wypełnione: nabywca z karty klienta, usługa z pola „Usługa”, kwota brutto z ceny zlecenia, data sprzedaży z terminu. Sprawdzasz, poprawiasz, zatwierdzasz. Faktura powstaje w wFirmie, a jej PDF wraca do Blendii, do rejestru, do ewidencji płatności i do Strefy klienta. Klient dostaje e-mail z linkiem, wysłany przez Blendię.

Rodzaj dokumentu dobiera się sam

Blendia przed każdą fakturą pyta wFirmę o ustawienia Twojej firmy. Jeśli firma jest płatnikiem VAT, powstaje faktura VAT ze stawką wybraną w oknie wystawiania (23%, 8%, 5%, 0% albo „zw”). Jeśli firma jest zwolniona z VAT, powstaje faktura bez VAT, a podstawę zwolnienia wFirma bierze z ustawień firmy. Dlatego przy wFirmie w Blendii nie ma osobnego pola na podstawę zwolnienia ani wyboru „Rachunek”: o dokumencie decyduje konfiguracja w wFirmie, którą i tak ustawiasz raz.

Kilka firm na jednym koncie

W wFirmie jedno konto może obsługiwać kilka firm. Gdy Blendia wykryje ich więcej, po połączeniu zobaczysz komunikat „Połączono. Wybierz firmę, która ma wystawiać faktury.”, a przycisk „Zmień firmę, która wystawia” pokaże ich listę. Wybrana firma zostaje zapisana w połączeniu i Blendia podaje ją wFirmie przy wystawianiu, więc faktura nie wyląduje w innej firmie. Przy jednej firmie wybór robi się sam.

Ryczałt: stawka przy każdej pozycji

Jeśli firma w wFirmie rozlicza się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, wFirma wymaga stawki ryczałtu przy każdej pozycji faktury. Ustawiasz ją raz, w polu „Stawka ryczałtu” w Finanse → Wystawianie faktur. Gdy jej brakuje, Blendia zatrzymuje fakturę przed wysłaniem i prosi o uzupełnienie, zamiast czekać na odmowę programu. Stawkę dla swoich usług sprawdź w decyzji o formie opodatkowania albo z księgową.

Opłacenie w obie strony i KSeF

Gdy w Blendii oznaczysz fakturę jako opłaconą, w wFirmie powstaje płatność na kwotę, która została do zapłaty. „Cofnij opłacenie” usuwa płatności dodane po wystawieniu; płatność zapisana razem z fakturą zostaje. Wpłatę zaznaczoną w wFirmie Blendia zobaczy przy codziennym sprawdzeniu albo po „Odśwież z wFirmy”. KSeF obsługuje wFirma według ustawień Twojego konta; Blendia pokazuje stan i numer KSeF, a gdy numer się pojawi, podmienia PDF na wersję z numerem.

Trzy klucze, z czego dwa Twoje

wFirma wymaga od integracji trzech kluczy. Klucz aplikacji Blendii wydała wFirma samej Blendii; nie widzisz go i nie wpisujesz. Twoje są dwa: accessKey i secretKey. Blendia sprawdza je w wFirmie przed zapisem, przechowuje razem jako jeden zaszyfrowany ciąg (AES-256-GCM) i pokazuje tylko 4 ostatnie znaki accessKey. Kluczy nie zapisujemy w logach. Po kilku nieudanych próbach logowania wFirma blokuje dostęp na 5 minut; Blendia powie to wprost.

Krok po kroku

Jak połączyć wFirmę z Blendią

W wFirmie otwórz Ustawienia → Bezpieczeństwo → Aplikacje → Klucze API i dodaj nowy klucz z dowolną nazwą, na przykład „Blendia”.
wFirma pokaże accessKey i secretKey. secretKey widać tylko raz, więc skopiuj oba od razu.
W Blendii wejdź w Finanse → Wystawianie faktur i w „Program do faktur” zaznacz „wFirma”.
Wklej klucze w pola „accessKey” i „secretKey” i kliknij „Połącz z wFirmą”. Blendia sprawdzi je w wFirmie, zanim je zapisze.
Jeśli masz w wFirmie kilka firm, kliknij „Zmień firmę, która wystawia” i wybierz tę, w której mają powstawać faktury.
Jeśli rozliczasz się ryczałtem, ustaw „Stawka ryczałtu” i zapisz.
Na stronie zlecenia, w sekcji „Faktura”, kliknij „Wystaw w wFirmie”, sprawdź dane i zatwierdź.

Co działa

Faktura VAT albo faktura bez VAT, zależnie od ustawień firmy w wFirmie.
Wystawianie w wybranej firmie, gdy konto ma ich kilka.
Stawka ryczałtu przy pozycji, sprawdzana przed wysłaniem.
Identyfikator faktury z Blendii zapisany w wFirmie: gdy połączenie zerwie się w trakcie, Blendia znajduje fakturę po nim i nie tworzy drugiej.
Opłacenie i jego cofnięcie z Blendii jako płatności w wFirmie; wpłata z wFirmy wraca do Blendii raz dziennie albo po odświeżeniu.
Stan i numer KSeF przy fakturze, z nowym PDF-em po nadaniu numeru.
„Pobierz PDF i dokończ”, gdy faktura powstała, a PDF nie dotarł.

Czego integracja nie robi

Przez wFirmę nie wystawisz z Blendii dokumentu „Rachunek”; firma zwolniona z VAT dostaje fakturę bez VAT.
Podstawy zwolnienia z VAT nie wybierasz w Blendii: pochodzi z ustawień firmy w wFirmie.
Okno wystawiania tworzy fakturę z jedną pozycją, w złotych, dla nabywcy z Polski, płatną przelewem albo gotówką. Fakturę z wieloma pozycjami wystaw w wFirmie i dołącz przez „Załącz PDF faktury”.
Korekty, anulowanie i ustawienia KSeF zmieniasz w wFirmie.
Naraz połączony jest jeden program do faktur.

Pytania

Czy Blendia wystawia faktury za mnie?

Nie. Fakturę wystawia wFirma, w Twojej firmie, z Twoją numeracją. Blendia wypełnia dane ze zlecenia, odbiera PDF, rejestruje fakturę i wysyła ją klientowi. Abonament wFirmy opłacasz u niej, a Blendia nic do niego nie dolicza; połączenie mieści się w planie z cennika.

Co z KSeF?

Wysyłką do KSeF zarządza wFirma według ustawień Twojego konta. Blendia pokazuje przy fakturze stan i numer KSeF po odświeżeniu. Kogo i od kiedy obejmuje KSeF, opisujemy w tekście o VAT, kasie fiskalnej i KSeF.

Jestem zwolniony z VAT. Co muszę ustawić?

W Blendii nic poza połączeniem. Jeśli w wFirmie firma jest oznaczona jako zwolniona z VAT (na przykład ze względu na limit z art. 113 ustawy o VAT), powstanie faktura bez VAT z podstawą z ustawień firmy. Przy ryczałcie dodaj stawkę ryczałtu. Więcej: ryczałt czy skala.

Po co Blendii klucz aplikacji, skoro podaję swoje klucze?

Tak działa API wFirmy: każda integracja ma własny klucz wydany przez wFirmę, a użytkownik dokłada swoją parę kluczy. Klucz aplikacji Blendii jest po naszej stronie i nigdy nie trafia do przeglądarki.

Czy mogę zmienić program na inny?

Tak. W Finanse → Wystawianie faktur zaznacz „wFirma”, kliknij „Rozłącz” i połącz Fakturownię, inFakt albo iFirmę. Faktury już wystawione zostają w obu miejscach. Więcej w pomocy o finansach i na stronie Płatności i faktury.

Inne programy do faktur

Czytaj też

Połącz wFirmę raz, wystawiaj ze zlecenia

Faktura otwiera się wypełniona danymi klienta i kwotą zlecenia, PDF wraca do Blendii i do Strefy klienta, a opłacenie widać w obu miejscach.

Zapisz się na start Wszystkie integracje