Blendia czy HoneyBook: co wybrać, jeśli pracujesz w Polsce

Najpierw fakt, który rozstrzyga sprawę

Strona cennika HoneyBook sprawdzona 28 września 2026 mówi: program jest dostępny dla właścicieli firm ze Stanów Zjednoczonych, Kanady, Wielkiej Brytanii i Australii, a firma pracuje nad kolejnymi krajami. Przed rejestracją strona pyta „Are you based in the U.S., Canada, UK, or Australia?” i prosi o firmowy e-mail. Przełącznik kraju na dole strony ma cztery pozycje i cztery waluty: USD, GBP, CAD i AUD.

Wynika z tego jedno. HoneyBook jest też operatorem płatności, a płatności są związane z tymi czterema krajami. Fotograf z polską działalnością zwykle nie może więc korzystać z HoneyBook w pełni, nawet jeśli angielski mu nie przeszkadza. Jeśli szukasz „HoneyBook Polska” albo „HoneyBook po polsku”, odpowiedź na dziś jest krótka: nie ma takiej wersji.

Reszta porównania jest dla fotografa, który wraca do Polski z jednego z tych krajów, i dla tego, kto widział HoneyBook w poleceniach i chce wiedzieć, co dostaje po polsku.

Dla kogo HoneyBook

HoneyBook to amerykańska platforma do prowadzenia małej firmy usługowej, nie tylko fotograficznej. Strona wymienia planistów wydarzeń, agencje marketingowe, konsultantów, trenerów, projektantów wnętrz i fotografów ślubnych.

Program prowadzi leada od formularza do zapłaty: formularze leadów, harmonogram spotkań, oferty, umowy z podpisem elektronicznym, faktury, płatności kartą i przelewem, pipeline projektów, portal klienta, zadania i automatyzacje. Do tego HoneyBook AI: szkice e-maili w Twoim tonie, notatki ze spotkań, podsumowania projektów, alerty o wartościowych leadach. Jest aplikacja mobilna na iOS i Androida oraz wsparcie zespołu z USA na czacie i e-mailem, siedem dni w tygodniu.

Cennik sprawdzony 28 września 2026, w wersji dla USA. Starter: 29 USD miesięcznie przy płatności rocznej albo 36 USD przy miesięcznej; klienci i projekty bez limitu, faktury i płatności, oferty i umowy, kalendarz, szablony, portal klienta, podstawowe raporty, do dwóch formularzy leadów. Essentials: 49 USD przy roku albo 59 USD miesięcznie; dochodzą Scheduler, automatyzacje, QuickBooks Online, dwie osoby w zespole, dziesięć formularzy, przypomnienia SMS i usunięcie napisu „Powered by HoneyBook”. Premium: 109 USD przy roku albo 129 USD miesięcznie; zespół bez limitu, wiele firm, priorytetowe wsparcie, raporty zaawansowane, formularze bez limitu. Okres próbny trwa 30 dni bez karty, a przez pierwsze 60 dni działa gwarancja zwrotu pieniędzy.

HoneyBook ma sens, gdy prowadzisz firmę w jednym z czterech krajów i chcesz, żeby jeden system zbierał płatności kartą, pilnował rat i sam wysyłał wiadomości według reguł.

Dla kogo Blendia

Blendia to CRM dla fotografa i filmowca w Polsce. Centrum pracy jest zlecenie: zapytanie, wycena, umowa, termin, płatności, faktura, dostawa, w sześciu stałych etapach. Panel i wszystkie strony dla klienta są po polsku. Więcej: zlecenia i etapy.

Klient dostaje jeden stały link, Strefę klienta, pod którym znajduje wycenę do akceptacji, umowę do podpisu, formularz z Twoimi pytaniami, fakturę w PDF i galerie. Nie zakłada konta i nie podaje hasła. Akceptacja, podpis i odpowiedzi wracają na stronę zlecenia i do powiadomień.

Blendia ma sens, gdy Twoja firma jest w Polsce, klient płaci przelewem na Twój rachunek, a fakturę wystawiasz w Fakturowni albo inFakt. Nie zastąpi HoneyBook, jeśli potrzebujesz płatności kartą w aplikacji, zespołu na kilku loginach albo asystenta AI do pisania e-maili.

Obieg zlecenia i automaty

HoneyBook prowadzi projekt przez pipeline z etapami Twojego procesu, przypisuje zadania członkom zespołu albo klientowi i uruchamia automatyzacje od planu Essentials: wiadomości, pliki i przypomnienia według reguł.

Blendia prowadzi zlecenie w sześciu etapach: Zapytanie, Wycena wysłana, Umowa podpisana, Termin umówiony, Dostarczone, Zakończone. Etapy przesuwasz Ty, a podpisana umowa sama przesuwa zlecenie na „Umowa podpisana”. Dla każdego etapu ustawiasz, po ilu dniach bez ruchu zlecenie jest zaległe: na start 3 dni dla zapytania, 7 dla wysłanej wyceny, 14 dla dostarczonego. Zaległe trafiają na ekran „Dziś” jako rzecz do zrobienia z jednym czasownikiem: odpisz, wyślij wycenę, przypomnij o umowie.

Automaty w Blendii są stałe i policzalne: e-mail 48 godzin i 2 godziny przed terminem, opcjonalny SMS 2 godziny przed, prośba o opinię 24 godziny po etapie „Dostarczone” z jednym przypomnieniem po 7 dniach. Własnych reguł nie układasz, za to każdy automat widzisz na stronie zlecenia z przyciskiem „Wyślij teraz”. AI w Blendii robi jedną rzecz: czyta plik z listą klientów przy imporcie. E-maili za Ciebie nie pisze.

Zapytania, rezerwacja i kalendarz

HoneyBook ma formularze leadów do osadzenia (dwa w Starterze, dziesięć w Essentials, bez limitu w Premium) i Scheduler, w którym klient sam rezerwuje spotkanie w Twoim kalendarzu.

Blendia ma formularz zapytania do wklejenia na stronę, jako link w bio albo na wizytówce w Blendii, z maksymalnie dziesięcioma własnymi pytaniami. Formularz może pokazać kalendarz dostępności, ale tylko jako wolne i zajęte dni, bez godzin i nazwisk. Klient nie rezerwuje terminu sam; z zapytania jednym kliknięciem robisz klienta i zlecenie, a termin potwierdzasz Ty. Kalendarz ma widok miesiąca, tygodnia i dnia, blokady i urlop oraz zadania z datą i godziną. Terminy subskrybujesz w Kalendarzu Google, Apple albo Outlooku linkiem iCal, w jedną stronę.

Wyceny, umowy i podpis

HoneyBook wysyła ofertę, umowę i fakturę w jednym pliku interaktywnym, który klient podpisuje elektronicznie i od razu opłaca. Do dyspozycji są setki szablonów, a zespół HoneyBook przerabia Twoje dotychczasowe dokumenty na szablony bez opłaty. Wszystko po angielsku.

Blendia robi to w Strefie klienta. Wycenę składasz z pozycji cennika albo presetu, ustawiasz ważność, a klient klika „Akceptuję” i wpisuje imię i nazwisko. Umowę piszesz w edytorze albo zaczynasz od przykładowego wzoru z licencją niewyłączną; w chwili wysłania treść zostaje zamrożona. Klient przewija umowę do końca, wpisuje imię i nazwisko, zaznacza potwierdzenie i klika „Podpisuję umowę”; może dorysować podpis palcem. Zapisujemy chwilę podpisu, skrót adresu sieciowego i skrót treści. To forma dokumentowa według art. 77² Kodeksu cywilnego (ISAP). Wystarcza dla umowy o usługę z licencją, ale nie przenosi autorskich praw majątkowych, bo to wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 ustawy o prawie autorskim, ISAP). Taką umowę podpisujecie na papierze, a w Blendii oznaczasz ją ręcznie i dołączasz skan. Umowa zawarta przez link to umowa na odległość, więc polskie wzory mają pouczenie o odstąpieniu dla konsumenta (art. 27 ustawy o prawach konsumenta, ISAP). Więcej: wyceny i umowy i wzory umów po polsku.

Płatności i faktury

HoneyBook jest operatorem płatności. Klient płaci kartą, przelewem ACH, Apple Pay albo Google Pay, może włączyć autopay, rozłożyć zapłatę na raty i dodać napiwek, a Ty ustawiasz opłaty za zwłokę. Prowizja od kart zaczyna się według sekcji o opłatach i FAQ od 2,7% plus 10 centów, przelew ACH kosztuje 1,5%, a szybsza wypłata środków 1%. W tabeli porównania planów ta sama strona podaje „od 2,9% + 25¢”, więc przed decyzją sprawdź, która stawka dotyczy Twojego konta. Faktury HoneyBook generuje w swoim systemie i synchronizuje z QuickBooks Online od planu Essentials. Polskiej faktury z NIP-em nabywcy, stawką albo podstawą zwolnienia i KSeF w tym obiegu nie ma.

Blendia nie pośredniczy w pieniądzach i nie pobiera prowizji od Twoich przychodów. Klient płaci przelewem na Twój rachunek, którego numer podajesz raz w ustawieniach finansów. Zaliczka podpowiada się z Twojego procentu, a zaległość trafia na „Dziś”; klikasz „Poproś o wpłatę” i klient dostaje e-mail z kwotą, terminem i numerem rachunku. Blendia sama faktur nie wystawia. Łączysz konto w Fakturowni albo inFakt i klikasz „Wystaw w Fakturowni” albo „Wystaw w inFakt” na stronie zlecenia. Nabywca, usługa i kwota są już wypełnione, faktura powstaje na Twoim koncie z Twoją numeracją, a KSeF obsługuje Twój program. Domyślnie to faktura ze stawką „zw” i podstawą z art. 113 ustawy o VAT (ISAP); jeśli jesteś na VAT, zmieniasz to w ustawieniach. Klient pobiera PDF ze Strefy klienta, a płatność trafia do ewidencji. Więcej: płatności i faktury i pomoc o finansach.

Galerie

HoneyBook galerii nie ma. Strona dla fotografów mówi „deliver galleries”, ale realizuje to integracja z Pic-Time, która łączy galerie z projektami. Blendia ma galerię jako część zlecenia: podgląd do wyboru zdjęć (znak wodny, kopie do 1600 px, ZIP zablokowany, limit wyborów) albo pełną galerię z pobieraniem, z hasłem, jeśli chcesz. Zdjęcia do 10 MB, filmy MP4, MOV i WebM do 200 MB, razem do 50 plików, najdłużej 60 dni. Klient znajduje galerie w Strefie klienta w sekcji „Zdjęcia i filmy”.

Dane i RODO

Gdzie HoneyBook trzyma dane i jak opisuje RODO, strony cennika i funkcji nie mówią, więc nie udało się tego sprawdzić. Wiadomo, że firma jest amerykańska, a wsparcie zapewnia zespół z USA. Jako administrator danych swoich klientów odpowiadasz za podstawę przekazania danych poza Unię i za wpis w polityce prywatności.

W Blendii baza i pliki leżą w centrum danych w Unii Europejskiej (Frankfurt), połączenie jest szyfrowane, a każdy zapis jest przypisany do Twojego konta na poziomie bazy. Blendia przetwarza dane w Twoim imieniu, a umowę powierzenia zawiera regulamin. Eksport klientów do CSV i pełny eksport konta pobierasz w każdej chwili.

Cena

HoneyBook zaczyna się od 29 USD miesięcznie przy płatności za rok (36 USD miesięcznie), a automatyzacje i zespół dostajesz od 49 USD (59 USD miesięcznie), a do abonamentu dochodzi prowizja od każdej płatności klienta.

Blendia ma jeden plan ze wszystkimi funkcjami: 129 zł brutto miesięcznie albo 109 zł brutto miesięcznie przy płatności za rok. Bez limitu klientów, zleceń, umów, wycen i formularzy, bez prowizji, bo Blendia nie dotyka pieniędzy. 14 dni za darmo, potem wybierasz plan. Szczegóły w cenniku.

Wracasz do Polski z HoneyBook

Jeśli prowadzisz konto HoneyBook z firmą w Wielkiej Brytanii albo Stanach i przenosisz działalność do Polski, klientów przeniesiesz plikiem. Eksportujesz kontakty do CSV albo Excela, a w Blendii, w Klienci → Import i eksport, wskazujesz plik: CSV, XLSX, PDF albo zdjęcie listy, do 4 MB i 2000 klientów naraz. W tabeli poprawiasz dane i odznaczasz osoby, których nie chcesz przenosić. Dopiero „Importuj” zapisuje klientów. Podpisane wcześniej umowy dołączasz jako skan, a trwające zlecenia zakładasz od etapu, na którym są. Więcej: baza klientów.