Blendia czy Pixieset: CRM z galerią kontra galeria z CRM

Dla kogo Pixieset

Pixieset to przede wszystkim galeria dla klientów. Wrzucasz sesję, klient ogląda ją w przeglądarce albo w aplikacji mobilnej, zaznacza ulubione, pobiera pliki i, jeśli włączysz sklep, zamawia odbitki albo pliki cyfrowe. Do tego dochodzi kreator strony internetowej i Photo Editor z kadrowaniem i edycją opartą na AI.

Studio Manager, czyli część CRM, dostał się do Pixieset później. Według strony produktu obejmuje kontakty, faktury, umowy, ankiety, formularze do osadzenia na stronie, kalendarz, przypomnienia dla klientów, tablicę projektów według etapów, kupony i stronę rezerwacji, na której klient wybiera pakiet i termin, i płaci od razu. Płatności zbierasz też w terenie przez aplikację mobilną.

Cennik sprawdzony 27 września 2026 dotyczy galerii. Plan bezpłatny: 3 GB na zdjęcia, nielimitowane galerie, 15% prowizji od sprzedaży w sklepie. Basic: 8 USD miesięcznie przy płatności rocznej albo 10 USD miesięcznie, 10 GB na zdjęcia, 30 minut wideo HD, własna domena, pobieranie w pełnej rozdzielczości. Plus: 16 albo 20 USD, 100 GB. Pro: 24 albo 30 USD, 1 TB, pliki RAW. Ultimate: 40 albo 50 USD, zdjęcia bez limitu. Płatne konta nie płacą prowizji od sklepu. Konto bezpłatne daje według strony cennika dostęp do większości funkcji Studio Managera; osobnego cennika CRM-u strona nie pokazuje, więc nie udało się go sprawdzić.

Pixieset ma sens, gdy Twoim centrum pracy są zdjęcia: duże sesje, wieloletnie archiwum dostępne dla klienta, sprzedaż odbitek, strona i galeria pod jednym adresem. Jeśli pracujesz po angielsku i rozliczasz się w dolarach, cała reszta też Ci pasuje.

Dla kogo Blendia

Blendia to CRM dla fotografa i filmowca w Polsce. Centrum pracy jest zlecenie: zapytanie, wycena, umowa, termin, płatności, faktura, dostawa, w sześciu stałych etapach. Galeria jest częścią zlecenia, a nie osobnym produktem. Więcej: zlecenia i etapy.

Panel i strony dla klienta są po polsku. Klient dostaje jeden stały link, Strefę klienta, pod którym znajduje wycenę do akceptacji, umowę do podpisu, formularz z Twoimi pytaniami, fakturę w PDF i galerie. Nie zakłada konta i nie podaje hasła. Akceptacja, podpis i odpowiedzi wracają na stronę zlecenia i do powiadomień.

Blendia ma sens, gdy Twoim problemem nie jest galeria, tylko chaos wokół zlecenia: umowa w mailu, zaliczka w notatkach, termin w telefonie, faktura przepisywana ręcznie. Jeśli klient ma płacić przelewem, a fakturę wystawiasz w Fakturowni albo inFakt, dostajesz to w jednym miejscu.

Galerie: limity i sprzedaż

Tu różnica jest największa i wynika z innego celu.

Pixieset buduje galerię jako archiwum i witrynę. Pojemność liczy się w gigabajtach, od 3 GB w planie bezpłatnym do bez limitu w Ultimate. Galeria żyje tak długo, jak Twoje konto. Klient pobiera pliki w pełnej rozdzielczości (od planu Basic), zamawia odbitki i pliki w sklepie, a Ty w płatnych planach nie płacisz prowizji. Wideo ma osobny limit minut i dodatek 5 USD za godzinę miesięcznie.

Blendia buduje galerię jako sposób przekazania materiału. Dwa rodzaje: podgląd do wyboru zdjęć i pełna galeria z gotowymi plikami. W podglądzie zdjęcia mają znak wodny, a przeglądarka klienta dostaje kopie najwyżej 1600 px; oryginałów nie da się stamtąd pobrać, a ZIP jest zablokowany. Klient zaznacza kadry, może dopisać komentarz przy każdym, a Ty ustawiasz limit wyborów, na przykład 20 zdjęć z pakietu. W pełnej galerii klient pobiera pliki w pełnej jakości, także całość jako ZIP, jeśli na to pozwolisz, a galerię możesz zabezpieczyć hasłem.

Limity są świadome: zdjęcia do 10 MB, filmy MP4, MOV i WebM do 200 MB, razem do 50 plików w galerii, najdłużej 60 dni. Tydzień przed wygaśnięciem dostajesz e-mail i powiadomienie, a datę możesz przedłużyć w granicy 60 dni. Po wygaśnięciu pliki są kasowane bezpowrotnie, więc oryginały trzymasz u siebie. Pełny film oddajesz linkiem do zewnętrznej galerii (Vimeo, niepubliczny YouTube, Dysk, Dropbox), a link pojawia się w Strefie klienta. Więcej: galerie i pomoc o galeriach.

Sprzedaży odbitek w Blendii nie ma. Jeśli sklep jest ważną częścią Twojego przychodu, to Pixieset albo połączenie: zlecenie w Blendii, sklep w Pixieset, a link do galerii Pixieset wklejony w Strefie klienta jako zewnętrzna galeria.

Klient i zlecenie

Pixieset organizuje pracę wokół klienta i projektu: kontakty, tablica projektów według etapów, dokumenty, sesje, przypomnienia, gdy klient nie podpisał umowy albo nie zapłacił. Klient może sam zarezerwować termin i zapłacić na stronie rezerwacji.

Blendia organizuje pracę wokół zlecenia w sześciu etapach: Zapytanie, Wycena wysłana, Umowa podpisana, Termin umówiony, Dostarczone, Zakończone. Etapy przesuwasz Ty, a podpisana umowa sama przesuwa zlecenie na „Umowa podpisana”. Dla każdego etapu ustawiasz, po ilu dniach bez ruchu zlecenie jest zaległe (na start 3 dni dla zapytania, 7 dla wysłanej wyceny, 14 dla dostarczonego), a zaległe trafiają na ekran „Dziś” jako rzecz do zrobienia.

Zapytania przychodzą z formularza, który wklejasz na stronę albo wysyłasz jako link. Formularz może pokazać kalendarz dostępności, ale tylko jako wolne i zajęte dni, bez godzin i nazwisk. Klient nie rezerwuje terminu sam; z zapytania jednym kliknięciem robisz klienta i zlecenie, a termin potwierdzasz Ty. To celowa różnica wobec strony rezerwacji Pixieset.

Powtarzalne zlecenia (ślub, komunia, sesja rodzinna) zakładasz z presetu, który niesie usługę, cenę, pozycje wyceny, pytania do klienta i Twoją listę kontrolną.

Umowy i faktury po polsku

Umowa. W Blendii treść piszesz w edytorze albo zaczynasz od przykładowego wzoru z licencją niewyłączną. W chwili wysłania treść zostaje zamrożona. Klient w Strefie klienta przewija umowę do końca, wpisuje imię i nazwisko, zaznacza potwierdzenie i klika „Podpisuję umowę”; może też dorysować podpis palcem. Zapisujemy chwilę podpisu, skrót adresu sieciowego i skrót treści. To forma dokumentowa według art. 77² Kodeksu cywilnego (ISAP). Wystarcza dla umowy o usługę z licencją, ale nie przenosi autorskich praw majątkowych, bo to wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 ustawy o prawie autorskim, ISAP). Taką umowę podpisujecie na papierze, a w Blendii oznaczasz ją ręcznie i dołączasz skan. Pixieset ma umowy z szablonami i podpisem online, po angielsku; polskich wzorów nie ma. Więcej: wyceny i umowy.

Faktura. Pixieset generuje „invoice” w swoim systemie. Dla polskiego urzędu to nie jest faktura VAT, a KSeF program nie zna. Blendia sama faktur nie wystawia: łączysz konto w Fakturowni albo inFakt i klikasz „Wystaw w Fakturowni” albo „Wystaw w inFakt” na stronie zlecenia. Nabywca, usługa i kwota są już wypełnione, faktura powstaje na Twoim koncie z Twoją numeracją, a KSeF obsługuje Twój program. Domyślnie to faktura ze stawką „zw” i podstawą z art. 113 ustawy o VAT (ISAP), bo tak rozlicza się większość fotografów na start; jeśli jesteś na VAT, zmieniasz to w ustawieniach. Klient pobiera PDF ze Strefy klienta, a płatność trafia do ewidencji. Z innym programem wgrywasz PDF ręcznie. Więcej: płatności i faktury.

Płatności. Pixieset przyjmuje płatności online i w aplikacji mobilnej; wysokości prowizji nie udało się sprawdzić na stronie cennika. Blendia nie pośredniczy w pieniądzach: klient płaci przelewem na Twój rachunek, a Ty odhaczasz wpłatę. Zaliczka podpowiada się z Twojego procentu, przy zaległości klikasz „Poproś o wpłatę” i klient dostaje e-mail z kwotą, terminem i numerem rachunku.

Cena i model

Pixieset ma plan bezpłatny bez limitu czasu (3 GB, 15% prowizji od sklepu) i cztery płatne plany według pojemności: od 8 USD miesięcznie przy płatności rocznej (Basic) do 40 USD (Ultimate), przy płatności miesięcznej od 10 do 50 USD. Do tego dodatki: Photo Editor 12 USD miesięcznie, godzina wideo 5 USD miesięcznie. Abonament w dolarach zmienia się na wyciągu razem z kursem.

Blendia ma jeden plan ze wszystkimi funkcjami: 129 zł brutto miesięcznie albo 109 zł brutto miesięcznie przy płatności za rok. Bez limitu klientów, zleceń, umów, wycen i formularzy. 14 dni za darmo, potem wybierasz plan. Szczegóły w cenniku.

Porównanie „taniej czy drożej” zależy od tego, co liczysz. Jeśli potrzebujesz tylko galerii, plan bezpłatny albo Basic Pixieset kosztuje mniej. Jeśli liczysz czas na przepisywanie faktur, pilnowanie zaliczek i tłumaczenie klientom angielskich przycisków, porównujesz coś innego niż dwa abonamenty.

Przeprowadzka

Klientów z Pixieset przenosisz plikiem: eksportujesz kontakty do CSV albo Excela, a w Blendii, w Klienci → Import i eksport, wskazujesz plik (CSV, XLSX, PDF albo zdjęcie listy, do 4 MB i 2000 klientów naraz). Model AI wypisuje klientów, przy arkuszach zwykły kod sprawdza, czy każdy e-mail i telefon naprawdę stoją w pliku, a Ty w tabeli poprawiasz dane i odznaczasz osoby, których nie chcesz przenosić. Duplikaty po e-mailu są odznaczone same. Dopiero „Importuj” zapisuje klientów. Więcej: baza klientów.

Galerii nie przenosisz. Blendia trzyma pliki najwyżej 60 dni, więc archiwum w Pixieset zostaw tam, gdzie jest, a nowe zlecenia prowadź już w Blendii. Jeśli klient ma dostać stare zdjęcia, wklejasz link do galerii Pixieset jako zewnętrzną galerię na stronie zlecenia.

Podpisane wcześniej umowy dołączasz do zlecenia jako skan i oznaczasz ręcznie jako podpisane. Trwające zlecenia zakładasz od etapu, na którym są, bo etap zmieniasz jednym kliknięciem na dowolny.

W drugą stronę też jest prosto: eksport klientów do CSV ma ten sam format, który przyjmuje import, a pełny eksport konta pobierasz w każdej chwili bez pytania nikogo o zgodę.