Blendia czy Photonesto: CRM do zlecenia kontra galerie do selekcji i sprzedaży zdjęć

Dwa różne narzędzia

Photonesto wyrosło z galerii. Strona główna mówi o udostępnianiu zdjęć klientom w bezpiecznej galerii internetowej, a oferta dzieli się na cztery usługi: galerie zdjęć, sesje prywatne, sesje grupowe i system rezerwacji. Operatorem jest Codelane sp. z o.o. z Krakowa.

Blendia zaczyna od zlecenia. Zapytanie, wycena, umowa, termin, płatności, faktura i dostawa leżą w jednym miejscu, w sześciu etapach, a galeria jest jednym z kroków. Pytanie nie brzmi więc „które jest lepsze”, tylko „czego potrzebujesz”: sprzedawać zdjęcia po sesji czy prowadzić całe zlecenie.

Co oferuje Photonesto

Według stron Photonesto sprawdzonych 5 października 2026:

• Galerie zdjęć: dostęp na hasło, pobieranie w pełnej rozdzielczości i w wersji do sieci, selekcja zdjęć gwiazdką z podpisem klienta, foldery, komentarze do zdjęć, własny układ, porównywarka zdjęć, obsługa GIF-ów i znak wodny.
• Sesje prywatne: stała cena za pakiet zdjęć i sprzedaż zdjęć dodatkowych. Klient wybiera zdjęcia, dokupuje kolejne, odbitki albo fotoobrazy, a Ty dostajesz e-mail z wyborem. Ceny produktów i dostawy ustalasz sam, w dowolnej walucie.
• Sesje grupowe: sprzedaż zdjęć z sesji szkolnych, komunijnych i biznesowych wielu klientom naraz, z różnymi cenami dla różnych rodzajów zdjęć i płatnościami online.
• System rezerwacji: własna strona rezerwacji, na której klient wybiera sesję, termin i godzinę, wypełnia formularz i zarządza rezerwacją. Do tego kalendarz, szablon tygodnia pracy, urlopy, automatyczne e-maile o przyjęciu, akceptacji i anulowaniu rezerwacji oraz zadatek przy rezerwacji.
• Integracje: synchronizacja z Kalendarzem Google i iCal, wysyłka do druku w Crystal Albums, obsługa paczkomatów, zbieranie zgód marketingowych.
• Strefa Klienta: panel, w którym klient loguje się do swoich galerii, z kodem HTML do wstawienia na Twoją stronę.

Cena: za galerię albo za rok

Photonesto liczy opłatę za każdą opublikowaną galerię albo sesję. Cena zależy od wielkości i okresu publikacji. Galerie: mała do 1 GB (około 100 zdjęć) kosztuje 9 zł na 3 miesiące, 11 zł na 6 i 17 zł na 12; średnia do 3 GB 14, 16 albo 23 zł; duża bez limitu danych 16, 19 albo 28 zł. Sesje prywatne kosztują od 7 zł (do 50 zdjęć, 3 miesiące) do 16 zł (bez limitu zdjęć, 12 miesięcy). Sesje grupowe: 11 zł do 200 zdjęć, 14 zł do 600, 18 zł bez limitu. System rezerwacji ma plan darmowy dla jednego rodzaju sesji, Podstawowy za 10 zł miesięcznie (trzy rodzaje) i Nielimitowany za 16 zł miesięcznie, oba płatne rocznie. Zamiast tego możesz wykupić nielimitowany dostęp do wszystkich usług za 1600 zł na 12 miesięcy. Strona nie podaje, czy to kwoty netto czy brutto.

Blendia ma jeden plan ze wszystkimi funkcjami: 129 zł brutto miesięcznie albo 109 zł brutto miesięcznie przy płatności za rok, czyli 1308 zł rocznie. Bez limitu klientów, zleceń, umów i formularzy, 14 dni za darmo. Szczegóły w cenniku.

Jeśli potrzebujesz tylko galerii do selekcji i sprzedaży, kilkanaście złotych za galerię w Photonesto wyjdzie zwykle taniej niż abonament Blendii. Abonament Blendii płacisz za prowadzenie całego zlecenia.

Rezerwacja kontra zapytanie

W Photonesto klient sam rezerwuje termin: wybiera rodzaj sesji, dzień i wolną godzinę, wypełnia formularz i, jeśli tego wymagasz, płaci zadatek. Kalendarz synchronizuje się z Kalendarzem Google i iCal.

W Blendii klient wysyła formularz zapytania z maksymalnie dziesięcioma Twoimi pytaniami. Formularz może pokazać kalendarz, ale tylko jako wolne i zajęte dni, bez godzin. Z zapytania jednym kliknięciem robisz klienta i zlecenie, a termin potwierdzasz Ty. Terminy subskrybujesz w swoim kalendarzu linkiem iCal, w jedną stronę. To pasuje do ślubów i zleceń, które trzeba omówić, gorzej do minisesji z wyborem godziny.

Umowa, płatności i faktury

O umowach z klientem na stronach Photonesto nie znaleźliśmy informacji. W Blendii umowa ma własne miejsce w Strefie klienta. Klient przewija ją do końca, wpisuje imię i nazwisko, zaznacza potwierdzenie i klika „Podpisuję umowę”, a treść jest zamrożona w chwili wysłania. To forma dokumentowa (art. 77² Kodeksu cywilnego, ISAP). Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej (art. 53 ustawy o prawie autorskim, ISAP), więc taką umowę podpisujecie na papierze, a w Blendii dołączasz skan. Więcej: wyceny i umowy i wzory umów.

Za zamówienia i zadatki klient płaci w Photonesto gotówką, przelewem, przez PayPal, a w Polsce także BLIK-iem i przez Przelewy24. PayPal i przelew konfigurujesz na własnych danych, więc pieniądze trafiają do Ciebie. O prowizji Photonesto od tych płatności nie znaleźliśmy informacji. Faktury z regulaminu dotyczą opłat za samo Photonesto.

Blendia nie pośredniczy w pieniądzach i nie pobiera prowizji. Klient płaci przelewem na Twój rachunek, Ty odhaczasz wpłatę, a zaległość trafia na ekran „Dziś”. Fakturę wystawiasz jednym kliknięciem ze strony zlecenia w Fakturowni, inFakt, iFirmie albo wFirmie, z nabywcą, usługą i kwotą już wypełnionymi, a KSeF obsługuje Twój program. Klient pobiera PDF ze Strefy klienta. Więcej: płatności i faktury i integracje.

Galerie: dwa różne cele

Galeria w Photonesto żyje tak długo, jak wybierzesz przy publikacji, 3, 6 albo 12 miesięcy, a potem regulamin przewiduje jej trwałe usunięcie. Duża galeria nie ma limitu danych, a sprzedaż odbitek i plików idzie przez koszyk.

Galeria w Blendii służy do przekazania materiału. Podgląd do wyboru ma znak wodny, kopie do 1600 px i Twój limit wyborów, a pełna galeria daje pobieranie całości, z hasłem, jeśli chcesz. Zdjęcia do 10 MB, filmy MP4, MOV i WebM do 200 MB, razem do 50 plików, najdłużej 60 dni. Sprzedaży odbitek nie ma.

Uwaga na nazwę „Strefa klienta”

Oba narzędzia używają tej nazwy, ale znaczy ona co innego. W Photonesto Strefa Klienta to panel logowania do galerii, który wstawiasz na swoją stronę. W Blendii Strefa klienta to jeden stały link na całe zlecenie, bez konta i hasła: wycena do akceptacji, umowa do podpisu, formularz z Twoimi pytaniami, faktura w PDF i galerie. Link do zewnętrznej galerii, na przykład z Photonesto, też tam dodasz, więc oba narzędzia da się łączyć.

Dla kogo co

Photonesto ma sens, gdy zarabiasz na selekcji i sprzedaży zdjęć, robisz sesje szkolne i komunijne dla wielu rodzin, chcesz płacić za galerię tylko wtedy, gdy ją publikujesz, i potrzebujesz strony, na której klient sam zarezerwuje godzinę.

Blendia ma sens, gdy chcesz prowadzić całe zlecenie w jednym miejscu, od zapytania przez wycenę i umowę do faktury z Twojego programu, a klient ma dostać jeden link na wszystko. Szersze zestawienie znajdziesz w porównaniu alternatyw.