Blendia czy Studio Ninja: CRM dla fotografa po polsku czy po angielsku

Dla kogo Studio Ninja

Studio Ninja to CRM dla fotografów i filmowców z Australii (Studio Ninja PTY LTD). Program prowadzi leady, zlecenia, wyceny, umowy, faktury, ankiety i zadania, ma automatyzacje przepływów pracy i aplikację mobilną na iOS i Androida. Galerii nie ma: zdjęcia oddajesz w Pic-Time albo ShootProof, z którymi się łączy.

Cennik sprawdzony 28 września 2026 ma trzy plany, w dolarach amerykańskich, funtach albo dolarach australijskich. Starter: 16 USD miesięcznie albo 160 USD rocznie, jedna marka, jeden użytkownik, jeden formularz kontaktowy i 5 aktywnych zleceń. Pro: 27 USD miesięcznie albo 270 USD rocznie, trzech użytkowników, trzy formularze kontaktowe, nielimitowane zlecenia i trzy formularze rezerwacji online. Master: 40 USD miesięcznie albo 400 USD rocznie, trzy marki, nielimitowani użytkownicy, formularze i zlecenia. Płatność roczna to według strony 17% mniej, czyli dwa miesiące gratis. Okres próbny trwa 7 dni, bez karty i z pełnym zestawem funkcji. Do tego bezpłatna migracja danych z innego programu, szkolenie jeden na jeden i czat wsparcia przez całą dobę.

Jedna uwaga do cennika: karta planu Starter wymienia formularze rezerwacji i automatyzacje, a tabela porównawcza na tej samej stronie oznacza je dla Startera jako niedostępne. Przed zakupem sprawdź, którą wersję dostaniesz.

Studio Ninja ma sens, gdy pracujesz po angielsku, rozliczasz się w Stripe, a księgowość prowadzisz w Xero albo QuickBooks.

Dla kogo Blendia

Blendia to CRM dla fotografa i filmowca w Polsce. Centrum pracy jest zlecenie: zapytanie, wycena, umowa, termin, płatności, faktura, dostawa, w sześciu stałych etapach. Panel i wszystkie strony dla klienta są po polsku. Więcej: zlecenia i etapy.

Klient dostaje jeden stały link, Strefę klienta, pod którym znajduje wycenę do akceptacji, umowę do podpisu, formularz z Twoimi pytaniami, fakturę w PDF i galerie. Nie zakłada konta i nie podaje hasła. Akceptacja, podpis i odpowiedzi wracają na stronę zlecenia i do powiadomień.

Blendia ma sens, gdy szukasz alternatywy dla Studio Ninja po polsku: klient ma czytać „Podpisuję umowę”, a nie „Sign contract”, fakturę wystawiasz w Fakturowni albo inFakt, a klient płaci przelewem na Twój rachunek. Jeśli potrzebujesz zespołu na kilku kontach albo płatności kartą w aplikacji, Studio Ninja robi to dziś, a Blendia nie.

Studio Ninja po polsku?

To pytanie zadaje wielu fotografów i odpowiedź jest niepełna. Strona, cennik i pomoc Studio Ninja są po angielsku. Tabela planów wymienia pozycję „Multilingual” we wszystkich planach, ale nie podaje listy języków, więc nie udało się sprawdzić, czy polski jest wśród nich. Z e-mailami i umowami masz swobodę: własne szablony piszesz po polsku w każdym CRM-ie. Różnica zaczyna się przy przyciskach i komunikatach, które klient widzi w portalu i których nie zmienisz.

W Blendii panel, Strefa klienta, galeria i formularz zapytania są po polsku od pierwszego ekranu. Kwoty mają przecinek i „zł” po liczbie, daty są w polskim formacie, a przypomnienie o terminie klient czyta w swoim języku.

Obieg zlecenia i automaty

Studio Ninja prowadzi zlecenie od leada: rejestruje źródło zapytania, wysyła serię automatycznych e-maili do zapytań ze strony, a potem śledzi zlecenia, terminy, zadania i stan faktur. Sercem są przepływy pracy: gotowe albo własne reguły, które wysyłają e-maile, umowy i ankiety w ustalonych momentach. Rodzaje zleceń i etykiety dostosowujesz do siebie.

Blendia prowadzi zlecenie w sześciu etapach: Zapytanie, Wycena wysłana, Umowa podpisana, Termin umówiony, Dostarczone, Zakończone. Etapy przesuwasz Ty, a podpisana umowa sama przesuwa zlecenie na „Umowa podpisana”. Dla każdego etapu ustawiasz, po ilu dniach bez ruchu zlecenie jest zaległe: na start 3 dni dla zapytania, 7 dla wysłanej wyceny, 14 dla dostarczonego. Zaległe trafiają na ekran „Dziś” jako rzecz do zrobienia z jednym czasownikiem: odpisz, wyślij wycenę, przypomnij o umowie. Nazw etapów nie zmieniasz, bo od nich zależą przypomnienia, prośby o opinię i przychód miesiąca.

Automatów jest w Blendii mniej i są konkretne. Klient dostaje e-mail 48 godzin i 2 godziny przed terminem, opcjonalnie SMS 2 godziny przed, a po etapie „Dostarczone” prośbę o opinię po 24 godzinach z jednym przypomnieniem po 7 dniach. Własnych reguł „jeśli to, to tamto” nie ułożysz. Za to każdy automat widzisz na stronie zlecenia z przyciskiem „Wyślij teraz”, a szablony wiadomości wysyłasz ręcznie, gdy chcesz.

Zapytania, rezerwacja i kalendarz

Studio Ninja ma formularz kontaktowy do osadzenia na stronie i formularz rezerwacji online, w którym klient wybiera termin i płaci od razu, także w nocy. Do tego rezerwację spotkań i integrację z Kalendarzem Google.

Blendia ma formularz zapytania do wklejenia na stronę, jako link w bio albo na wizytówce w Blendii. Pytasz o to, czego potrzebujesz: do 10 własnych pytań, każde może być wymagane. Formularz może pokazać kalendarz dostępności, ale tylko jako wolne i zajęte dni, bez godzin i nazwisk. Klient nie rezerwuje terminu sam i nie płaci na miejscu; z zapytania jednym kliknięciem robisz klienta i zlecenie, a termin potwierdzasz Ty. To celowa różnica: w sezonie ślubnym data jest wstępna do podpisu umowy, a kalendarz pokazuje ją przerywaną ramką.

Kalendarz w Blendii ma widok miesiąca, tygodnia i dnia, blokady i urlop oraz zadania z datą i godziną. Terminy subskrybujesz w Kalendarzu Google, Apple albo Outlooku jednym linkiem iCal. Działa to w jedną stronę: zlecenia dodajesz w Blendii, a telefon je pokazuje.

Wyceny, umowy i podpis

Studio Ninja wysyła wyceny i umowy do portalu klienta pod Twoją marką. Klient przegląda wycenę, podpisuje umowę i płaci w jednym miejscu, a przypomnienia o płatności idą same. Przykładowe wzory umów są po angielsku.

Blendia robi to w Strefie klienta. Wycenę składasz z pozycji cennika albo presetu, ustawiasz ważność, a klient klika „Akceptuję” i wpisuje imię i nazwisko. Umowę piszesz w edytorze albo zaczynasz od przykładowego wzoru z licencją niewyłączną; w chwili wysłania treść zostaje zamrożona. Klient przewija umowę do końca, wpisuje imię i nazwisko, zaznacza potwierdzenie i klika „Podpisuję umowę”; może też dorysować podpis palcem. Zapisujemy chwilę podpisu, skrót adresu sieciowego i skrót treści. To forma dokumentowa według art. 77² Kodeksu cywilnego (ISAP). Wystarcza dla umowy o usługę z licencją, ale nie przenosi autorskich praw majątkowych, bo to wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 ustawy o prawie autorskim, ISAP). Taką umowę podpisujecie na papierze, a w Blendii oznaczasz ją ręcznie i dołączasz skan. Wysłanej wyceny ani umowy się nie kasuje: unieważniasz ją i wysyłasz nową wersję. Więcej: wyceny i umowy, a gotowe polskie wzory znajdziesz we wzorach umów.

Płatności i faktury

Studio Ninja przyjmuje płatności online przez Stripe, układa harmonogramy płatności, wysyła przypomnienia i pokazuje raporty przychodu. Faktury generuje w swoim systemie i synchronizuje z Xero albo QuickBooks. Prowizję pobiera Stripe według własnego cennika; strona Studio Ninja jej nie podaje. Polskiej faktury z NIP-em nabywcy i stawką albo podstawą zwolnienia ten obieg nie zna, a KSeF też nie.

Blendia nie pośredniczy w pieniądzach. Klient płaci przelewem na Twój rachunek, którego numer podajesz raz w ustawieniach finansów. Zaliczka podpowiada się z Twojego procentu, a zaległość trafia na „Dziś”; klikasz „Poproś o wpłatę” i klient dostaje e-mail z kwotą, terminem i numerem rachunku. Blendia sama faktur nie wystawia. Łączysz konto w Fakturowni albo inFakt i klikasz „Wystaw w Fakturowni” albo „Wystaw w inFakt” na stronie zlecenia. Nabywca, usługa i kwota są już wypełnione, faktura powstaje na Twoim koncie z Twoją numeracją, a KSeF obsługuje Twój program. Domyślnie to faktura ze stawką „zw” i podstawą z art. 113 ustawy o VAT (ISAP); jeśli jesteś na VAT, zmieniasz to w ustawieniach. Klient pobiera PDF ze Strefy klienta, a płatność trafia do ewidencji. Więcej: płatności i faktury i pomoc o finansach.

Galerie

Studio Ninja galerii nie ma. Łączy się z Pic-Time i ShootProof, więc płacisz za drugie narzędzie, a klient dostaje drugi link. Blendia ma galerię jako część zlecenia: podgląd do wyboru zdjęć (znak wodny, kopie do 1600 px, ZIP zablokowany, limit wyborów) albo pełną galerię z pobieraniem, z hasłem, jeśli chcesz. Zdjęcia do 10 MB, filmy MP4, MOV i WebM do 200 MB, razem do 50 plików, najdłużej 60 dni. Klient znajduje galerie w Strefie klienta w sekcji „Zdjęcia i filmy”.

Dane i RODO

Studio Ninja odpowiada w FAQ cennika, że użytkownik z Unii aktualizuje politykę prywatności, a w ustawieniach jednym kliknięciem włącza funkcje zbierania zgód klientów. Gdzie leżą dane, strony cennika i funkcji nie mówią, więc nie udało się tego sprawdzić.

W Blendii baza i pliki leżą w centrum danych w Unii Europejskiej (Frankfurt), połączenie jest szyfrowane, a każdy zapis jest przypisany do Twojego konta na poziomie bazy. Ty jesteś administratorem danych klientów, Blendia przetwarza je w Twoim imieniu, a umowę powierzenia zawiera regulamin. Eksport klientów do CSV i pełny eksport konta pobierasz w każdej chwili. Pod formularzem zapytania stoi Twoja klauzula RODO albo tekst domyślny z Twoją nazwą i e-mailem.

Studio Ninja: cena a jeden plan Blendii

Cena Studio Ninja zaczyna się od 16 USD miesięcznie za Starter z 5 aktywnymi zleceniami, a nielimitowane zlecenia dostajesz od Pro za 27 USD miesięcznie albo 270 USD rocznie. Abonament w dolarach albo funtach zmienia się na wyciągu razem z kursem, a do tego dochodzi prowizja Stripe od każdej płatności klienta.

Blendia ma jeden plan ze wszystkimi funkcjami: 129 zł brutto miesięcznie albo 109 zł brutto miesięcznie przy płatności za rok. Bez limitu klientów, zleceń, umów, wycen i formularzy, bez prowizji od przychodów, bo Blendia nie dotyka pieniędzy. 14 dni za darmo, potem wybierasz plan. Szczegóły w cenniku.

Przeprowadzka

Studio Ninja obiecuje bezpłatną migrację do siebie. W drugą stronę eksportujesz klientów do CSV albo Excela, a w Blendii, w Klienci → Import i eksport, wskazujesz plik: CSV, XLSX, PDF albo zdjęcie listy, do 4 MB i 2000 klientów naraz. W tabeli poprawiasz dane i odznaczasz osoby, których nie chcesz przenosić, a duplikaty po e-mailu są odznaczone same. Dopiero „Importuj” zapisuje klientów. Podpisane wcześniej umowy dołączasz jako skan, a trwające zlecenia zakładasz od etapu, na którym są. Więcej: baza klientów.