Dokumenty
Własne wzory umów i zgód, z których aplikacja robi PDF z danymi klienta.
Menu Dokumenty to Twoje własne wzory umów, zgód i innych pism, z których aplikacja robi PDF z danymi klienta i zlecenia.
Aplikacja nie dostarcza gotowych wzorów prawnych. Treść umowy jest Twoja — skonsultuj ją z prawnikiem. My tylko wstawiamy dane w miejsca, które wskażesz.
Szablon dokumentu
Dokumenty → Nowy szablon:
- Nazwa — np. „Umowa na sesję”, „Zgoda na publikację wizerunku”.
- Kategoria — umowa, zgoda / RODO, inne. Tylko porządkuje listę.
- Treść — edytor jak w prostym Wordzie: nagłówki, pogrubienie, listy. W miejsca, gdzie mają wejść dane, wstaw pola z listy pod edytorem (kliknięcie wstawia pole w miejscu kursora).
Pola
| Grupa | Pola |
|---|---|
| Klient | {klient_imię}, {klient_email}, {klient_telefon}, {klient_adres}, {klient_miasto}, {klient_kod} |
| Ty (wykonawca) | {fotograf_imię}, {fotograf_firma}, {fotograf_email}, {fotograf_telefon}, {fotograf_nip}, {fotograf_adres}, {konto_bankowe} |
| Zlecenie | {nazwa_sesji}, {typ_sesji}, {data_sesji}, {lokalizacja}, {cena} |
| Inne | {data_dzisiejsza} |
Pola „fotograf_…” biorą dane z Ustawienia → Profil biznesowy i Finanse → Dane do rozliczeń — działają tak samo dla filmowców, nazwa została ze względu na istniejące wzory. Pole bez danych (np. brak NIP) zostaje puste, nigdy nie zostawia śladu w dokumencie. Literówka w nazwie pola zostaje widoczna jako {taki_tekst}, żebyś ją zauważył.
Generowanie PDF
Na stronie zlecenia, sekcja Dokumenty: wybierz szablon, zobacz podgląd z prawdziwymi danymi, kliknij Pobierz PDF. Plik pobiera się na Twój komputer; aplikacja nie przechowuje wygenerowanych dokumentów. Jeśli chcesz dać dokument klientowi, wgraj PDF na strefę klienta albo wyślij e-mailem.
Wygenerowanie zostaje na osi zdarzeń.
Podpis
Wzór z kategorii Umowa możesz wysłać klientowi do podpisu w strefie klienta — robisz to ze strony zlecenia, w sekcji Umowa (lista Albo z Twojego wzoru). Podpis ma formę dokumentową: imię i nazwisko, chwila, skrót adresu sieciowego i skrót treści. Nie jest to podpis kwalifikowany. Pełny opis: Umowy i podpisy.
Dokument podpisany na papierze klient może też wgrać z powrotem na strefę klienta (sekcja „Dokumenty od klienta”), a Ty możesz dołączyć jego skan, oznaczając umowę jako podpisaną ręcznie.