Dla filmowców
Jak prowadzić w CRM filmy ślubne, eventy i reklamy: pliki wideo, dostawa, listy ujęć.
Aplikacja jest dla fotografów i filmowców. Proces jest ten sam: zapytanie, wycena, termin, realizacja, dostawa, rozliczenie. Poniżej to, co filmowca dotyczy inaczej.
Co włączyć na start
Przy pytaniu „Czym się zajmujesz?” wybierz Film i wideo. Włączy galerie (z obsługą wideo), finanse, dokumenty, przypomnienia o terminie i prośby o opinię.
Rodzaje zleceń
W Zlecenia → Ustawienia zleceń → Ulubione rodzaje zleceń zrób sobie kilka gotowców, np.:
- Film ślubny — rodzaj „film ślubny”, cena pakietu, lista zadań w strefie klienta: „wyślij plan dnia”, „lista ważnych gości”, „wybór muzyki”, „adresy: przygotowania, ceremonia, sala”.
- Reportaż z eventu — „film eventowy”, lista: „agenda wydarzenia”, „osoby do wywiadów”, „logo w wektorze”.
- Film reklamowy — „reklama”, lista: „brief”, „moodboard”, „lokacje”, „lista ujęć”.
Potem nowe zlecenie robisz z gotowca jednym kliknięciem: nazwa, rodzaj, cena i lista zadań już są.
Lista ujęć na strefie klienta
Strefa klienta ma listę zadań, którą widzą obie strony i obie mogą odhaczać. Dla filmu użyj jej jako listy ujęć albo listy rzeczy do dostarczenia przez klienta (muzyka, logo, plan dnia). Klient widzi, co jest jeszcze do zrobienia, bez pisania do Ciebie.
W polu Dokumenty i linki w strefie klienta wklej link do moodboardu, do folderu z materiałami klienta albo do wcześniejszych realizacji.
Pliki wideo w galerii
Do galerii wgrasz filmy MP4, MOV i WebM do 200 MB każdy (zdjęcia do 10 MB). W jednej galerii może być do 50 plików razem. W siatce film ma plakietkę Film i pokazuje pierwszą klatkę, a po kliknięciu odtwarza się w oknie. Klient pobiera film w oryginale albo całą galerię jako ZIP.
200 MB to limit świadomy: galeria jest do podglądu i odbioru, nie do archiwum. Typowy teaser, zwiastun, film do social mediów czy krótki reportaż mieszczą się bez problemu.
Pełnometrażowy film ślubny albo duży projekt
Pełnej wersji filmu (kilka GB) nie wgrywasz do galerii. Na stronie zlecenia w sekcji dostawy wybierz Zewnętrzna galeria i wklej link, pod którym klient odbierze film: Vimeo, YouTube (film niepubliczny), Google Drive, Dropbox, WeTransfer, Twój dysk. Ten link trafi na strefę klienta i do wiadomości „materiał gotowy”, dokładnie tak samo jak link do galerii w aplikacji.
Galeria podglądowa dla filmu
Galeria typu Podgląd przydaje się też filmowcom: wgraj kilka wersji ujęć albo kadrów, a klient zaznaczy, które chce w montażu, i dopisze komentarz przy każdym. Dostaniesz powiadomienie z jego wyborem.
Wiadomości
Szablony wiadomości mają pole {typ_sesji} — mimo nazwy wstawia się w nie rodzaj zlecenia, więc w wiadomości pojawi się „film ślubny”, jeśli tak nazwałeś rodzaj. Domyślny szablon „Film gotowy” czeka w Komunikacja → Szablony wiadomości; zmień go pod siebie.
Umowy
W Dokumenty wpisujesz własny wzór umowy z polami {klient_imię}, {data_sesji}, {cena} i tak dalej. Pola nazywają się tak samo dla zdjęć i filmu — {data_sesji} to po prostu termin zlecenia. Z wzoru aplikacja robi PDF na stronie zlecenia.
Czego nie ma
Aplikacja nie montuje, nie hostuje pełnych filmów i nie sprzedaje ich za Ciebie. Jest od tego, żebyś wiedział, kto, kiedy, za ile i na jakim etapie — i żeby klient dostał wszystko pod jednym linkiem.