Słownik pól

To te same wyjaśnienia, które kryją się pod ikoną „?” przy polach w aplikacji — tu wszystkie naraz. Każdy wpis mówi, co wpisać, co aplikacja z tym zrobi i gdzie to potem widać.

Szukaj pola

178 pól

Klient

Imię i nazwisko: Jak nazywa się klient — tak, jak chcesz go widzieć na liście. Może być samo imię, pseudonim albo nazwa firmy. Żeby zapisać klienta, wystarczy jedno z pól: imię, e-mail, telefon albo Instagram. Resztę uzupełnisz kiedykolwiek.Przykład: Anna Nowak · Nowakowie · Studio PixelWięcej w poradniku
E-mail: Na ten adres aplikacja wysyła w Twoim imieniu wiadomości: potwierdzenia, przypomnienia o terminie, prośbę o opinię, link do wyceny. Bez e-maila te automaty nie zadziałają — nadal możesz kopiować treść i wysyłać samodzielnie (np. przez Instagram).Więcej w poradniku
Telefon: Numer do kontaktu. Jeśli włączysz SMS-y (Komunikacja → Przypomnienia i opinie), klient dostanie na ten numer krótkie przypomnienie 2 godziny przed terminem.Przykład: 500 600 700
Instagram: Nazwa profilu klienta, jeśli piszecie przez Instagram. Z małpą albo bez — bez znaczenia. Dla wielu osób to jedyny kontakt, jaki mają do klienta, i to wystarczy, żeby go założyć.Przykład: @ania.nowak
Telefon dodatkowy: Drugi numer — np. partnera, asystentki, biura. Aplikacja nie wysyła na niego SMS-ów; to notatka kontaktowa dla Ciebie.
Ulica i numer: Adres klienta do umów i dokumentów ({klient_adres}). Jeśli nie robisz umów, możesz go pominąć.Więcej w poradniku
Miasto: Trafia do dokumentów jako {klient_miasto}. Przydaje się też w tagach i przy planowaniu dojazdów.
Kod pocztowy: Do dokumentów ({klient_kod}). Format 00-000.Przykład: 30-001
TikTok: Nazwa profilu, jeśli klient pisze przez TikToka. Tylko dla Ciebie — aplikacja nie łączy się z TikTokiem.Przykład: @ania.nowak
Facebook: Adres albo nazwa profilu, jeśli rozmawiacie przez Messengera. Tylko dla Ciebie.
Strona WWW: Strona firmy klienta, jeśli to klient biznesowy (nieruchomości, komercja, reklama).Przykład: https://firma.pl
Źródło: Skąd klient do Ciebie trafił: z formularza zapytania, z rezerwacji przez integrację, z importu z pliku albo dodany ręcznie. Aplikacja ustawia to sama. Na liście klientów możesz po tym filtrować — zobaczysz np. ilu klientów przyniósł formularz.

Lista klientów

Szukaj: Wpisz fragment imienia, e-maila, telefonu albo Instagrama. Lista zawęża się w trakcie pisania, nie musisz naciskać Enter.
Etap zlecenia (filtr): Pokaż tylko klientów, którzy mają zlecenie na wybranym etapie — np. „Wycena wysłana”, żeby zobaczyć, kto jeszcze nie odpowiedział na ofertę.Więcej w poradniku
Sortowanie: Kolejność listy: najnowsi klienci, alfabetycznie albo według liczby zleceń (najbardziej aktywni na górze).

Tagi

Klucz taga: Tag to Twoja własna etykieta przy kliencie, w formie „klucz: wartość”. Klucz mówi, o jaką cechę chodzi — np. „styl”, „miasto”, „polecenie”. Tagi pomagają filtrować listę i przypomnieć sobie, co jest ważne.Przykład: stylWięcej w poradniku
Wartość taga: Co konkretnie wpisujesz pod tym kluczem. Przy kluczu „styl” wartością może być „jasny, naturalny”; przy kluczu „polecenie” — „od Kasi”. Ten sam klucz możesz dać wielu klientom z różnymi wartościami.Przykład: jasny, naturalny

Notatki

Nowa notatka: Luźna notatka dla Ciebie: co ustaliliście, o czym pamiętać, jakie ma preferencje. Klient jej nie widzi. Notatki układają się chronologicznie, najnowsza na górze.

Zapytanie

Imię i nazwisko: Kto pyta. Zapytanie to jeszcze nie klient — klient i zlecenie powstaną dopiero wtedy, gdy klikniesz „Utwórz klienta i zlecenie”. Dzięki temu baza klientów nie zapełnia się osobami, które tylko zapytały o cenę.Więcej w poradniku
E-mail: Adres, na który odpiszesz. Przy zamianie zapytania na klienta aplikacja sprawdza po e-mailu, czy taki klient już istnieje — żeby nie tworzyć duplikatu.
Telefon: Jeśli klient zadzwonił albo napisał SMS-em — wpisz numer, żeby nie szukać go potem w telefonie.
Rodzaj zlecenia: Czego dotyczy zapytanie: sesja rodzinna, ślub, film reklamowy… Po zamianie na zlecenie stanie się jego rodzajem.Przykład: film ślubny
Preferowany termin: Kiedy klient chciałby pracować. Po zamianie na zlecenie wchodzi jako termin — a zlecenie z terminem w przyszłości od razu jest „Terminem umówionym”. Jeśli data jest do ustalenia, zostaw puste: zlecenie zacznie jako „Zapytanie”.
Wiadomość: Co klient napisał albo powiedział przez telefon. Po zamianie na zlecenie trafia do jego notatek, więc nic nie zginie.

Formularz zapytania

Osadź formularz na swojej stronie: Gotowy kod HTML do wklejenia na Twojej stronie (Squarespace, Wix, WordPress, Webflow — wszędzie, gdzie da się wkleić własny kod). Formularz pojawi się jako element strony, a zapytania trafią prosto do CRM z oznaczeniem „Formularz na Twojej stronie”. Ramka sama dopasowuje wysokość; jeśli Twoja strona blokuje skrypty, zostaje stała wysokość i formularz dalej działa.Więcej w poradniku
Adres formularza: Końcówka Twojego publicznego linku, np. /z/anna-nowak. Tylko małe litery, cyfry i myślniki. Po zmianie stary link przestaje działać — jeśli jest już w bio na Instagramie, lepiej go nie zmieniać.Przykład: studio-pixelWięcej w poradniku
Link do formularza: Ten adres wklej w bio na Instagramie, na stronie WWW albo w wizytówce Google. Każde zgłoszenie z formularza ląduje w Zapytaniach i w dzwonku, a Ty dostajesz e-mail.
Formularz włączony: Wyłączony formularz pokazuje klientom „Formularz niedostępny” — przydatne na urlopie albo gdy masz komplet zleceń. Suwak zapisuje się sam, od razu po przełączeniu (nie trzeba klikać „Zapisz zmiany”).
Tytuł: Nagłówek strony z formularzem. Klient widzi go jako pierwszy.Przykład: Powiedz mi więcej o tym, czego szukasz
Nagłówek nad formularzem: Krótkie zdanie zachęty pod tytułem, np. kiedy odpisujesz.Przykład: Odpisuję w ciągu 24 godzin.
Wstęp: Dłuższy tekst: kim jesteś, co robisz, jak wygląda współpraca, od jakiej kwoty zaczynają się pakiety. Klient czyta go przed wypełnieniem — warto odpowiedzieć tu na pytania, które i tak by zadał.
Podziękowanie po wysłaniu: Co klient zobaczy po kliknięciu „Wyślij zapytanie” — np. w jakim czasie odpiszesz i skąd. Puste pole = standardowe podziękowanie.
Pola formularza: Które standardowe pola pokazać klientowi: telefon, rodzaj zlecenia, preferowany termin. Imię, e-mail i wiadomość są zawsze. Im mniej pól, tym więcej osób wypełni formularz do końca.
Własne pytania: Dodatkowe pytania, na które chcesz znać odpowiedź od razu, np. „Ile osób będzie na zdjęciach?”, „Jaki masz budżet?”. Pytanie możesz oznaczyć jako wymagane. Odpowiedzi widzisz przy zapytaniu, a po zamianie na zlecenie — na stronie zlecenia.
Kalendarz dostępności: Pokazuje klientowi, które dni masz już zajęte (zlecenia z terminem, blokady, urlop) — tylko jako „zajęty”, bez żadnych szczegółów. Klient wybiera wolny dzień jako preferowany termin; godzinę ustalacie już sami.Więcej w poradniku

Zlecenie

Klient: Każde zlecenie należy do jednego klienta. Wybierz istniejącego z listy albo dodaj nowego od razu w tym oknie — nie musisz najpierw wchodzić do Klientów.
Nazwa zlecenia: Tak zlecenie będzie się nazywać na listach, w kalendarzu, w galerii, w wycenie i w dokumentach. Najlepiej: klient + co robicie + kiedy. Zawsze możesz ją zmienić.Przykład: Kowalscy, sesja rodzinna, lipiec · Film ślubny — Ania i TomekWięcej w poradniku
Rodzaj zlecenia: Kategoria pracy: sesja rodzinna, ślub, film reklamowy, nieruchomość… Wpisujesz własnymi słowami. Trafia do przypomnień dla klienta i do szablonów jako pole {typ_sesji}. Jeśli masz ulubione rodzaje zapisane w ustawieniach, wybierz je z listy — wypełnią też cenę, lokalizację i listę zadań.Przykład: sesja narzeczeńska
Ulubiony rodzaj zlecenia: Zapisany zestaw: rodzaj, cena, lokalizacja i lista zadań dla klienta. Wybierasz go raz, a pola poniżej wypełniają się same. Zestawy tworzysz w Zlecenia → Ustawienia zleceń.Więcej w poradniku
Lokalizacja: Gdzie pracujecie: adres, nazwa miejsca albo „plener, do ustalenia”. Trafia do przypomnień dla klienta i do pola {lokalizacja} w szablonach — pisz więc tak, jak chcesz, żeby przeczytał to klient.Przykład: Park Łazienkowski, wejście od Agrykoli
Termin zlecenia: Dzień, w którym pracujecie. Gdy go ustawisz, zlecenie pojawi się w kalendarzu i na ekranie „Dziś”, a klient dostanie automatyczne przypomnienia (jeśli są włączone). Zlecenie bez terminu to wciąż zapytanie; z terminem staje się „Terminem umówionym”.Więcej w poradniku
Godzina: O której zaczynacie. Puste pole znaczy „cały dzień” — w przypomnieniach klient przeczyta „godzina do ustalenia”. Godzina jest potrzebna, żeby przypomnienie „2 godziny przed” wyszło o właściwej porze.
Cena (informacyjnie): Ile klient zapłaci łącznie. To liczba dla Ciebie: widać ją na listach, w prognozie przychodu i przy podpowiedzi zaliczki. Nie wystawia faktury i nie pobiera pieniędzy. Gdy klient zaakceptuje wycenę, cena ustawi się z niej sama.Przykład: 1200
Nowa notatka: Notatka przypięta do tego konkretnego zlecenia (w odróżnieniu od notatek na profilu klienta). Widzisz ją tylko Ty.
Etap: Gdzie jest to zlecenie w procesie: Zapytanie → Wycena wysłana → Termin umówiony → Dostarczone → Zakończone. Klikasz etap, żeby go zmienić. Od etapu zależą automaty: przypomnienia idą z „Terminu umówionego”, prośba o opinię — po „Dostarczone”.Więcej w poradniku
Umowa podpisana: Plakietka przy nazwie zlecenia. Pojawia się, gdy któraś umowa tego zlecenia ma stan „Podpisana” — niezależnie od tego, czy klient podpisał ją w strefie klienta, czy oznaczyłeś podpis ręcznie.Więcej w poradniku
Formularz dla klienta: Pytania, na które klient odpowiada w swojej strefie (liczba osób, adres, inspiracje…). Zlecenie z ulubionego rodzaju dostaje je z gotowca jako własną kopię — zmiana tutaj dotyczy tylko tego zlecenia, zmiana w gotowcu nie zmienia istniejących zleceń. Odpowiedzi pokazują się tu, a Ty dostajesz powiadomienie.Więcej w poradniku
Lista dla Ciebie: Twoja prywatna lista do tego zlecenia: rzeczy do odhaczenia albo do wpisania (sprzęt, ustalenia, terminy wewnętrzne). Klient jej nie widzi. Pozycje przychodzą z ulubionego rodzaju zlecenia, możesz je zmienić tylko dla tego zlecenia.Więcej w poradniku

Lista zleceń

Filtr: klient: Wpisz fragment nazwy — lista podpowie klientów, których masz w bazie, i zawęzi zlecenia do wybranego. Filtry łączą się: klient plus etap plus zakres terminów zawęża wszystko naraz.Więcej w poradniku
Filtr: zakres terminów: Pokaż tylko zlecenia z terminem w tym przedziale. Możesz wypełnić jedną datę: sama „od” daje wszystko od tego dnia, sama „do” — wszystko wcześniej. Zlecenia bez terminu wypadają z listy, gdy ten filtr jest włączony.Więcej w poradniku
Szukaj zlecenia: Fragment nazwy zlecenia albo nazwiska klienta. Lista zawęża się od razu.

Ulubione rodzaje zleceń

Nazwa: Nazwa zestawu na liście w oknie „Nowe zlecenie”. Opisz ją tak, żeby wybrać właściwą bez zastanowienia.Przykład: Sesja rodzinna w plenerze · Film ślubny — pełny dzień
Rodzaj zlecenia: Wpisze się jako rodzaj nowego zlecenia (i do pola {typ_sesji} w szablonach).
Cena (zł): Wpisze się jako cena nowego zlecenia. Dla konkretnego klienta zawsze możesz ją zmienić.
Lokalizacja: Wpisze się jako lokalizacja — np. adres Twojego studia.
Lista zadań na strefie klienta: Każda linia to jedno zadanie dla klienta na strefie klienta, np. „Podpisać umowę”, „Wpłacić zaliczkę”, „Wybrać stroje”. Karta założona dla zlecenia z tego zestawu dostanie tę listę od razu.Więcej w poradniku
Formularz dla klienta (gotowiec): Pytania, które każde nowe zlecenie tego rodzaju dostanie do strefy klienta. Zlecenie dostaje kopię — późniejsza zmiana gotowca nie zmienia już utworzonych zleceń.Więcej w poradniku
Lista dla Ciebie (gotowiec): Pozycje do odhaczenia albo wpisania, widoczne tylko dla Ciebie na każdym nowym zleceniu tego rodzaju. Klient ich nie widzi.Więcej w poradniku

Progi „Wymaga uwagi”

Dni w etapie: Po ilu dniach bez zmiany etapu zlecenie ma trafić do „Do zrobienia” na ekranie „Dziś” (i do dzwonka). Przykład: 3 dni dla „Zapytanie” znaczy, że jeśli przez 3 dni nie odpowiesz, aplikacja Ci przypomni. Puste pole = ten etap nigdy nie jest oznaczany.Więcej w poradniku

Kalendarz i blokady

Od: Pierwszy dzień blokady. Jeden dzień = ta sama data w „Od” i „Do”. W te dni kalendarz dostępności w formularzu pokazuje klientom „zajęty”.
Do: Ostatni dzień blokady (włącznie).
Powód: Notatka dla Ciebie: „urlop”, „warsztaty”, „remont studia”. Klient nigdy jej nie widzi.
Blokada czy urlop: Tylko etykieta w Twoim kalendarzu (urlop ma osobny kolor, żeby odróżnić go od zwykłej blokady). Dla klienta oba znaczą to samo: „zajęty”.Więcej w poradniku

Strefa klienta

Link do strefy klienta: Prywatna strona dla klienta: status zlecenia, lista zadań, dokumenty, miejsce na jego oczekiwania i wiadomości. Wyślij link klientowi. Kto ma link, ten widzi kartę — nie publikuj go nigdzie.Więcej w poradniku
Wiadomość do klienta: Tekst powitalny na górze karty: co ma zrobić, o czym pamiętać, jak się z Tobą kontaktować.Przykład: Cześć! Tu wszystko o naszej współpracy. Odhacz zadania, gdy będą gotowe.
Lista zadań: Checklista dla klienta („Podpisać umowę”, „Wpłacić zaliczkę”, „Wybrać stroje”). Klient odhacza po swojej stronie, Ty widzisz postęp na stronie zlecenia. Jeśli zlecenie powstało z ulubionego rodzaju, lista wypełnia się z niego.Więcej w poradniku
Klient może napisać ze strefy: Gdy włączone, w strefie klienta jest formularz wiadomości; treść dostajesz e-mailem i w dzwonku. Wyłącz, jeśli wolisz, żeby klient pisał tylko przez Twoje zwykłe kanały.
Dokumenty w strefie klienta: PDF-y wygenerowane z Twoich szablonów (umowa, zgoda) oraz pliki i linki, które dodasz ręcznie. Klient może też sam dodać plik — np. podpisany skan umowy — i pojawi się on w „Dokumenty od klienta”.Więcej w poradniku

Galeria

Zlecenie: Galeria zawsze należy do jednego zlecenia — dzięki temu wiesz, czyje to pliki, a link do galerii widać na stronie zlecenia.
Tytuł galerii: Nagłówek, który klient zobaczy po otwarciu linku.Przykład: Ania i Tomek — wybór zdjęć
Typ galerii: **Podgląd** — zdjęcia ze znakiem wodnym; klient zaznacza, które chce, dopisuje komentarze i wysyła Ci listę. **Pełna galeria** — bez znaku wodnego; klient pobiera zdjęcia i filmy pojedynczo albo wszystko jako ZIP. Zwykle najpierw robisz Podgląd, a po obróbce drugą galerię jako Pełną.Więcej w poradniku
Hasło do galerii: Bez hasła galerię otworzy każdy, kto ma link. Z hasłem klient wpisuje je raz, a przeglądarka pamięta je przez 7 dni. Hasło przekaż klientowi osobno (np. SMS-em) — aplikacja go nie wysyła i nie pokazuje później.Przykład: lato2026
Limit wyborów: Ile zdjęć klient może zaznaczyć w Podglądzie — np. 30, gdy pakiet obejmuje 30 ujęć do obróbki. Puste = bez limitu.
Data wygaśnięcia: Po tej dacie link przestaje działać, a pliki są automatycznie usuwane z serwera. Galeria żyje najdłużej 60 dni od utworzenia — to miejsce dostawy, nie archiwum; oryginały trzymaj u siebie. Domyślną ważność ustawisz w Galerie → Ustawienia galerii.Więcej w poradniku
Wiadomość do klienta: Tekst nad zdjęciami, np. instrukcja: „Zaznacz 30 ulubionych, możesz dopisać komentarz”. Warto napisać, do kiedy czekasz na wybór.
Zezwól na ponowny wybór: Gdy włączone, klient może wrócić i zmienić zaznaczenie po wysłaniu; zobaczysz nowy wybór z datą zmiany. Gdy wyłączone, pierwszy wysłany wybór jest ostateczny.
Link dla klienta: Adres galerii do wysłania klientowi — e-mailem, SMS-em albo wiadomością na Instagramie. Klient nie zakłada konta.
Zdjęcia i filmy: Zdjęcia JPG, PNG, WebP do 10 MB każde; filmy MP4, MOV, WebM do 200 MB; razem do 50 plików. Kolejność zmienisz w trybie „Edytuj pliki”. Film w galerii to zwiastun albo skrót — pełny film udostępnij linkiem (Zewnętrzna galeria na stronie zlecenia).Więcej w poradniku
Sposób dostawy: **Galeria w aplikacji** — Ty wgrywasz pliki, klient ogląda je pod linkiem z aplikacji. **Zewnętrzna galeria** — masz zdjęcia lub film gdzie indziej (Pixieset, Dysk Google, Vimeo, WeTransfer) i wklejasz tylko link; klient zobaczy go na strefie klienta.Więcej w poradniku
Link do galerii zewnętrznej: Pełny adres zaczynający się od https://. Aplikacja niczego z niego nie pobiera — tylko pokazuje klientowi przycisk.Przykład: https://vimeo.com/…

Ustawienia galerii

Domyślna ważność galerii (dni): Ile dni od utworzenia nowa galeria ma być dostępna (1–60). Wpisuje się do okna „Nowa galeria”; dla konkretnej galerii możesz to zmienić.
Domyślny typ galerii: Który typ ma być zaznaczony w oknie „Nowa galeria”: Podgląd (wybór zdjęć) albo Pełna (pobieranie).

Płatności

Rodzaj płatności: Zaliczka (część z góry), pozostała kwota, całość albo dodatkowa pozycja (dojazd, odbitki, album). Odhaczona zaliczka dopisuje „· zaliczka” przy zleceniu na listach — to jedyne miejsce, w którym aplikacja trzyma informację o zaliczce.Więcej w poradniku
Kwota (zł): Ile klient ma zapłacić w tej pozycji. Przy zaliczce aplikacja podpowie procent ceny z Twoich ustawień (Finanse → Dane do rozliczeń) — możesz nadpisać. Grosze wpisz po przecinku albo kropce.Przykład: 650 · 1200,50
Termin płatności: Do kiedy klient ma zapłacić. Gdy termin minie, a płatność nie jest odhaczona, zlecenie trafi do „Wymaga uwagi” na ekranie „Dziś” i dostaniesz powiadomienie. Podpowiedź liczy się z ustawienia „Termin płatności (dni)”.
Opis: Krótka notatka, co to za płatność: „zaliczka po podpisaniu umowy”, „dopłata za album”. Widać ją na liście płatności.
Opłacone: Odhacz, gdy pieniądze wpłynęły. Aplikacja nie sprawdza konta bankowego — ewidencja jest ręczna, Ty jesteś źródłem prawdy.

Finanse — ustawienia

Szukaj płatności: Fragment nazwiska klienta albo nazwy zlecenia — lista zawęża się od razu.
Numer rachunku: Konto do przelewów. Trafia do dokumentów jako pole {konto_bankowe}, np. do umowy. Aplikacja nie łączy się z bankiem i nie pobiera płatności.
Zaliczka (% ceny): Ile procent ceny zwykle bierzesz z góry. Przy dodawaniu płatności typu „Zaliczka” kwota podpowie się sama (możesz ją nadpisać). Sama zaliczka to wpis w Płatnościach — nie ma osobnej plakietki na zleceniu.Przykład: 30Więcej w poradniku
Termin płatności (dni): Ile dni od dodania płatności ma domyślnie mieć klient na zapłatę. Podpowiada datę w oknie „Dodaj płatność”.Przykład: 7

Wyceny

Ważność wyceny (dni): Ile dni ma domyślnie obowiązywać nowa wycena. Podpowiada datę w polu „Ważna do” przy tworzeniu wyceny — przy każdej możesz ją nadpisać. 0 oznacza wycenę bez terminu ważności.Przykład: 14Więcej w poradniku
Tytuł wyceny: Nazwa, którą klient zobaczy nad wyceną. Domyślnie bierze się z nazwy zlecenia.Przykład: Wycena — sesja rodzinna w plenerze
Pozycje wyceny: Z czego składa się cena. Każda pozycja to nazwa, ilość i cena. Najszybciej dodasz je z Cennika (Finanse → Cennik) — pakiet wchodzi jednym kliknięciem; możesz też dopisać pozycję ręcznie. Suma liczy się sama.Więcej w poradniku
Wiadomość do klienta: Kilka zdań od Ciebie nad pozycjami: podziękowanie, co jest w cenie, warunki. Klient widzi to na stronie wyceny.
Ważna do: Data, po której wycena wygasa: klient nie może jej już zaakceptować, a Ty widzisz status „Wygasła”. Zostaw puste, jeśli oferta ma być bezterminowa.
Link do wyceny: Pod tym adresem klient ogląda wycenę i klika „Akceptuję” albo „Odrzucam” — bez zakładania konta. Wyślij link e-mailem z tego okna albo skopiuj i wklej. Po akceptacji cena zlecenia ustawia się sama, a zlecenie z terminem przechodzi na „Termin umówiony”.Więcej w poradniku
Unieważnij i utwórz nową wersję: Dla wyceny, którą klient już widział. Stara wersja znika ze strefy klienta i trafia do „Historii wersji” — zostaje tam z kwotami i decyzją klienta, bo to ślad tego, co było uzgodnione. Zaraz potem otwiera się nowa wersja z tymi samymi pozycjami. Szkicu, którego klient nie widział, po prostu się nie unieważnia — jest przycisk „Usuń”.Więcej w poradniku

Cennik (pakiety)

Nazwa pakietu: Jak nazywasz ofertę w cenniku — tak zobaczy ją klient w wycenie.Przykład: Sesja rodzinna — Standard · Film ślubny — Pełny dzieńWięcej w poradniku
Cena (zł): Cena pakietu. W wycenie możesz ją jeszcze zmienić dla konkretnego klienta.
Opis: Jedno-dwa zdania, dla kogo jest ten pakiet.
Co zawiera: Lista rzeczy w cenie, każda w osobnej linii. Klient zobaczy je w wycenie jako punkty.Przykład: 2 godziny zdjęć / 40 zdjęć po obróbce / galeria online

Szablony wiadomości

Tytuł szablonu: Nazwa dla Ciebie, po której wybierasz szablon na stronie zlecenia. Klient jej nie widzi.Przykład: Potwierdzenie terminuWięcej w poradniku
Kategoria: Porządkuje listę: Zapytanie, Potwierdzenie, Przed terminem, Po realizacji, Inne. Nie wpływa na treść ani na wysyłkę.
Treść: Tekst wiadomości z polami w nawiasach klamrowych: {imię}, {data}, {godzina}, {lokalizacja}, {typ_sesji}… Przy wysyłce aplikacja podstawia dane klienta i zlecenia. Kliknięcie pola na liście obok wstawia je w miejscu kursora. Podgląd niżej pokazuje efekt na przykładowych danych.
Szablon: Wybierz gotową wiadomość — pola wypełnią się danymi tego klienta i zlecenia. Potem możesz jeszcze poprawić tekst przed skopiowaniem albo wysłaniem.

Wysyłka wiadomości

Temat e-maila: Tytuł wiadomości w skrzynce klienta. Krótko i konkretnie.Przykład: Potwierdzenie terminu — 3 października
Treść: Gotowa wiadomość po podstawieniu pól. Możesz ją dowolnie zmienić — zmiany dotyczą tylko tej wysyłki, szablon zostaje. „Kopiuj” wkleja tekst tam, gdzie chcesz (Messenger, Instagram); „Wyślij e-mail” wysyła z aplikacji na adres klienta.

Sugestie AI

Temat (szkic AI): Propozycja tematu e-maila napisana przez model na podstawie zapytania. Popraw, jeśli chcesz.
Treść (szkic AI): Model napisał propozycję odpowiedzi na podstawie zapytania klienta, Twoich pakietów i wolnych terminów. Przeczytaj i popraw — to szkic, nie gotowa wiadomość. Wysyłasz dopiero Ty.

Dokumenty

Nazwa szablonu: Jak nazywa się ten wzór na liście i w nagłówku wygenerowanego PDF-a.Przykład: Umowa o wykonanie zlecenia · Zgoda na publikację wizerunkuWięcej w poradniku
Kategoria: Umowa, zgoda (np. na publikację wizerunku) albo inne. Tylko porządkuje listę.
Treść dokumentu: Pełny tekst umowy lub zgody. Tam, gdzie mają wejść dane, wstaw pola: {klient_imię}, {nazwa_sesji}, {data_sesji}, {cena}, {fotograf_firma}… Lista pól jest pod edytorem, kliknięcie wstawia pole. Treść tworzysz Ty i za nią odpowiadasz — aplikacja nie dostarcza gotowych wzorów prawnych.
Szablon dokumentu: Wybierz wzór; pola wypełnią się danymi tego klienta i zlecenia, zobaczysz podgląd, a „Generuj PDF” zrobi plik i doda go na strefę klienta. PDF nie jest przechowywany na stałe — w każdej chwili wygenerujesz go ponownie.

Import klientów

Plik CSV: Arkusz zapisany jako CSV. W Excelu: „Zapisz jako → CSV UTF-8”; w Google Sheets: „Plik → Pobierz → CSV”. Pierwszy wiersz to nazwy kolumn. Po wczytaniu dopasujesz, która kolumna to imię, która e-mail itd.Więcej w poradniku
Dopasowanie kolumn: Powiedz aplikacji, co jest w której kolumnie pliku. Kolumny, których nie dopasujesz, są pomijane. Klient z e-mailem, który już jest w bazie, nie zostanie dodany drugi raz.

Profil i dane firmy

Imię i nazwisko: Podpis w wiadomościach i dokumentach oraz nazwa nadawcy w e-mailach do klientów.
Nazwa firmy: Jeśli działasz pod marką lub firmą — trafia do nagłówków galerii, strefy klienta, e-maili i do pola {fotograf_firma} w dokumentach. Puste = używamy imienia i nazwiska.
Telefon: Do dokumentów ({fotograf_telefon}). Klienci nie dostają go automatycznie w innych miejscach.
NIP: Do umów i dokumentów ({fotograf_nip}). Bez firmy — zostaw puste.
Adres / studio: Adres do umów ({fotograf_adres}). Jeśli masz studio, warto go tu mieć — podpowiesz nim lokalizację zlecenia.

Prośby o opinię

Adres do wystawienia opinii: Link, pod którym klient ma zostawić opinię — najczęściej z wizytówki Google (przycisk „Napisz opinię”), może być Facebook albo Twoja strona. Bez tego adresu prośby o opinię nie wychodzą.Przykład: https://g.page/r/…/reviewWięcej w poradniku

Strona wizytówka

Publiczna strona włączona: Włączona = każdy z linkiem widzi Twoją wizytówkę: nazwę, „O mnie”, portfolio, cennik i formularz zapytania. Wyłączona = adres pokazuje „Strona niedostępna”, a zdjęcia z portfolio nie są nikomu udostępniane. Zapisuje się od razu.Więcej w poradniku
Adres strony: Końcówka linku do Twojej wizytówki — ten sam adres ma formularz zapytania (/z/…). Małe litery, cyfry i myślniki, 3–60 znaków. Po zmianie stary link przestaje działać, więc podmień go w bio i na stronie.Przykład: anna-nowak-fotoWięcej w poradniku
O mnie: Kilka zdań o Tobie i o tym, co robisz — tak, jak powiedziałbyś klientowi przy pierwszej rozmowie. Do 2000 znaków, akapity zostają. Bez tekstu sekcja „O mnie” nie pokazuje się na stronie.Przykład: Fotografuję rodziny i śluby w Krakowie od 2018 roku. Lubię naturalne światło i spokojne kadry.Więcej w poradniku
Sekcje strony: Które części wizytówki pokazać: „O mnie”, portfolio, cennik, kontakt, formularz zapytania. Układ i kolejność są stałe — przełącznik tylko chowa sekcję. Zapisuje się od razu. Wyłączone portfolio nie udostępnia zdjęć nikomu; wyłączony formularz chowa też przycisk „Zapytaj o termin”.Więcej w poradniku
Podtytuł pod nazwą: Jedno zdanie pod Twoją nazwą na górze strony, do 120 znaków. Puste = „Fotografia i film”.Przykład: Śluby i sesje rodzinne · Kraków i okoliceWięcej w poradniku
Instagram: Twoja nazwa na Instagramie bez @ — pokazuje się jako link w sekcji „Kontakt” (gdy jest włączona). Litery, cyfry, kropki i podkreślenia.Przykład: anna.nowak.fotoWięcej w poradniku
Portfolio: Zdjęcia, które chcesz pokazać światu — jedna płaska siatka, bez albumów. To nie są galerie klientów (te zostają prywatne). JPG, PNG, WebP do 10 MB, najwyżej 40 zdjęć; kolejność zmieniasz strzałkami.Więcej w poradniku

Konto

Eksport danych: ZIP ze wszystkimi Twoimi danymi: klienci (CSV, który wczytasz gdzie indziej), zlecenia, płatności, treści dokumentów, pliki z kart. Bez zdjęć z galerii — te masz w oryginałach. Warto pobierać co kwartał, aplikacja przypomni.Więcej w poradniku
Motyw: Jasny, ciemny albo taki jak w systemie. Zapamiętuje się w tej przeglądarce.
Powiadomienia e-mail: Które e-maile chcesz dostawać od aplikacji: nowe zapytanie, wiadomość ze strefy klienta, tygodniowe podsumowanie… Powiadomienia w dzwonku działają niezależnie od tych ustawień.Więcej w poradniku
E-mail: Twój login i adres, na który przychodzą powiadomienia z aplikacji oraz odpowiedzi klientów na wysłane przez Ciebie wiadomości. Klienci nie widzą go na stronach publicznych, ale odpisując na Twój e-mail, piszą właśnie tutaj.Więcej w poradniku
Imię i nazwisko: Tak podpisujemy Cię w e-mailach do klientów i na kartach zleceń — dopóki nie wpiszesz nazwy firmy w profilu biznesowym. Może być pseudonim artystyczny, byle nie wyglądał jak e-mail ani hasło.Więcej w poradniku
Hasło: Co najmniej 8 znaków. Najlepiej zdanie, które łatwo zapamiętać, a trudno zgadnąć. Hasło jest przechowywane w formie, której nie da się odczytać — nawet my go nie znamy. Po zalogowaniu możesz włączyć kod z aplikacji na telefonie (2FA).Więcej w poradniku

Bezpieczeństwo

Obecne hasło: Dla pewności, że to Ty zmieniasz hasło.
Nowe hasło: Minimum 8 znaków. Najlepiej zdanie, które łatwo zapamiętasz, a trudno zgadnąć — np. trzy niepowiązane słowa.
Weryfikacja dwuetapowa (2FA): Dodatkowy kod z aplikacji na telefonie (Google Authenticator, 1Password, Authy) przy logowaniu. Nawet jeśli ktoś pozna hasło, bez Twojego telefonu nie wejdzie. Zeskanuj kod QR w aplikacji i wpisz 6 cyfr, żeby potwierdzić.Więcej w poradniku
Kod z aplikacji: Sześć cyfr z aplikacji uwierzytelniającej na telefonie. Kod zmienia się co 30 sekund — wpisz aktualny.
Usunięcie konta: Kasuje wszystko: klientów, zlecenia, galerie, pliki, szablony. Publiczne linki przestają działać. Zanim to zrobisz, pobierz eksport danych. Tej operacji nie da się cofnąć.

Integracje — webhooki

Adres (https): Adres, pod który aplikacja ma wysyłać informację o zdarzeniu — np. do Zapier, Make albo Twojej strony. Dostaniesz go z tamtego narzędzia. Musi zaczynać się od https://. Jeśli nie wiesz, co tu wpisać, ta funkcja nie jest Ci potrzebna.Więcej w poradniku
Nazwa: Dla Ciebie, żeby odróżnić kilka adresów, np. „Zapier — arkusz klientów”.
Zdarzenia: Przy czym wysyłać: nowe zapytanie, zmiana etapu, akceptacja wyceny, wybór zdjęć… Zaznacz tylko to, czego tamto narzędzie naprawdę potrzebuje.
Aktywny: Wyłączony adres nic nie dostaje, ale zostaje na liście — możesz włączyć go później.
Link do rezerwacji: Adres, na który Twoja strona albo Zapier może wysłać rezerwację; powstanie z niej klient i zlecenie. Format danych jest opisany niżej. Ten link jest sekretem — kto go ma, może dodawać zlecenia do Twojego CRM.Więcej w poradniku

Integracje — kalendarz

Link do kalendarza (iCal): Wklej go w Kalendarzu Google („Inne kalendarze → Z adresu URL”), w Apple albo w Outlooku. Twoje zlecenia i blokady pojawią się tam i będą się odświeżać same. Link jest prywatny: kto go ma, widzi terminy. „Wygeneruj nowy” unieważnia stary.Więcej w poradniku

Strony dla klientów

Imię i nazwisko: Podpis pod umową. Wpisz dane tak, jak widnieją w umowie. Razem z chwilą podpisania i skrótem adresu sieciowego stanowią zapis zawarcia umowy w formie dokumentowej.
Preferowany termin: Dzień, który Ci pasuje. Przekreślone dni są już zajęte. Godzinę ustalicie w odpowiedzi.
Imię: Żeby autor galerii wiedział, kto wybrał. Przeglądarka zapamięta je na tym urządzeniu.
E-mail: Opcjonalnie. Pozwala wrócić i zmienić wybór (jeśli galeria na to pozwala).
Twoje oczekiwania: Napisz, na czym Ci zależy: ujęcia, miejsca, osoby, czego unikać. Wykonawca zobaczy to od razu przy zleceniu.
Imię i nazwisko: Podpis pod akceptacją. Zostaje zapisany razem z datą jako potwierdzenie decyzji.