Ekran „Dziś”
Co pokazuje pierwszy ekran po zalogowaniu i dlaczego czasem jest pusty.
Dziś to pierwszy ekran po zalogowaniu. Odpowiada na jedno pytanie: co wymaga mnie teraz? Sprawy do załatwienia i najbliższe terminy — bez wykresów.
Trzy pasma
Ekran ma trzy pasma, zawsze w tej kolejności: Zapytania, Najbliższe wydarzenia, Do zrobienia. Puste pasmo zapytań znika; dwa pozostałe zostają, bo mają sens także wtedy, gdy są puste.
Nowe zapytania
Dwa rodzaje wierszy. Zgłoszenia z formularza (i zapytania dodane ręcznie), na które jeszcze nie zareagowałeś — przycisk Otwórz prowadzi do zapytania, gdzie zrobisz z niego klienta i zlecenie albo je odrzucisz. Oraz zlecenia, które już mają klienta, ale stoją w etapie „Zapytanie” — przycisk Odpowiedz otwiera stronę zlecenia.
Najbliższe wydarzenia
Pięć najbliższych rzeczy w kolejności chronologicznej: terminy zleceń oraz dni zablokowane i urlopy z Kalendarza. Kliknięcie prowadzi do zlecenia albo do tego dnia w kalendarzu.
Do zrobienia
Lista rzeczy, które jeszcze trzeba zrobić — w odróżnieniu od dzwonka, który mówi, co się wydarzyło. To dwie różne rzeczy i celowo mieszkają osobno: powiadomienie o opłaconej fakturze nie jest zadaniem, a „poproś o opinię” nie jest zdarzeniem.
Lista łączy dwa źródła:
Podpowiedzi aplikacji — sprawy, które utknęły albo zbliża się ich termin. Każda ma dokładnie jeden przycisk z tym, co należy zrobić:
| Sytuacja | Kiedy się pojawia | Przycisk |
|---|---|---|
| Termin dziś albo jutro, a klient nie ma strefy klienta | Zlecenie z datą w ciągu doby | Przygotuj kartę (albo Wyślij link, gdy karta jest) |
| Zlecenie utknęło w etapie | „Zapytanie” dłużej niż 3 dni, „Wycena wysłana” dłużej niż 7 dni, „Dostarczone” dłużej niż 14 dni | Wyślij follow-up — wiadomość z szablonu |
| Brak galerii po terminie | 3 dni po dacie zlecenia, a galerii nie ma | Stwórz galerię |
| Klient wybrał zdjęcia | Klient wysłał wybór w galerii podglądowej | Zobacz wybór |
| Galeria wkrótce wygaśnie | Mniej niż 7 dni do wygaśnięcia — jedyny czerwony wiersz, bo potem pliki znikają | Otwórz galerię (przedłuż albo pobierz) |
| Pora na prośbę o opinię | 24 godziny po etapie „Dostarczone” | Poproś o opinię |
| Płatność po terminie | Termin płatności minął, a nie jest odhaczona | Oznacz opłaconą |
Podpowiedzi nie da się po prostu odhaczyć: kliknięcie wykonuje czynność (np. oznacza płatność jako opłaconą, wysyła prośbę o opinię) albo prowadzi tam, gdzie się ją wykonuje. Wiersz znika, bo sprawa została załatwiona, nie dlatego, że ktoś skreślił linijkę.
Progi dni (3, 7, 14) zmienisz w Zlecenia → Ustawienia zleceń → Progi „Wymaga uwagi”. Ustaw np. 1 dzień dla zapytań, jeśli chcesz odpowiadać szybko, albo wyłącz próg dla etapu, który u Ciebie może trwać długo.
Twoje własne zadania — wpisujesz je w polu pod listą, Enter albo Dodaj. Możesz dopisać termin (Dodaj termin); po jego minięciu zadanie robi się czerwone. Odhaczone zostaje przekreślone i znika z widoku po dobie — nie jest kasowane, więc pomyłkę odklikniesz. Kosz przy zadaniu usuwa je od razu.
Gdy nie ma ani podpowiedzi, ani zadań, zobaczysz „Wszystko na bieżąco”.
Pasek po prawej
Na szerokim ekranie (od około 1280 px) obok pasm stoi wąska kolumna. Na wąskim ekranie i w telefonie nie ma jej wcale — pasma zostają same, tak jak dotąd.
- Mini-kalendarz bieżącego miesiąca: kropka = dzień z terminem, paski = dzień zablokowany, kliknięcie otwiera ten dzień w Kalendarzu.
- Aktywne zlecenia — ile zleceń jest poza etapem „Zakończone”.
- Prognoza na ten miesiąc — suma cen zleceń z terminem w tym miesiącu, ważona szansą domknięcia etapu (ta sama liczba, co nad listą zleceń).
- Nieprzeczytane powiadomienia — ile spraw czeka w dzwonku.
Każda liczba jest linkiem do ekranu, na którym się nią zarządza. To jedyne statystyki na „Dziś”: pasma zostają listą spraw z jednym czasownikiem.
Pokaż pozostałe
Każde pasmo pokazuje najwyżej 5 wierszy. Jeśli jest ich więcej, pod pasmem stoi Pokaż pozostałe N.
Przyciski u góry
Dodaj klienta i Nowe zlecenie są zawsze pod ręką na górze ekranu. Nie musisz szukać ich w menu.
Puste konto
Dopóki nie masz żadnego klienta, zlecenia ani zapytania, ekran pokazuje trzy pierwsze kroki i pytanie „Czym się zajmujesz?”. Gdy pojawi się pierwsze zapytanie z formularza, ekran przełącza się w zwykły widok — nawet jeśli klientów nadal nie ma.
Skąd „Dziś” wie, co pokazać
Z Twoich danych: etapów i dat zleceń, galerii, płatności i zapytań. Nic nie musisz oznaczać ręcznie. Jeśli coś zniknęło z „Wymaga uwagi”, to dlatego, że sprawa została załatwiona: zmieniłeś etap, dodałeś galerię, odhaczyłeś płatność.